天盛集團的辦公大樓裡,表麵上一切照舊,員工們在各個樓層穿梭忙碌,但隻有身處其中的人知道,公司內部已經亂成了一鍋粥。隨著技術人才的不斷流失,再加上競爭對手在市場上的步步緊逼,公司內部管理的問題如同被掀開蓋子的潘多拉魔盒,一股腦地爆發出來。
陳默剛剛結束一場冗長而又毫無成果的會議,心情煩躁到了極點。在會議上,各個部門之間互相指責,銷售部抱怨研發部新產品推出太慢,導致他們在市場上沒有競爭力;研發部則反過來指責銷售部不了解市場需求,反饋的信息不準確,影響了產品研發方向。而其他部門也紛紛加入這場“混戰”,采購部說生產部的訂單計劃混亂,讓他們采購原材料都困難;生產部則吐槽采購部采購的原材料質量不穩定,影響了產品質量。陳默坐在會議桌首位,看著這群平日裡還算理智的高管們吵得麵紅耳赤,心中滿是無奈和憤怒。
“夠了!”陳默猛地一拍桌子,會議室瞬間安靜下來,所有人都被他這突如其來的怒吼嚇住,紛紛看向陳默,隻見他臉色陰沉得可怕,眼神中透露出失望和決絕。“你們看看你們現在像什麼樣子?這還是那個曾經在商場上披荊斬棘的天盛集團嗎?部門之間毫無協作,隻知道互相推諉責任,這樣下去公司遲早要被你們搞垮!”陳默站起身,雙手撐在桌子上,目光一一掃過在場的每一個人。
眾人都低下頭,不敢與陳默對視。過了一會兒,人力資源總監張峰小心翼翼地開口:“陳總,現在公司確實麵臨很大的問題。人才流失讓各個部門都元氣大傷,大家的工作積極性也不高,再加上競爭對手的壓力,內部管理就有些失控了。”
陳默深吸一口氣,努力讓自己平靜下來:“我知道問題所在,從現在開始,必須要對公司的內部管理進行全麵整頓。張峰,你負責對公司的組織架構進行全麵梳理,重新明確各部門的職責和權限,要做到職責清晰、分工明確,不能再出現這種扯皮的情況。”
張峰連忙點頭:“好的,陳總,我馬上安排人手去做。不過這需要一些時間,涉及到公司各個層麵,不是一朝一夕能完成的。”
“我不管需要多久,儘快給我拿出方案。”陳默的語氣不容置疑,“另外,我們要優化工作流程,去除那些繁瑣無用的環節,提高工作效率。市場競爭不等人,我們必須加快速度。”
陳默又看向財務總監李婷:“李婷,在這個過程中,你要密切關注公司的財務狀況。整頓內部管理可能會涉及到一些資金的調整和分配,你要確保每一筆錢都用在刀刃上。”
李婷推了推眼鏡,認真地回答:“明白,陳總。我會嚴格把控財務支出,配合好整頓工作。”
安排完這些,陳默接著說:“除了組織架構和工作流程,我們還要加強內部監督和績效考核。從今天起,建立一個專門的監督小組,負責監督各個部門的工作進展和員工的工作表現。對於表現優秀的員工,要給予豐厚的獎勵;而對於違規違紀和工作不力的員工,必須嚴肅處罰,絕不姑息!”
