陽光透過落地窗灑進公司的會議室,卻無法驅散李明和蘇娜心頭的陰霾。會議室內的氣氛沉重而壓抑,隨著項目如滾雪球般不斷擴大,管理問題如同冰山一般逐漸浮出水麵,讓他們感到棘手無比。
李明身著一套剪裁得體的深灰色西裝,白色襯衫的領口係得一絲不苟,但他的眼神中卻透露出疲憊和焦慮。他煩躁地用手抓了抓頭發,說道:“這管理問題再不解決,咱們這項目非得黃了不可!”
蘇娜坐在李明對麵,她身著一件淺藍色的職業套裝,精致的妝容也掩蓋不住她臉上的愁容。她輕抿嘴唇,緩緩說道:“是啊,人員調配混亂,任務分配不合理,部門之間溝通不暢,每一個問題都像一顆定時炸彈。”
這時,會議室的門被推開,項目團隊的成員們魚貫而入。負責技術的小張穿著格子襯衫和牛仔褲,頭發有些淩亂,他率先開口:“李經理,蘇姐,現在技術部門都快忙瘋了,人手根本不夠啊!”
負責市場的小美踩著高跟鞋,一身乾練的裝扮,她也跟著抱怨:“市場這邊的需求總是變來變去,我們都不知道該怎麼跟進了。”
李明聽著大家的訴苦,眉頭皺得更緊了。他站起身來,走到白板前,拿起筆說道:“大家先彆著急,咱們一個一個問題來解決。首先,人員調配這一塊,我們重新梳理一下各個崗位的職責和需求。”
蘇娜點頭表示同意:“對,明確職責,避免出現推諉和重複勞動的情況。”
大家開始你一言我一語地討論起來,會議室裡頓時像炸開了鍋。
“那任務分配怎麼弄?總不能還是誰有空誰做吧?”負責財務的小劉推了推眼鏡,一臉無奈地說道。
李明思索片刻,說道:“我們根據項目的進度和優先級,製定詳細的任務計劃,確保每個任務都有明確的負責人和時間節點。”
“可這樣會不會太死板了?萬一有突發情況呢?”有人提出質疑。
蘇娜接過話茬:“所以我們要建立靈活的調整機製,但也要保證整體的框架不變。”
就在大家討論得熱火朝天的時候,突然傳來一陣“咕嚕咕嚕”的聲音,原來是負責後勤的小胖肚子在叫。大家先是一愣,隨後都忍不住笑了起來,緊張的氣氛也稍稍緩和了一些。
李明笑著說:“看來大家都餓了,咱們先休息一會兒,吃點東西再繼續。”
休息期間,蘇娜走到窗邊,望著窗外繁華的街景,心中思緒萬千。她想起自己當初為了這個項目付出的努力,暗暗下定決心,一定要克服這些管理難題。
李明走到她身邊,輕輕拍了拍她的肩膀:“彆太擔心,辦法總比困難多。”
蘇娜轉過頭,給了李明一個堅定的眼神:“嗯,我相信我們能行。”
重新回到會議室,討論繼續。
“還有溝通的問題,每次信息傳遞都有偏差,導致工作效率低下。”負責行政的小李說道。
李明想了想:“那我們建立一個統一的信息平台,所有的工作進展和需求都在上麵及時更新。”
“但有些人不習慣用這種新工具怎麼辦?”有人問道。
蘇娜說:“那我們就組織培訓,確保每個人都能熟練使用。”
就在這時,會議室的門被猛地推開,銷售經理小王急匆匆地跑進來,氣喘籲籲地說:“不好了,剛剛有個大客戶對我們的產品提出了很多質疑,說要重新考慮合作!”
這消息如同重磅炸彈,讓會議室瞬間安靜下來。
李明深吸一口氣,說道:“先彆慌,把客戶的質疑點詳細說一說。”
小王擦了擦額頭上的汗,說道:“客戶覺得我們的產品功能不夠完善,而且服務跟不上。”
蘇娜皺起眉頭:“這說明我們在產品研發和售後這兩塊的管理出了問題。”
李明立刻做出決定:“馬上召集相關部門的負責人開會,製定解決方案。”
相關人員迅速集合到另一個小會議室。
“研發部門,你們怎麼回事?產品功能為什麼沒有達到客戶的預期?”李明質問道。
研發負責人一臉委屈:“李經理,我們人手不足,而且時間太緊了。”
李明嚴厲地說:“這不是借口,你們必須想辦法在最短的時間內解決問題。”
售後負責人也訴苦道:“我們這邊也是,客戶太多,根本忙不過來。”
蘇娜說道:“那能不能增加人手或者優化工作流程?”
大家陷入了沉思,開始紛紛提出自己的想法和建議。
經過一番激烈的討論,終於製定出了初步的解決方案。
然而,還沒等大家鬆口氣,新的問題又接踵而至。
由於項目進度緊張,員工們的工作壓力越來越大,一些人開始出現消極怠工的情緒。
李明在辦公室裡聽到員工們的抱怨:“天天加班,連陪家人的時間都沒有,這工作沒法乾了!”
他意識到必須要采取措施來提高員工的積極性。
於是,李明和蘇娜決定召開一次全體員工大會。
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