飯後,林默沒有耽擱,立馬開始做工作部署。
一般來說,在大型簽約儀式的安保工作中,需從多方麵構建嚴密防護體係,確保活動安全有序進行。
林默的部署主要分為
前期籌備與部署
1.成立專項安保小組:根據此次接待的規模規模和需求,抽調治安、交警、特警、消防、應急等多部門精乾警力,組建簽約儀式安保專項小組。
明確各小組職責分工,如現場警戒組、交通疏導組、應急處置組、消防保障組等,確保責任到人。
2.全麵排查安全隱患:對簽約儀式舉辦場地如酒店、會議中心等)進行全方位安全檢查。
包括建築結構安全性、消防設施是否完好且在有效期內、疏散通道是否暢通無阻、電氣設備是否符合安全標準等。
同時,對場地周邊環境進行勘察,了解周邊建築、道路、人員密集區域等情況,排查可能存在的安全風險點。
3.審查參與人員背景:與相關部門協作,對所有參與簽約儀式的人員包括投資方代表、政府官員、工作人員、媒體記者等)進行背景審查,確保無不良記錄或潛在安全隱患人員混入現場。
現場安保措施
4.設置多層警戒區域:在活動場地周邊設置不同層級的警戒區域。
外層可通過設置警戒線、路障等方式,控製無關人員和車輛靠近;中層安排警力進行巡邏,維持秩序;內層在活動主會場及重要出入口部署專人值守,嚴格檢查進入人員的證件,確保隻有經批準的人員方可進入。
5.加強交通管控與疏導:提前規劃簽約儀式期間的交通路線,在周邊主要道路設置交通指示標誌,安排交警指揮交通,疏導車流,防止交通擁堵。
對參與活動的重要車輛如投資方代表、市領導車輛等)安排警車引導,確保其順利到達和離開場地。同時,預留應急通道,保障緊急情況下救援車輛能夠快速通行。
6.部署技術防範手段:在活動場地及周邊安裝臨時監控設備,實現對現場的全方位實時監控,並安排專人負責監控畫麵的實時查看,及時發現異常情況。
配備金屬探測儀、防爆檢查設備等,對進入會場的人員和物品進行安全檢查,防止攜帶危險物品如管製刀具、爆炸物等)進入現場。
應急處置與協作
7.製定應急預案:針對可能出現的突發情況如暴力襲擊、火災、人員突發疾病等),製定詳細的應急預案。明確應急處置流程、各部門的應急職責和聯絡方式,確保在突發事件發生時能夠迅速響應、有效處置。
8.開展應急演練:組織安保專項小組人員開展應急預案演練,讓各崗位人員熟悉應急處置流程和自身職責,提高應對突發事件的能力和協同配合水平。
9.加強部門協作與信息溝通:與消防、急救、市場監管等部門保持密切聯係,建立信息共享和協同工作機製。
在活動期間,各部門派駐人員現場待命,隨時準備應對各類突發情況。同時,與活動主辦方保持緊密溝通,及時掌握活動進程和人員動態,根據實際情況調整安保措施。
其他保障工作
10.關注食品安全:對簽約儀式期間提供的餐飲食品進行嚴格監管,從食材采購、加工製作到食品留樣等環節進行全程把控,確保食品安全,防止發生食物中毒等事件。
11.做好輿情監控:安排專人關注活動期間的網絡輿情,及時發現和處理可能影響活動正常進行的負麵信息或謠言,維護良好的輿論環境。
12.後勤保障支持:為安保人員提供必要的後勤保障,如充足的裝備、飲食、休息場所等,確保安保人員以良好的狀態投入工作。
林默一口氣說出了12條任務內容,讓在場所有人都為之驚歎。
他們很多人也都接到過類似的安保工作,可沒有一次像林默部署的那麼詳細。
每一條,每一項都安排的事無巨細,明明白白,要是嚴格按照這份部署執行,肯定出不了問題。
“同誌們,任務流程大家每人一份,現在我安排一下工作分工。