方凱聽到劉雨欣肯定的答複,嘴角微微上揚。
“好,那下周一上午九點,會議室見。”
“好的。”
劉雨欣回答,語氣輕鬆愉悅。
方凱掛斷電話,繼續完善項目團隊名單。
他又聯係了幾位技術骨乾和財務人員,確定了他們的參與意向。
與此同時,李總放下電話,靠在椅背上,長舒一口氣,開始規劃接下來的合作細節。
他從抽屜裡拿出一份項目計劃書,仔細地翻閱著,時不時用筆在上麵做著標記。
李總拿起筆,在計劃書上圈出幾個重點,然後開始在電腦上起草一份郵件,準備發送給合作方,告知他們合同已經簽署,項目即將啟動。
郵件寫完後,李總仔細檢查了一遍,確認無誤後點擊發送。
方凱將最終確定的,包含劉雨欣和其他技術骨乾、財務人員的項目團隊名單,用郵件發送給了梁詠彥,郵件主題簡潔明了:“項目團隊名單已確定”。
然後他開始著手準備下周一啟動會議的材料,包括項目計劃書、市場分析報告、風險評估報告等。
他打開電腦,新建了一個文件夾,將相關的文件都整理進去,並開始逐一檢查和修改。
梁詠彥收到方凱的郵件後,點開附件,仔細地審核著名單上的每一個人,他時而皺眉沉思,時而點頭表示滿意。最終,他回複了一封郵件給方凱:“名單確認無誤。”
並抄送給了李總。
他放下手機,拿起桌上的咖啡杯,輕輕抿了一口,目光投向窗外。
劉雨欣收到方凱的會議通知郵件,郵件主題是“下周一項目啟動會議通知”內容簡明扼要地說明了會議時間、地點和主題。
她回複了一個“收到”後,便開始著手準備項目相關的市場資料。
她打開電腦,調出之前的市場調研報告,開始進行更新和補充,並思考如何在下周一的會議上更好地展示這些資料,讓團隊成員對市場情況有一個清晰的了解。
她起身,走到飲水機旁接了一杯水,回到座位上繼續工作。
李總收到合作方回複的郵件,確認合同已經存檔。
他放下手機,拿起座機,撥通了項目負責人方凱的電話。
“方凱啊,合作方那邊已經回複了,合同已經存檔,他們對項目也很期待。你再跟他們確認一下合作的細節,特彆是項目進度和付款方式,安排個時間見麵詳談一下,最好在下周啟動會議之前。”
“好的,梁總,我這就去辦。”
方凱從梁總辦公室出來,輕輕帶上了門。
方凱回到自己的工位,拉開椅子坐下,打開電腦。
郵件列表裡各種未讀郵件擠滿了收件箱,他快速掃了一眼,找到合作方負責人的郵件地址,手指在鍵盤上敲擊著,新建了一封郵件,言簡意賅地寫明了見麵詳談的意圖,並提出了幾個時間地點的選項,供對方選擇。發送鍵按下後,方凱習慣性地轉了轉手中的筆,等待著回複。
方凱在準備啟動會議材料的過程中,對著電腦屏幕上的風險評估報告,眉頭緊鎖,他發現了一個潛在的風險:項目所需的一項核心技術,公司目前的研發能力可能無法完全滿足。
如果這個問題不能得到解決,將會嚴重影響項目的進度,甚至導致項目失敗。
他立刻拿起電話,撥通了技術骨乾張工的號碼。
“張工,關於項目啟動會議的材料,我發現了一個重大的問題……”
他將自己發現的潛在風險詳細地跟張工說明,語中帶著焦慮。
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