劉好仃站在辦公室窗前，手裡端著一杯剛泡好的茶。窗外的陽光照進來，落在桌上的文件堆上，泛出一層柔和的光。他低頭看了眼手機，廠長的信息還在屏幕上亮著：“客戶參觀順利結束，管理層對智能化改造表示認可。”
他笑了笑，心裡一塊石頭落了地。
可還沒等他放下心來，另一件事又浮現在腦海裡——管理軟件的事拖得太久了。雖然生產線已經基本穩定下來，但數據分散在各個係統裡，像是一盤沒整理好的棋子，看著熱鬨，用起來卻總是不順手。
“得找個合適的軟件統一管起來。”他自言自語。
於是，他開始著手調研市麵上主流的生產管理軟件。
他先是列了個清單，挑了三家口碑不錯的公司，分彆下了試用申請。接下來幾天，他每天一有空就打開電腦，一個一個點進去操作，像是在相親一樣認真。他還專門準備了一個小本子，把每個軟件的操作流程、界麵設計、響應速度都記下來，連按鈕顏色都不放過。
“這個藍色太冷了，看久了眼睛累。”他在筆記裡寫道，“那個黃色倒是挺暖和，可惜看起來有點兒土。”
小趙在一旁忍不住笑：“劉哥你是選軟件還是挑裝修風格啊？”
“這叫用戶體驗。”劉好仃一本正經地說，“操作不順，員工用起來就容易出錯。”
調研完一圈，他發現最大的問題不是功能，而是邏輯不一樣。每家軟件的設計思路都不同，從報表導出到權限設置，甚至怎麼添加一條備注信息，都有自己的規矩。
“就像三個老師教同一門課，講法還不一樣。”他搖頭，“員工哪記得住這麼多？”
於是他決定開個會，把大家聚在一起，一起討論到底該選哪個。
會議當天，會議室坐滿了人。財務部、技術組、生產班組長，還有幾個平時不太說話的老員工也都來了。
一開始氣氛還挺和諧，大家你一句我一句地提意見。可說著說著，分歧就出來了。
“我覺得選價格最低的那個就行。”財務部的小王說，“反正功能也差不多，能省一筆是一筆。”
“不行！”技術組的小李立刻反對，“性能差太多，卡頓嚴重，效率反而會下降。”
兩人你來我往，誰也不讓誰。
劉好仃聽得眉頭直皺，知道再這麼吵下去也沒結果，乾脆站起身打斷道：
“咱們換個角度想，不是隻看今天花多少錢，而是三年內總共要花多少。”
他拿起白板筆，在上麵畫了個簡單的表格：
“第一年買軟件花了十萬，第二年維護兩萬，第三年升級三萬……加起來十五萬。另一個貴一點的軟件，第一年十五萬，後麵每年一萬五，三年下來總共才十八萬。”
他轉頭看著眾人：“你們覺得哪個更劃算？”
會議室安靜了一下，有人點頭，有人低頭算賬。
“另外，”劉好仃繼續說，“我們得分項打分，不能光靠感覺。這樣公平，也能說服所有人。”
於是他拿出一份提前準備好的評分表，發給每個人。裡麵詳細列出了各項指標：報表生成能力、數據導入導出便捷性、權限管理靈活性、用戶界麵友好度等等。
“每人打分，匿名交上來。”他說，“最後我們按總分選。”
會議進行得很順利，最終選定了那款中等價位但綜合評分最高的軟件。