劉小莉目光沉靜，思索片刻後，有條不紊地回應：“肖總，首先得建立一套全麵且細致的信息彙總係統。”
“將十幾家公司的每日運營數據、關鍵業務進展、重要決策事項等，通過專門的軟件平台實時整合，讓您能一目了然地掌握各公司動態。”
“同時，依據公司的業務類型、盈利狀況、發展階段以及當下麵臨的緊急程度進行分層分類。”
“比如，對於處於戰略轉型關鍵期或正麵臨重大項目招投標的公司，列為第一優先級，您需投入更多時間深入參與決策與指導；而運營穩定、業務常規的公司，則可適當減少直接乾預時間。”
“再者，設立定期的公司管理層彙報製度。各公司負責人每周或每兩周進行一次線上或線下的集中彙報，彙報內容需簡潔明了、重點突出，著重闡述核心問題與解決方案建議。”
“並且，您要合理下放權力給各公司值得信賴的核心管理層，明確他們的決策權限範圍，讓他們在日常事務上能夠自主決斷，無需事事請示，如此一來，您便能將寶貴時間聚焦於跨公司的戰略協同、資源調配等關鍵事務。”
索菲亞·懷特輕抿下唇，快速整理思路後回答：“肖總，鑒於您的公司可能分布於不同地區，甚至不同時區，時間規劃上可巧妙利用時差。”
“比如，清晨先處理亞洲地區公司的緊急事務，上午集中精力應對歐洲時區公司的重要會議與決策；下午和晚上則針對美洲地區公司開展工作。”
“同時，充分利用現代遠程辦公技術，減少不必要的出差奔波時間，提升溝通效率。
“另外，製定年度、季度與月度的詳細時間規劃表，明確在每個時間段內，針對各公司的核心工作任務與目標。”
“例如，某一季度重點扶持新成立的創業型公司，安排更多時間進行業務指導與資源對接；另一季度則著重推動成熟公司的市場拓展項目，分配相應時間用於與重要客戶洽談等。
“並且，每隔一段時間，對時間分配方案進行複盤評估，根據各公司實際發展態勢與市場變化靈活調整。”
瑪雅·辛格眼神明亮，緊接著說道：“肖總，我建議組建一個跨公司的協調智囊團。成員從各公司選拔精英骨乾，涵蓋財務、市場、技術等關鍵領域。”
“這個智囊團提前梳理各公司需要您拍板的重大事務，進行初步分析與整合，將相似問題或關聯性強的事務歸為一類，為您提供綜合解決方案選項，從而大幅縮短決策時間。
“同時，依據各公司業務的相關性，定期組織聯合項目會議或跨公司協作小組。”
“如此一來，在同一時間就能處理涉及多家公司的共性問題，促進資源共享與協同發展。另外，設立專門的‘總裁接待日’，每月固定幾天時間，集中接待各公司員工的來訪，收集一線反饋，既能節省日常零散溝通時間，又能深入了解基層情況。”
金智秀神情專注，思索後娓娓道來：“肖總，關鍵在於構建標準化、規範化的公司運營管理體係。”
“為各公司製定統一的工作流程與製度模板，包括項目管理流程、財務審批流程、人力資源管理規範等，確保各項工作有章可循，減少因流程混亂導致的時間浪費與決策延誤。”
“對於重複性的日常工作，製定詳細的操作指南與模板，讓員工能夠高效執行。”
“同時，強化各公司間的信息共享與溝通平台建設，打破信息壁壘，使您能及時、全麵地獲取各公司的最新信息。此外，依據各公司的業績表現、戰略重要性以及市場潛力，動態調整時間分配權重。“
"對於業績突出、對集團整體戰略布局至關重要的公司，自然要投入更多時間與精力。”
麵試結束後，肖愛國讓她們回酒店等通知。
肖愛國則陷入沉思。
劉小莉身上具有諸多突出優勢。她來自藝術世家，獨特的成長環境賦予她細膩的感知力與溝通能力，在處理複雜人際關係時遊刃有餘。
特彆是她來自母國，更符合自己的審美觀這是在招秘書嗎？）
她對協調多家公司事務的策略極具實操性，強調依據公司狀況分層分類管理。
搭建信息彙總係統與規範彙報機製，能有效助力肖愛國把控全局。
索菲亞?懷特畢業於哈佛大學商學院，精通英、法、德三門語言，在語言能力和商務談判技巧方麵表現卓越。
她對中美關係的理解深入且全麵，清晰認識到中美在競爭中亦需合作應對全球性挑戰，這一觀點有助於公司在國際事務中找準立場。
在如何協調十幾家公司的問題上，她提出利用時差規劃工作、借助遠程辦公技術提高效率以及依據公司發展動態調整時間分配等策略。
能夠從時間管理的維度，為肖愛國實現高效的跨區域公司管理提供有力支持。
瑪雅?辛格畢業於賓夕法尼亞大學沃頓商學院，對新興市場有著獨到見解。
她對中美關係的分析側重於其對新興市場的影響，這為公司開拓新興市場提供了寶貴思路。
但肖愛國根本不需要彆人給自己分析。
在公司協調與時間分配方麵，她提議組建跨公司協調智囊團，整合資源、提前梳理重大事務。
還倡導依據業務相關性組織聯合項目會議，這些策略能有效打破公司間的壁壘，促進資源共享與協同發展，為公司在不同業務板塊的整合與拓展提供助力。
綜合來看，劉小莉的溝通能力與協調策略，索菲亞?懷特的語言優勢、商務談判技巧與時間管理策略，以及瑪雅?辛格對新興市場的洞察力和跨公司協同策略。
肖愛國打算聘請劉小莉和索菲亞。
兩人的能力和優勢相互補充，應該能夠全方位滿足肖愛國在管理十幾家公司過程中的多元化需求。
反正如果不合適就再招。
人不夠就再招。
我有錢還怕招不到人麼。
從成本考慮，應該隻選一個秘書配幾個助手就可以了。
但肖愛國不缺錢，第二天就通知這兩個人來公司。
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