第65章 賬簿_雜論對話_线上阅读小说网 

第65章 賬簿(1 / 1)

人物:

太史公簡稱“公”):飽讀詩書的智者,熟知古今典故,擅長以曆史經驗闡明事理。

賈生簡稱“生”):年輕的商人,初入商界經營店鋪,常因賬目混亂陷入困境。

場景:一日,賈生因賬冊雜亂導致店鋪虧損,聽聞太史公學識淵博,特登門求教,兩人在書房展開對話。

賈生滿臉焦慮地拱手行禮):久仰先生大名,聽聞您學識淵博,如今晚輩遇到難題,特來請教。小店開張數月,本想盈利,可近日盤點時發現賬冊混亂不堪,連虧損多少都算不清,實在不知如何是好,還請先生指點迷津。

太史公撫須微笑著回禮):賢侄不必客氣,且把詳情說來,我們一同分析。古人說:“凡事預則立,不預則廢。”《禮記·中庸》)經營的根本在於賬目清晰,賬冊混亂就像行船沒有船舵,終究走不了遠路。

賈生愁容滿麵地歎氣):先生說得太對了。起初開店時,我以為隻要貨物賣得好就能賺錢,沒把賬目當回事。每天收的錢、花的錢隨手記幾筆,忙起來就把記賬的事拋在腦後。如今攢了幾個月,賬冊亂得像團麻,收入支出對不上,盈虧更是一筆糊塗賬,真是愁死我了。

太史公微微點頭,神情嚴肅):《管子》裡講:“明法審數,立常備能,則治。”《管子·七法》)賬目裡的“數字”是經營的根基,連數字都搞不清,怎麼知道店鋪是好是壞?以前商鞅治理秦國,“平權衡、正度量、調輕重”《史記·商君列傳》),用明確的法度規範經濟,秦國才能變得富強。你經營店鋪,雖說規模比不上國家,但道理是一樣的,賬目不精細,早晚會出問題。

賈生麵露愧色,虛心請教):先生教訓得是,晚輩知錯了。可現在賬冊已經亂成這樣,該從哪裡開始整理呢?還請先生不吝賜教。

太史公思索片刻後緩緩道來):《論語》裡說:“欲速則不達,見小利則大事不成。”《論語·子路》)整理賬目急不得,當務之急是把現有賬目分類——收入歸收入,支出歸支出。收入可以細分成貨物銷售額、其他收入等;支出可以分成進貨成本、店鋪租金、人工費用等。這樣才能理清頭緒。以前蕭何進入鹹陽,“收秦丞相禦史律令圖書藏之”《史記·蕭相國世家》),把文書分類整理,才知道天下的地理、人口、經濟情況,為漢朝建立打下基礎。你也可以學學這個辦法。

賈生點頭稱是,眼裡燃起希望):多謝先生指點,我明白了。那在日常經營中,怎麼避免賬目又變混亂呢?

太史公語重心長):《荀子》有言:“無冥冥之誌者,無昭昭之明;無惛惛之事者,無赫赫之功。”《荀子·勸學》)記賬得有耐心和細心,每天關店後及時記錄每筆收支,彆拖延。還要專門準備一本賬冊,按規範格式寫清楚日期、事由、金額。這樣賬目才能清楚。另外,要定期對賬,每月小結,每年總結,及時發現問題、調整策略。就像《禮記》說的:“日省月試,既稟稱事,所以勸百工也。”《禮記·中庸》)定期對賬既能理清賬目,也能督促自己用心經營。

賈生麵露思索):先生說的定期對賬,我聽說過但不知道怎麼做,能不能詳細講講?

太史公耐心解釋):對賬得先把收入和支出分彆彙總。收入方麵,統計每種貨物賣了多少、賺了多少,看看哪些好賣、哪些滯銷;支出方麵,檢查各項費用合不合理,有沒有亂花錢。然後用總收入減去總支出,算出是賺是虧。再和以前的數據對比,看看經營情況有沒有變化。要是盈利變多了,就總結經驗;要是虧損了,就趕緊找原因。就像陶朱公範蠡,“乃治產積居,與時逐而不責於人”《史記·貨殖列傳》),靠精細核算商業活動,三次積累千金財富。你要是能這麼做,店鋪肯定能變好。

賈生恍然大悟,敬佩地說):先生一番話讓我醍醐灌頂,真是受益匪淺。不過記賬時總會遇到特殊情況,比如有時送東西給彆人沒收錢,這種該怎麼記呢?

太史公從容回答):《尚書》說:“明於五刑,以弼五教。期於予治,刑期於無刑,民協於中。”《尚書·大禹謨》)這話雖說的是刑罰教化,但道理相通——記賬也要定規則。送人的貨物雖沒收入,卻也是店鋪的支出,得在賬冊裡寫明送給誰、什麼東西、多少數量,這樣才能保證賬目完整真實。再比如有人賒賬,也要記清楚是誰、欠了多少、什麼時候還,方便以後催款和核查。

賈生連連點頭):先生考慮得太周全了,我一定記住。還有件事,店裡雇了夥計,在人員費用管理上,先生有什麼建議嗎?

太史公認真地說):《孟子》雲:“天時不如地利,地利不如人和。”《孟子·公孫醜下》)夥計是經營的幫手,費用管好了才能調動積極性。得定清楚工資製度,按時發錢並記在賬上。還可以根據表現獎勵或懲罰,這些收支也要詳細記錄。這樣既能讓賬目清楚,又能激勵夥計。就像孫武練兵,“約束既布,乃設鈇鉞,即三令五申之”《史記·孫子吳起列傳》),定好規矩、賞罰分明,才能練出精兵。你管夥計也可以學學這個方法。

賈生麵露感激):先生的教誨字字珠璣,我一定牢記在心、付諸行動。現在商業競爭這麼激烈,不知先生在經營策略上還有什麼高見,能幫我多賺些利潤?

太史公沉思片刻):《孫子兵法》說:“知己知彼,百戰不殆。”《孫子·謀攻》)開店也要了解市場和對手。通過賬目分析能知道自己的優勢和不足:賣得差的貨就少進,賣得好的就多囤。同時多關注對手的做法,學他們的長處,避開他們的短處。另外,“因敵變化而取勝者,謂之神”《孫子·虛實》),要根據市場變化靈活調整策略。就像呂不韋做生意,“往來販賤賣貴,家累千金”《史記·呂不韋列傳》),靠低買高賣把握市場規律,最終積累了巨額財富。你要是能這樣,肯定能在競爭中站穩腳跟。

賈生起身再次拱手,言辭懇切):今日得先生教導,我徹底明白了,不僅學會理賬,更懂了經營的道理。先生的學識和見解讓我敬佩不已,我一定按您說的用心經營、精細管賬。將來要是店鋪有起色,一定再來登門感謝!

太史公微笑起身回禮):賢侄客氣了,記住“不精打細算,總要麵對一堆爛賬冊”的道理,堅持下去定會成功。以後有問題隨時來聊。

賈生恭敬退下):多謝先生,晚輩告辭!

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