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第424集:管理效果評估(1 / 2)

係統推送的客戶反饋報告摘要。

“張工五星評價,留言:‘第一次感覺被尊重。’”

他嘴角輕輕一揚,把手機塞回口袋,拉起行李箱朝出口走去。深圳的夜晚依舊悶熱,機場大廳裡空調開得很足,他下意識把西裝外套裹緊了些。

回到辦公室時,小林和阿芳還沒走,正對著電腦屏幕嘀咕什麼。

“劉哥你可算回來了!”阿芳抬頭看見他,眼睛亮了,“數據出來了,大家都等著你分析呢。”

“數據跑得比飛機還快。”劉好仃笑著把行李箱靠牆一放,順手拿起阿芳桌上的咖啡喝了一口,皺了皺眉,“涼了。”

“我給你熱一杯。”小林立刻起身。

“不急。”劉好仃擺擺手,坐到電腦前,“先把數據導出來,咱們今晚就把‘客戶關懷月’的效果盤清楚。”

阿芳把整理好的表格推過來:“整體情緒評分比上個月提升了12.6,老客戶群體尤其明顯,從‘冷淡’升到了‘中性’,甚至還有幾個直接跳到了‘積極’。”

“不錯。”劉好仃點點頭,目光掃過圖表,“但問題呢?”

“有。”阿芳頓了頓,“部分客戶反饋溝通流程複雜,問題解決周期太長。還有人提到,回訪節奏安排得有點密集,像是在趕任務。”

“趕任務?”劉好仃輕笑,“我們是真心想聽,不是走流程。”

“可客戶不一定這麼看。”小林插話,“比如華南區的李總,留言說:‘感謝你們的誠意,但下次能不能更快一點?’”

劉好仃沉默了幾秒,手指輕輕敲了敲桌麵。

“我們做得還不夠快。”他說,“感動不是終點,高效才是信任的基石。”

他打開筆記本,在首頁寫下這句話。

“那接下來怎麼辦?”阿芳問。

“先分類。”劉好仃調出完整的客戶反饋數據,“按區域、行業、客戶類型拆開來看,找出共性問題。”

小林立刻開始整理數據包,阿芳則把客戶留言分類標注。

幾個小時過去,辦公室的燈光在淩晨時分依舊亮著。

“你看這個。”阿芳指著一張圖表,“華東區的客戶普遍對回訪頻率比較滿意,但華南區有三個人提到‘溝通效率低’。”

“說明我們得根據不同區域調整策略。”劉好仃點頭,“比如華南那邊,節奏要快一點,彆讓客戶等。”

“那響應時間呢?”小林問,“客服部之前提過標準,但這次還是有不少人反饋‘問題解決太慢’。”

“這個得優化。”劉好仃沉思片刻,“我們之前是按客戶等級設響應時限,重點客戶1小時,普通客戶24小時。但現在看,客戶更在意的是‘有沒有人真正跟進’,而不是‘多久才回’。”

“那是不是該加個‘跟進反饋’機製?”阿芳建議,“比如客戶提了問題,係統自動提醒負責人,處理完再打個回執。”

“好主意。”劉好仃眼睛一亮,“我們可以在係統裡加個‘問題追蹤’模塊,誰處理了、怎麼處理的、客戶滿意度如何,全都記錄下來。”

“這樣客戶也能看到進展。”小林點頭,“不會覺得我們說了就完了。”

“沒錯。”劉好仃在筆記本上又記下一行字:“建立快速響應機製,強化問題追蹤與反饋閉環。”

“那要不要再做個回訪?”阿芳問,“看看客戶對我們這次改進的反應。”

“做。”劉好仃毫不猶豫,“但這次不是群發問卷,而是點對點,誰負責誰跟進,誰服務誰反饋。”


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