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李佳薇指著自己工位對麵的一張空辦公桌說“您坐這兒吧,這個位子一直空著。”
汪鑫連忙道“坐您對麵,我心裡就踏實了。以後還請李姐多多指教。”
李佳薇微微一笑“我早就聽服務窗口的同事提起過您,說您工作能力超強,綜合科的業務,估計不出半個月您就能遊刃有餘了。指教談不上,但平時您有不清楚的地方可以問我。”
汪鑫笑得更加燦爛“李姐,您再這麼誇我,我可真要飄起來了。”
見汪鑫開始檢查新辦公桌的抽屜,李佳薇略帶歉意地說“我平時隻清理了桌麵,抽屜裡平日也不用,您來得突然,沒來的及打掃,我這就去打水幫您擦一擦。”
汪鑫連忙上前按住李佳薇的肩膀“李姐,這可使不得,我自己的辦公桌怎麼能麻煩您呢?我自己來就行。”說著,他走向門後,拿起清潔用品,自行前往水房取水擦拭。
汪鑫乾活的確麻利,不到半小時,他不僅擦乾淨了辦公桌,還安裝好了兩台電腦,並從對外服務窗口取回自己的物品,整理得井井有條。
他這一連串動作,讓原本沉悶的辦公室瞬間充滿了活力。
完成個人區域的整理後,汪鑫搬了個凳子,帶著筆記本和筆,坐到李佳薇身旁,誠懇地說“李姐,您給我詳細講講咱們科的業務吧,我想儘快熟悉起來。”
“好的。”李佳薇應聲道,隨即打開自己精心整理的文件夾。這些文件夾裡詳細記錄了每日、每周、每月、每季度乃至每年的各項報送材料,以及與經開區財政局有業務往來的部門、縣鄉政府,還有下屬的眾多企事業單位的對接信息。
汪鑫專注地看著李佳薇逐一打開文件夾,耐心講解每項材料的報送時間和與不同單位的業務對接細節。
他認真地記了十幾分鐘筆記後,停下了手中的筆,滿眼敬佩地看著李佳薇說“李姐,您真是太厲害了!我之前以為對外服務窗口的工作已經夠複雜了,沒想到綜合科的業務更加繁多且瑣碎。這得有幾十個文件夾吧,涉及到上百家企事業單位,您是怎麼做到如此有條不紊地整理的?”
李佳薇笑著道“乾的時間久了,自然就熟悉了。雖然看起來多,但我整理了一個總表,把所有信息都彙總在一起了,方便查找和管理。我拿給你看看。”
李佳薇從辦公桌上取出一個文件夾,遞給汪鑫“你看看這個。”
汪鑫接過文件夾,翻開一看,裡麵是幾張精心設計的表格,上麵密密麻麻地記錄著各類分類數據。政府單位與私人企業兩大主要類彆赫然在目,政府單位下又細分了區直屬單位、鄉政府、縣政府等,每一項都記錄得詳儘無遺,包括聯係人信息及日、周、月、季度需報送的各類材料。
汪鑫如獲至寶,對李佳薇讚歎道“李姐,您這分類真是太細致了!這個表格幾乎涵蓋了綜合科的所有核心業務吧?”
李佳薇搖了搖頭“雖然包含了大部分,但不是全部。因為市局經常會下發新的任務和標準,所以這些表格也需要隨時更新。”
汪鑫興奮地說“這已經足夠了!有了這麼詳儘的表格,我不僅能更快地熟悉綜合科的業務,而且在未來開展工作時也能事半功倍,簡直就是我的得力助手!”
“隻要對你有用就好。”李佳薇回應道,“這是打印版,我已經把電子版發給你了。另外,我還整理了綜合科近幾年的數據和綜合性材料,也一並發給你了,你可以先看看。”
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