一大早,所有工作人員以及參會展商各就各位,在做開幕前的最後準備。
梁言在彭呈的引導下提前開始巡館,模擬一會兒領導巡遊的路線。
兩人特意多了個心眼,在每個路口都盯了一下便衣安保是否在位。各個出入口的檢查更嚴,沒有參展證件嚴禁入內。可這場交易會畢竟也對外開場,很多群眾自行購買門票,這種不確定的因素沒辦法防範,所有工作人員此刻都打起了十二分精神,眼觀六路耳聽八方,隨時以不變應萬變。
開幕式上午十點鐘準時開始。先是在會場前的廣場進行開幕,一個振奮的表演節目結束後,主持人上場介紹主辦單位以及到場的領導和各位嘉賓。主會場的觀眾席被圍了起來,五步一個安保,十米一個卡口。
但是耐不住圍欄外麵的圍觀群眾多,裡三層外三層把整個會場包裹得嚴嚴實實。
喻音在總控台,拿著對講機手心都是冷汗,從來沒有哪一場活動,讓她如此緊張難耐。
主持人的第一段串詞結束,邀請了領導上台為開幕式致辭。
梁言目光暗沉,站在喻音身後,盯著監控器的畫麵一言不發。
在往年的博覽交易會上,他從來沒有出現過在現場,都是隱退在幕後,在接待高層領導的時候露一下麵而已。更彆說像現在這樣,出現在總控室,全程盯著整個流程。
他能感受到喻音的緊張,所以他站在她身後,仿佛給她吃了一顆定心丸。
兩人雖說沒什麼交流,默默看著監視器上領導正在致辭的畫麵,喻音知道梁言在她背後,焦慮的情緒緩解了些。
“尊敬的各位來賓,各位朋友,大家上午好。歡迎來到第九屆亞洲國際貿易博覽交易會的現場。在此,我僅代表市委市政府,歡迎中央商務部黨組書記、部長曾文林蒞臨現場。亞洲國際博覽交易會到今年為止已經成功舉辦到第九屆,取得了豐碩的成果,亞洲地區境內外的參展企業累計達到了家,遍布亞洲的48個國家和地區,累計觀展人數達到了216萬人次,形成了一批具有影響力和示範性的合作成果……”
梁言看著監視器裡麵的畫麵,裡麵致辭的領導,正是前兩晚他去登門拜訪的高常生。
開幕式已經到了最重要的環節,等高常生致辭完,再邀請相關領導一同上台啟幕,由商務部部長宣布開幕,整個開幕式就順利結束。
喻音拿著對講機的手不自覺的捏緊,背後開始發寒,總有一種不安的預感纏繞著她,這種感覺讓她前所未有的心慌氣亂。
梁言適時的拍了拍她的肩膀,用僅有兩人的聲音說道:“放心,無論背後的人是誰,都不敢在領導上台的環節中生事,除非他不想活了……”
梁言並沒有誇大其詞,這是何等重要的場合,沒有不相乾的人能近身添亂。
這種重要的環節他反而不擔心,他擔心的是在場館的某個角落,或是媒體記者聚集的區域,有人聚眾大聲喧囂吵鬨,借機利用媒體炒作。
隨著“我宣布,第九屆亞洲國際博覽交易會正式開幕”這句話響徹會場,舞台後方彩煙裝置啟動,一道五顏六色的彩色煙霧牆拔地而起,在空中絢麗綻放。
台下掌聲雷動,在工作人員的引導下,領導及嘉賓們邁向主會場開始巡展。
大隊伍浩浩蕩蕩,安保人員將人群隔絕在巡視組之外,媒體蜂擁而至,一邊扛著攝像機,一邊跟隨著領導們的步伐朝著門口走去。
梁言的電話此時響了,接起來聽見彭呈在那邊壓低聲音說:“截住了,一共6個人,在領導們通往會場的必經之路上等著,聚集在一起,剛想往包裡掏東西出來,被便衣安保按了回去。領導們還沒過來,沒造成什麼影響。”
“行,提高警惕,說不定還有什麼其他岔子,那邊就交給你全權處理,我一會還要接待領導,結束後碰麵。”梁言簡單交代了兩句,掛了電話後有些擔憂的看著喻音。
喻音回頭,柔聲道:“有事就去忙吧,放心我能應付。”
開幕式舞台那邊還有一些另外的工作,後續場館內的活動也會一場一場的開展,今天的開幕式這隻是一個開始,忙的事情還在後麵。
“平常心對待,喻音,這跟你以往做的事情沒什麼不同。”
“嗯”,喻音輕聲從喉嚨發出回應,恢複了往常的淡定。
梁言沒辦法在現場多待,一會兒領導們巡館完畢後,他要提前去貴賓廳等候。接下來還有新聞媒體發布會和研討會,這些場合他需要露麵。
現場的工作人員很多,梁言克製住了自己想要抱抱喻音的衝動,臨走前也隻是深深看了她一眼。
可就這一眼,給了喻音無限的信心。她不該在這種時候還讓他擔心的,於公於私,自己得有這樣的能力和擔當,才配站在他的身邊。
張助已經早早在貴賓廳外麵等候,看見梁言過來了急忙迎了上去,一邊彙報著接下來的流程,一邊把下午研討會的材料遞給了梁言。
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“媒體發布會將在巡館結束後馬上進行,會場已經安排妥當。發布會結束後,領導們用過午餐後休息一個小時,下午兩點開始研討會。”
工作上的流程都是按部就班的,隻要整個環節銜接好了基本不會出現什麼問題。梁言隻是挑了一些其他的重點詢問:“中午用餐安排得怎麼樣?”
“您放心,都是按照標準,安排在會展中心的行政樓包廂,已經提前清場。”
梁言點點頭,張助辦事他很放心,這麼多年無論是什麼樣的飯局,她都能安排得十分妥帖。早在千璽成立那幾年的初期,梁言在北京需要宴請各方官員,張助跟著他,在接待工作的事情上越發變得得心應手。
今天中午的飯局最大的官員就是中央下來的商務部長,還有隨行的副部長以及主任。其次是省委省政府的副省長、市委書記、市長、商務局局長等若乾官員,這樣一個級彆的飯局需要注意的事項很多很多,張助提前半個月就了解了各位官員的偏好與禁忌,菜單也是設計了十餘版本,從菜品的精致度,到兼顧葷素、冷熱搭配,選擇酒水等,都是有一套既定的規則。場所也篩選了很多,需要確保餐廳的高檔性、私密性,既要環境安靜,也要交通便利,最好是在會場裡麵,有專梯直達。最後選擇了行政樓的一個小型會議廳,經過重新改造裝修,添置了餐桌餐椅進去。
剩下的還要合理的安排座位,靈活的協調開餐時間,確保飯局的準時開始和結束。禮儀和接待人員也早早開始篩選,進行了專門的培訓。