會議結束後,陳默獨自一人回到辦公室,坐在椅子上,揉了揉太陽穴。他知道,這次整頓內部管理是一場硬仗,稍有不慎,公司可能就會陷入更深的危機。但他沒有退路,隻能迎難而上。
人力資源總監張峰迅速組建了一個由各部門骨乾組成的工作小組,開始對公司的組織架構進行梳理。他們查閱了大量的資料,與各個部門的負責人進行深入溝通,甚至還參考了一些行業內優秀企業的組織架構模式。在這個過程中,他們發現了許多問題,一些部門的職責劃分模糊不清,導致工作出現重複或者遺漏的情況;還有一些部門之間的權限存在交叉,遇到問題時互相爭搶或者互相推諉。
經過幾天幾夜的努力,張峰終於拿出了一份初步的組織架構調整方案。他帶著方案來到陳默的辦公室,心中有些忐忑,不知道陳默對這份方案是否滿意。
陳默仔細地翻閱著方案,不時地提出一些問題和建議。“這裡,銷售部和市場部的職責還是有些重疊,需要再明確一下。還有這個研發部的項目審批流程,太繁瑣了,會嚴重影響研發進度,要簡化。”陳默一邊說,一邊在方案上做著標記。
張峰認真地記錄著陳默的意見,心裡暗暗佩服陳默的敏銳洞察力。經過幾次修改,組織架構調整方案終於確定下來。陳默召集公司全體員工召開大會,正式宣布了這一調整方案。
“從今天起,公司的組織架構將進行調整,各部門的職責和權限都有了新的明確規定。希望大家能夠嚴格按照新的架構執行,積極配合公司的整頓工作。”陳默站在講台上,目光堅定地看著台下的員工們。
然而,新的組織架構實施起來並不順利。一些員工對新的職責和權限不熟悉,工作中還是會出現混亂的情況;還有一些老員工,習慣了以前的工作模式,對新的架構存在抵觸情緒,故意不配合工作。
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陳默得知這些情況後,決定親自到各個部門去了解情況,解決問題。他首先來到了銷售部,銷售部經理王強看到陳默來了,連忙迎了上去。“陳總,您來了。新的組織架構實施後,大家都在努力適應,但是有些地方還是不太清楚,導致工作效率還是不高。”王強一臉無奈地說道。
陳默點點頭:“我理解,這需要一個過程。你們有什麼問題,都可以提出來,我們一起解決。”
在銷售部,陳默和員工們一起討論工作中遇到的問題,耐心地給他們解釋新的職責和權限。他發現,雖然新的組織架構已經明確了銷售部和市場部的職責,但在實際工作中,兩個部門之間的溝通還是存在問題。於是,陳默當場決定,建立一個銷售部和市場部的定期溝通機製,每周召開一次溝通會議,及時解決工作中出現的問題。
離開銷售部後,陳默又來到了研發部。研發部的氣氛顯得有些壓抑,技術人員們都在埋頭工作,但從他們的表情可以看出,他們的壓力都很大。陳默走到一位技術人員身邊,問道:“最近工作怎麼樣?新的組織架構對你們有什麼影響嗎?”
技術人員抬起頭,苦笑著說:“陳總,新的項目審批流程雖然簡化了一些,但在實際操作中,還是會遇到一些阻礙。比如,有些審批環節雖然減少了,但是需要提交的資料還是很多,還是會耽誤時間。”
陳默皺了皺眉頭,他意識到,在優化工作流程方麵,可能還需要進一步改進。他對研發部的負責人說:“你們再仔細梳理一下項目審批流程,看看還有哪些地方可以優化。要以提高研發效率為首要目標,不能讓繁瑣的流程束縛住大家的手腳。”
在對各個部門進行了深入了解和調整後,公司的內部管理逐漸走上正軌。部門之間的職責更加清晰,工作推諉的現象明顯減少,工作效率也有了一定的提高。
與此同時,陳默建立的內部監督小組也開始發揮作用。他們對各個部門的工作進行定期檢查和不定期抽查,及時發現問題並督促整改。在一次檢查中,監督小組發現采購部的一名員工在采購原材料時,收受了供應商的回扣,導致采購的原材料價格偏高。陳默得知後,毫不猶豫地將這名員工開除,並將相關情況通報給全體員工,起到了很好的警示作用。
在績效考核方麵,公司製定了一套科學合理的考核標準,從工作業績、工作態度、團隊協作等多個方麵對員工進行考核。每個月,公司都會根據考核結果對表現優秀的員工進行獎勵,對表現不佳的員工進行警告或者處罰。這一舉措極大地激發了員工的工作積極性,公司的整體工作氛圍變得更加積極向上。
經過一段時間的整頓,天盛集團的內部管理秩序得到了有效的整頓,公司逐漸恢複了往日的活力。然而,陳默並沒有因此而放鬆警惕。他知道,市場競爭瞬息萬變,公司隨時可能麵臨新的挑戰。就在他準備進一步拓展公司業務的時候,一個意外的消息傳來,讓他剛剛放鬆的心情又緊繃起來……一封匿名信被送到了陳默的辦公桌上,信中透露公司內部似乎還有一股隱藏的勢力,正在暗中破壞公司的整頓成果,試圖讓公司再次陷入混亂。陳默看著這封信,眼神變得深邃而堅定,他知道,這場內部管理的整頓之戰,還遠遠沒有結束。
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