柳江河繼續說道：“秘書長，我們市委辦不是有個信息室嗎？他們平時主要負責收集各部門的經驗性信息，並向省裡報送。但是據我所知，他們常常麵臨找不到信息來源的困境”
“那麼，是否可以考慮讓我們的信息室專門創辦一個刊物呢？每天出版一期，每期刊登一些市級部門的經驗信息，篇幅控製在三五百字左右，每天刊登五六條即可。如果遇到一些比較短的即時信息，也可以將其作為標題信息，幾十個字即可。”
他頓了頓，接著說道：“我個人認為這樣做有以下幾個好處。首先，可以拓寬信息室的信息來源渠道，解決他們的燃眉之急”
其次，這也為市級部門提供了一個展示自身工作成果的平台，有助於提升他們的工作積極性和主動性；
最後，通過這種方式，能夠有效減少書記批閱公文的時間，提高工作效率。
同時，如果書記對某個部門的工作方法表示認可，還可以直接在該刊物上進行批示，從而更好地指導和推動全市的工作。”
肖明遠若有所思地點點頭，心想：“這確實是個好主意，但實施起來會不會有困難？”他又提出疑問：“那如何確保市級部門都願意積極報送信息呢？而且目前信息室的人力較為緊張，再增加一個刊物是否會加重工作量，需要額外增派人手嗎？”
對於這些問題，柳江河早有應對之策，他自信滿滿地回答道：“秘書長，您看這樣行不行。如果將黨委信息工作納入年底對部門的考核，並給予一定的分值權重，同時在年初時向各縣區和部門單位下達任務指標。如果年終未能完成任務，則扣除相應分數；而若超額完成任務，則給予加分獎勵。如此一來，便能有效調動大家報送信息的積極性。”
“至於如何解決工作量增加以及人手緊張的問題，我認為可以建立一個輪流跟班學習的製度。
具體來說，可以將信息室設為跟班學習的崗位，每年從縣區和市級部門單位中抽調兩至三人到信息室學習。
這樣做不僅能夠減輕工作壓力、增加工作力量，還能讓縣區及部門的人員得到鍛煉。
此外，如果各個部門有特彆重要的文件或經驗材料，也可以通過專門的報告呈送給書記。
雖然我們強調一般性的文件不能報送，但對於特彆重要且書記關注的文件，仍然可以報送。同時，我們需要嚴格控製報送的數量。”
“另外，我建議將所有市委常委每天的行程安排也列入這個刊物中。目前，每天讓領導秘書報送第二天的行程存在拖延的情況，導致書記經常不清楚其他常委的日程安排，為此已經發火好幾次了。因此，我們應該改進這一環節，確保及時準確地掌握各位常委的動態。”
“如果每天這個刊物都要呈送領導，他們也就不敢不報了；加上領導的行程之後，為了保密需要，我建議這個刊物的發放範圍就是所有市領導，市級部門的一把手，書記這邊就送紙質的，其他領導和單位就通過公文係統發送”
一口氣說完這些，柳江河謙虛地道“秘書長，以上就是我的一些不成熟的建議不足之處，還請您多多指教”
“很好，你提的這些建議很有針對性，也很實用，還有沒有其他的建議”秘書長微笑著點頭，對柳江河的表現頗為滿意，他喜歡會思考、有悟性的乾部，而不是每天隻是陷入事務性的工作，既要腳踏實地，又要抬頭看路。
柳江河想到自己已經說了這麼多，索性就把自己的想法全都說出來“秘書長，我覺得我們現在辦文、辦會，還有書記的調研等等，我感覺也有可以優化的地方”
“比如，公文格式現在五花八門都有，我覺得是不是可以建立一個統一規範的格式，再發給各縣區、部門參照執行，這樣就不會存在格式、字體等方麵千奇百怪的情況。公文報送也出一個規範的要求，那些是要報書記審批的，那些隻需要報給市委辦報備。”
“比如，辦會、調研、接待等我們能不能出一個規範流程，會議開始或者調研、接待多久之前呈送方案，方案的模板是怎麼樣的，每次會議需要準備那些材料。而且，我建議書記要出席的活動、調研、接待，這些事情都由各個牽頭部門來負責，我們常委辦主要負責審核，這樣也可以提高我們的工作效率，也提高各個部門的辦會辦事水平。”
柳江河以上的這些建議，其實歸根到底就是要建立起一種製度，把標準和規範立起來，這樣各個部門就可以參照執行。這與他的當兵經曆有關，部隊裡紀律嚴明，一切都有標準可循。他認為機關部門的管理也可以借鑒部隊的做法，但需要相對靈活一些。
肖明遠饒有興趣地聽完了柳江河的看法，發現許多觀點與自己不謀而合。他早已意識到市委辦工作效率低下的問題，但平日因事務繁忙，無暇深入思考。今日聽聞柳江河所言，猶如醍醐灌頂，豁然開朗。
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