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第334集:維護方案製定(1 / 1)

清晨的陽光從百葉窗的縫隙裡斜斜地灑進來,在會議室的長桌上畫出一道道金線,像是某種神秘的密碼。劉好仃坐在會議桌一頭,手裡拿著筆,麵前是一份打印得整整齊齊的《客戶反饋分析報告》,紙張邊緣還帶著打印機剛出紙的溫熱。

阿梅和小周已經坐在兩側,桌上各自攤著筆記本,神情專注得像是在準備一場重大考試。阿梅的水杯冒著熱氣,小周的手機安靜地倒扣在桌麵上,仿佛連它都知道今天不是刷短視頻的好時機。

“昨天我們整理出了客戶需求和痛點清單。”劉好仃開口,聲音不急不緩,“今天,咱們的任務就是——把這些痛點,變成方案。”

“劉哥,我昨晚還夢見我們在做ppt呢。”阿梅笑著揉了揉眼睛。

“夢裡做了幾頁?”劉好仃挑眉。

“三頁半,結果半路跳出來一個客戶,說我們的包裝紙像報紙。”

小周忍不住笑出聲:“那他沒說我們的產品像豆腐嗎?”

“那可不敢,豆腐比我們玻璃結實多了。”劉好仃也笑了,“但客戶的意見,咱得當真。”

會議室裡氣氛輕鬆,但誰都知道,今天的任務不輕鬆。客戶反饋分析報告厚厚一遝,從產品質量到包裝環保,從服務態度到交付時間,每一項都像一顆定時炸彈,等著被拆解、被應對。

“先從客戶最關心的問題入手。”劉好仃翻開報告第一頁,“產品質量,服務態度,還有包裝環保性,這三項是客戶反饋最多的地方。”

“那我們怎麼分配資源?”小周翻著筆記,“比如,是先抓質量,還是先提升服務?”

“這就是咱們今天要討論的。”劉好仃點頭,“不能眉毛胡子一把抓,得有輕重緩急。”

阿梅想了想:“我覺得質量是根本,如果產品本身不過關,服務再好也沒用。”

小周卻有不同的看法:“可客戶已經提了,服務態度差、響應慢,這些是直接影響他們下單意願的。如果我們不先解決服務問題,客戶可能連試都不試我們的產品。”

“你們說的都有道理。”劉好仃接過話,“但咱們得用數據說話。”

他翻到報告中一頁統計圖:“看看這個,客戶滿意度中,服務態度和交付效率占了38,質量占了45,包裝環保性占了17。”

“那質量還是第一位。”阿梅點頭。

“對,但服務和交付也不能落下。”劉好仃頓了頓,“我們可以分階段推進。第一階段,以質量為核心,同時優化服務流程;第二階段,重點提升交付效率;第三階段,全麵升級包裝和環保材料。”

“聽起來像是打怪升級。”小周笑著打趣。

“沒錯,咱們就是在打客戶滿意度的boss。”劉好仃也笑,“而且這boss還特彆會挑時間,一會兒打質量,一會兒砸服務,咱們得有策略地應對。”

“那具體怎麼操作?”阿梅問。

“質量方麵,我打算先從質檢流程入手。”劉好仃拿出一份流程圖,“我們現有的質檢流程太依賴人工,效率低,容易出錯。下一步可以考慮引入自動化檢測設備,提高準確率。”

“這個投入會不會太大?”小周有些擔心。

“短期看是大,但從長遠看,減少退貨、提升口碑,這筆賬劃算。”劉好仃語氣堅定。

“服務方麵呢?”阿梅追問。

“服務流程得簡化。”劉好仃指著報告裡的一條反饋,“客戶說‘客服說話太快聽不清重點’,說明我們溝通方式有問題。我建議,先培訓客服人員,強調溝通技巧,再優化服務流程,讓客戶能快速找到對應負責人。”

“那包裝呢?”小周問。

“包裝這塊,咱們可以先從小處改。”劉好仃翻到報告末尾,“比如,使用可回收材料、改進緩衝結構,減少運輸損壞。同時,設計上也可以加入一些環保理念,讓客戶感受到我們的用心。”

“聽起來挺全麵的。”阿梅點頭,“那咱們是不是得先出個草案?”

“沒錯。”劉好仃翻開空白的筆記本,“我來列個大綱,你們補充細節。”

他寫下了幾個關鍵詞:質量控製、服務優化、交付效率、包裝升級。

“質量控製這塊,我來負責。”小周主動請纓,“我跟質檢部那邊熟,可以協調他們配合。”

“服務優化我來。”阿梅笑著說,“我跟客服組打過不少交道,他們也願意配合改進。”

“那我來統籌交付效率和包裝升級。”劉好仃合上筆記本,“我們得確保每個環節都有人負責,有進度、有反饋。”

“那這個客戶反饋跟蹤係統,咱們要不要也做起來?”小周突然想起昨天的提議。

“當然要做。”劉好仃點頭,“我們得知道方案執行後客戶的真實反應,不能閉門造車。”

“那我來設計係統流程。”小周一邊說一邊掏出手機,“我們可以用現有的cr係統做基礎,加個反饋追蹤模塊。”

“好,就這麼定了。”劉好仃拍了拍手,“我們先各自行動,三天後開個進度會,看看有沒有需要調整的地方。”

阿梅合上筆記本,笑著伸了個懶腰:“沒想到今天能這麼順利。”

“其實也沒那麼順利。”劉好仃笑了笑,“隻是我們願意坐下來,一起想辦法。”

“是啊。”小周點頭,“以前總覺得客戶提意見是麻煩,現在倒覺得,他們是我們的老師。”

“聰明。”劉好仃看著兩人,“客戶的聲音,是我們前進的方向。”

會議室裡,陽光依舊明媚,打印機還在嗡嗡作響,像是在為即將誕生的客戶維護方案奏響序曲。

阿梅拿起水杯喝了口茶,忽然問:“劉哥,你覺得我們這次能做成功嗎?”

劉好仃沒說話,隻是拿起筆,在筆記本封麵上寫了一行字:

“客戶滿意,是我們最大的動力。”

他抬起頭,看著窗外的車間,玻璃在傳送帶上滑動,陽光透過它們折射出七彩的光斑。

“隻要我們願意聽,願意改,就一定能。”

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