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第820集:業務流程優化實施(1 / 2)

清晨六點四十分,廠門口那盞總在陰天提前亮起的路燈還沒熄,劉好仃已經蹲在成品區第三排貨架前,拿記號筆在一塊邊角發毛的玻璃上畫了個圈。

“這兒,每次打包都得繞開,”他頭也不抬地對身後跟著的小王說,“不是工人偷懶,是流程沒給留出處理瑕疵的時間。”

小王低頭看表,七點差五分。昨天下午簽完合同,晚上團隊群裡的消息就炸了鍋,全是“ar係統上線倒計時”“客戶遠程驗貨模擬演練”這類標題。可劉好仃一早沒提技術,反倒拎著保溫杯,帶著人往產線最亂的幾個節點鑽。

“流程比係統老實,”他邊走邊說,“你騙得了代碼,騙不了工人手上的繭子。”

八點整,車間會議室的門被推開,智鏈工科的工程師剛坐下,劉好仃就把一張a3紙拍在桌上——手繪的,歪歪扭扭,像小學生作業,卻是整廠業務流程的草圖。

“咱們今天不聊雲,不聊算法,”他說,“先把自己走過的路,一五一十畫出來。”

沒人說話。財務小林盯著圖上“訂單確認”到“排產調度”之間那團亂麻似的箭頭,眉頭皺得能夾住回形針。小李則盯著“客戶修改需求”這個節點,下麵連著七條分支,像棵被雷劈過的樹。

“我知道大家想趕緊上係統,”劉好仃喝了口茶,熱氣把他的眼鏡熏出一層白霧,“可咱們要是連自己怎麼乾活都說不清,再好的技術,也隻能幫咱們更快地犯錯。”

會議室靜了兩秒,小王突然笑出聲:“您這圖,比我大學畫的畢業設計還抽象。”

“抽象才真實,”劉好仃擦擦眼鏡,“畢業設計講究美觀,咱們這行,講究的是——彆卡住。”

話音落,分工開始。小王帶人盯銷售到生產,小李負責質檢到發貨,小林則拉著智鏈工科的財務對接員,一欄欄核對成本流轉節點。劉好仃自己,拎著本子,從早八點到晚五點,跟著五條產線來回轉。

第三天,問題浮出水麵。

“排產計劃每周一發,可客戶周三改圖,周五加急,”小王翻著記錄本,“調度組每次都得手動插單,係統裡根本沒這入口。”

“質檢報告要等客戶確認才能歸檔,可客戶三天不回,倉庫就不敢發,”小李搖頭,“結果貨堆著,運費照算。”

最離譜的是包裝環節。一塊玻璃要貼三種標簽:出口合規碼、客戶定製編號、物流追蹤號。可這三個信息來自三個部門,錄入時間差最長能到四十八小時。

“工人得每天早上去三間辦公室門口蹲人,”劉好仃記下,“像討債。”

第五天,進度開始不齊。小王組的數據已經整理成表,小李組卻卡在質檢標準的定義上——“輕微劃痕”和“可接受磨損”到底差多少?沒人說得清。

劉好仃召集短會,十五分鐘,站著開。

“彆等完美,先交初稿。”他指著白板,“咱們不是在寫論文,是在修水管。漏水的地方,先拿膠帶纏上。”

當天下午,進度協調群建立。每晚六點,各小組發一頁ppt,隻講三件事:做了啥,卡在哪,需要誰幫忙。

第七天,初版流程圖出爐。打印出來貼滿整麵牆,紅筆批注比原文還多。

就在大家準備鬆口氣時,小林突然指著“訂單變更”節點:“這兒有個空子——客戶改需求,但成本沒重新核算,最後虧的錢,全攤在生產頭上。”

劉好仃盯著那點看了半分鐘,忽然笑了:“好家夥,藏了十年的窟窿,今天算挖著了。”

當晚,他沒回家,在辦公室改流程圖。淩晨兩點,給智鏈工科的技術組長發了條微信:“能不能在ar係統裡加個‘變更預警’?客戶一改圖,自動觸發成本重算,推送給銷售和財務。”

對方秒回:“能。明天我讓開發組評估。”

第二天一早,劉好仃站在會議室前,手裡拿著新打印的流程圖,邊角還冒著打印機的餘溫。

“從今天起,試運行新流程。”他把圖貼上牆,“先跑兩周,不考核,隻記錄問題。”

新流程砍掉了五個重複審批節點,合並了三處信息錄入口,最關鍵的是,把“客戶變更”和“成本重算”綁在了一起。

第一天,亂了。

銷售部老張不習慣新表單,填錯兩單;倉庫小陳按舊習慣等質檢確認,耽誤了裝車;最要命的是,新流程要求所有變更必須在係統留痕,可老客戶打電話口頭改圖,沒人知道該不該錄。

中午,會議室又擠滿了人。

“不是流程不好,”老張搓著手,“是咱們習慣了‘打個招呼就行’。”

劉好仃點頭:“那咱們就教係統‘聽懂招呼’。”

他當場決定:所有電話溝通的變更,必須由接話人十五分鐘內補錄係統,超時自動提醒主管。同時,在係統首頁加個顯眼按鈕:“客戶口頭變更登記”。

培訓跟著上線。劉好仃親自上陣,在投影前比劃:“以前是‘我跟老李說過了’,現在是‘我讓係統知道了’。不是不信人,是彆讓後人翻檔案時,對著空白發愣。”


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