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第974集:管理方案精心策劃(1 / 2)

小李的手穩穩地貼上標簽,那行“歡迎討論”安靜地躺在參數說明下方,像一顆埋進土裡的種子。劉好仃站在傳送帶旁,看著玻璃片滑走,光在表麵輕輕一跳,便隱入下一工序的陰影裡。

他轉身回辦公室時,口袋裡的紙角微微翹起,是那張被油漬蹭過的a4紙。他沒拿出來,隻是拍了拍口袋,像是確認它還在。

半小時後,培訓室的門被推開,小王抱著筆記本先進來,老周跟在後麵,手裡拎著兩瓶冰鎮酸梅湯,老陳最後一個到,保溫杯蓋擰得緊緊的。

“人齊了。”劉好仃從工裝褲兜裡掏出那張標簽紙,輕輕放在會議桌中央,像放下一塊試金石。

“昨天這張紙,讓一個德國客戶回了三頁技術討論。”他聲音不高,但每個人都聽清了,“不是我們改了話術,是對方聽見了信號。”

老周擰開瓶蓋,咕咚喝了一口:“可信號不是每次都能發對。上回越南那邊,咱們說‘儘快’,他們理解成‘等通知’,結果耽誤了驗貨。”

“問題不在詞,”劉好仃打開電腦,投影出“文化差異衝突分析庫”的界麵,“在發信號的人,有沒有想著接收的人長什麼樣。”

屏幕上,三類差異模型清晰排列:表達方式、決策習慣、協作預期。

“咱們不搞條文壓人。”他敲了敲鍵盤,“搞的是橋。規則是橋麵,溝通是橋墩。雙軌走,才不晃。”

老陳皺眉:“橋是好,可人家不走你修的路呢?”

“那就一起修。”劉好仃在白板上寫下“雙軌框架”,筆尖頓了頓,又添上一句小字:“語言非障礙,預期才是。”

小王低頭記筆記,忽然抬頭:“那規則寫出來,是不是也得讓人家看得明白?不隻是中文。”

“對。”劉好仃點頭,“所以規則不寫死,先試行。三個月後,看客戶回不回得快,看咱們急不急得跳腳。”

老周把酸梅湯遞給小王:“可我擔心的是,規矩太多,手腳就僵了。以前廠裡接單,哪有這麼多講究?一個電話,改就改了。”

“以前改得快,是因為大家都在一個節奏裡。”劉好仃調出波蘭組的郵件記錄,“現在不一樣了。他們開會要紀要編號,咱們催得像敲鼓,人家聽著像打雷。”

“那也不能乾等著。”老陳放下杯子,“等48小時,訂單都飛了。”

“不是等,是調頻。”劉好仃翻開日誌本,指著“待驗證假設”文件夾,“咱們先學會聽,再學會說。規則不是命令,是提醒——提醒自己彆搶拍,也提醒對方我們沒忘事。”

屋裡安靜下來。

小王忽然舉手:“能不能把節奏標出來?比如,沙特客戶默認響應周期是48小時,係統自動提醒我們彆提前催?”

劉好仃笑了:“這想法好。規則搭橋,技術鋪路。”

老周點點頭:“可光有節奏也不行。中東那邊,你說‘不行’,他們當絕交;你說‘再研究’,他們當留門。這話怎麼說,也得有譜。”

“所以第二條原則,”劉好仃在白板上寫下:“承諾表達明確化。”

“啥叫明確?”老陳問。

“不說模棱兩可的‘可能’‘儘量’,也不說硬邦邦的‘按合同’。”劉好仃舉例,“要說‘我們將在周三前提供方案,如有調整會提前告知’——既留餘地,又給準信。”

小王飛快記錄,紅筆圈住“明確化”三個字,旁邊寫下:“共享日曆?自動提醒?”

老周接著說:“還有決策。波蘭那邊,不討厭快,討厭咱們自己拍板了再通知他們。像通知,不像商量。”

“對。”劉好仃調出會議紀要編號的截圖,“他們不是不辦事,是辦事要有痕跡。咱們得讓人家看見過程。”

他在白板上寫下第三條:“決策流程可視化。”

“怎麼可視?”老陳問。

“比如改模具,咱們內部開了會,就發個簡短紀要,附個編號,像他們那樣。”劉好仃說,“不是走形式,是讓對方知道:我們也在按規矩走。”

老周若有所思:“那是不是以後發郵件,也得帶個‘決策狀態’標簽?比如‘已討論’‘待確認’‘已拍板’?”

“可以試試。”劉好仃點頭,“規則不怕小,怕沒影。有影子,才能長成樹。”

小王忽然問:“那這些原則,怎麼讓新人也懂?”

老陳接過話:“現在定得再好,新人一來,還是按老習慣催,怎麼辦?”

劉好仃合上電腦,翻開實踐日誌本。

“今天定的每一條,都先標‘試行’。”他指著“待驗證假設”文件夾,“三個月後,用數據說話——客戶響應質量、內部協作投訴率、跨時區任務完成率。”

他停頓一下:“規則是死的,人是活的。但活人也得有活規矩。”


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