其中，某些單位所提及的問題相對較為簡單直接，通過與會單位之間的溝通與協作便可以馬上解決，這些問題杜從海馬上就拍板，要求這些單位下來之後馬上協調解決。
而對於那些需要其他部門相互配合才能完成的事項，他則責成籌備組的工作人員認真記錄下來，並叮囑在會議結束後及時通知相關單位積極參與配合。
不可避免的是，仍有許多複雜棘手的難題超出了此次調度會所能夠解決的範疇，針對這類問題，杜從海明確表示，需將具體事項逐一羅列清楚，彙總之後給彭勇彙報。
如果彭勇主持召開的調度會都沒辦法定下來，那麼最終隻能將其呈報給熊國兵，請這位擁有最終決策權的領導親自拍板定奪。
因為一邊開會一邊在協調解決問題，會議的進度並不快，等到柳江河發言的時候已經六點過了。
團市委本身屬於群團部門，本來排名就靠後，在本次活動中所承擔的工作職責也不是最重要的，所以柳江河自然而然成為了最後一個發言的人。
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他是今天的參會人員裡麵最年輕的，不少人聽過他的事跡，加上在會前他還和楊太秋發生了矛盾，大家都期待他的發言，而楊太秋則是想看他的笑話。
柳江河麵不改色，清了清嗓子便開始彙報情況，“各位領導，按照安排團市委負責活動的誌願服務工作，現將有關情況彙報如下……”
柳江河沒有對著彙報材料念，而是條理清晰、簡明扼要地將工作開展情況、存在的問題和需要協調的事情彙報了一遍。
他彙報結束後，杜從海表示以籌備組的名義發文抽調誌願者並幫他們請假的問題，籌備組全力支持。
而誌願者工作職責、誌願者培訓、誌願服務經費等問題，他便讓在場的部門先來答複，他也不能直接就把這些事情都定下來。
經過市旅遊局副局長王敏和市接待辦副主任林鳳的討協商，便將這些一對一誌願者的具體工作職責確定下來，這些誌願者們協助市接待辦的專業接待員開展金婚老人的接待工作。
所謂“一對一”誌願者，顧名思義，每對金婚老人都會被精心安排一名男性誌願者和一名女性誌願者專門負責服務他們。
從老人們抵達棉城市的那一刻起，這兩名誌願者就如影隨形般陪伴左右，除了老人們休息外，其餘時間他們都將提供全方位、無間斷的貼心服務。
隻要金婚老人們提出任何需求或遇到困難，誌願者們都要在第一時間想方設法予以解決。
倘若有些問題超出自身能力範圍，他們必須及時將情況反饋給帶隊的工作人員，以確保老人們在棉城期間健康安全開心地參與並完成所有預定的活動。
對於這樣的工作職責，柳江河表示完全沒有問題，但是他同建議活動籌備組在規劃金婚老人的出行安排時，能夠充分考慮到誌願者們。
對此，王敏濤以及市接待辦的副主任林鳳均欣然應允，並保證一定會認真對待這個提議，讓整個接待工作能夠順利周到地進行。
在誌願者培訓上，林鳳也表示她們全力配合做好誌願者的培訓，而王敏濤都表示這些誌願者除了要掌握基本的接待禮儀之外，也要熟悉棉城市的市情，他們不僅要把這些老人服務好，還要向他們宣傳推介棉城市。
這時，杜從海也鄭重其事地強調說：“熊書記高度重視這批青年誌願者的招募選拔培訓，明確提出必須精挑細選出形象氣質佳、綜合素質高的誌願者，讓他們成為展現棉城市魅力風采的亮麗名片！”
說到這裡，杜從海稍作停頓，環顧四周後接著說道：“關於青年誌願者的人員規模問題，綜合多方麵因素考慮，我建議按照至少一百五十人的數量來進行儲備。”
雖說此次活動僅有五十對金婚老人，但在活動舉行期間，市裡將會邀請來自其他市州的各級領導和嘉賓到棉城，為了保證整個活動順利有序，自然也需要一部分誌願者協助完成相應的接待任務。
而且，萬一出現某些突發狀況時能夠迅速應對處理，有充足的人手總是更為穩妥可靠些，杜從海的這個考慮也沒有什麼問題。
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