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第1026集:預警機製建立推進(1 / 2)

小王雙手緊緊攥著那張寫得歪歪扭扭、字跡帶著些許潦草的“動態日誌”草稿,手指因用力而泛白。他深吸一口氣,腳步有些遲疑地朝著劉好仃走去。此刻,劉好仃正站在辦公室那扇寬大的窗邊,背對著他。窗外的陽光肆意地灑進來,將劉好仃的身影拉得長長的,他的一隻手隨意地翻著夾板裡的文件,紙張沙沙作響,仿佛在訴說著辦公室裡忙碌而又平靜的日常。

那紙頁的邊緣,在陽光的映照下,泛著淺白的光,像是被鍍上了一層柔和的光暈,如同神秘的麵紗,等待著被揭開背後隱藏的信息。小王走到劉好仃身後,能聞到他身上淡淡的煙草味,那是他在工作間隙偶爾會用來提神的東西留下的味道。小王清了清嗓子,小聲說道:“劉哥,這是我寫的‘動態日誌’草稿,您給看看。”

劉好仃卻並未立刻伸手去接,而是先微微低下頭,眼睛專注地看向手表。他的手指在表盤上輕輕摩挲著,像是在確認時間的準確性。“七點四十二分。”他低聲念叨著,聲音很輕,但在這安靜的辦公室裡,小王聽得清清楚楚。離和配料、采購、財務三方同步的八點還差十八分鐘,這十八分鐘,在劉好仃眼中,就像是一場戰役打響前的倒計時,每一秒都無比珍貴。時間緊迫,但他依舊保持著那副沉穩的姿態,脊背挺得筆直,絲毫不見慌亂。

“第一行寫‘報價穩定’。”劉好仃一邊說著,一邊從辦公桌上那堆文具裡抽出紅筆,那紅筆在他手中就像是一把精準的手術刀,即將對這份草稿進行一場“手術”。他在草稿的旁邊,工工整整地批了三行小字。他的筆跡剛勁有力,每一筆都像是帶著某種不容置疑的決心,仿佛在告訴小王,這是一項嚴肅而又重要的工作,容不得半點馬虎。“標出處,記渠道,分品類。咱們不是寫日記,是攢證據,以後每一條記錄都得經得起推敲。”他的聲音低沉而有力,在辦公室裡回蕩。

小王愣了一下,眼神裡帶著一絲疑惑和些許的不解。他向前湊了湊身子,眼睛緊緊盯著那幾行剛批上去的小字,像是在看一件神秘的寶物。他的眉毛微微皺起,眼神中透露出困惑,又低下頭,瞅瞅自己寫的首行記錄。隻見那上麵簡簡單單地寫著“純堿無變動”,連這數據到底是從哪兒來的都沒提,就像是沒頭沒尾的一句話,讓人摸不著頭腦。他撓了撓後腦勺,有些不好意思地說:“我以為大家都知道,是采購群裡發的參考價,就沒寫那麼詳細……”他的聲音越來越小,頭也越垂越低,像一個犯了錯的孩子。

“可明天換個人寫呢?”劉好仃抬起頭,目光銳利地看著小王,那眼神仿佛能看穿小王的內心。“新來的班員,不看群,也不認識發消息的人,到時候怎麼核實數據的準確性?咱們做這個日誌,就是要讓任何一個人接手,都能知道數據的來龍去脈,明白怎麼回事。”他的語氣中帶著一絲責備,但更多的是對工作的嚴謹態度和對團隊的責任感。說著,他把草稿翻到背麵,用一枚小巧的回形針,穩穩地壓在桌角。那動作乾脆利落,仿佛在宣布一項重要的決策,每一個細節都透露著他的果斷和堅定。

“等會開會,把配料、采購、財務都叫來,咱們一起改,把規範定下來。”劉好仃的眼神中閃爍著決心,他就像是一位將軍,即將帶領著自己的士兵們開啟一場新的戰鬥。

八點整,休息區那張小桌旁,已經規規矩矩地坐了六個人。大家的表情都有些嚴肅,知道接下來要討論的事情十分重要。劉好仃拿著修訂版的草稿,快步走到白板前,他的步伐堅定而有力,每一步都像是在踏響前進的鼓點。他按下手中的投影儀遙控器,將草稿內容清晰地投影到白板上。白板上頓時出現了那份草稿,字跡和線條在光線的照耀下格外清晰。

他伸出手指,指著草稿上的空白欄位,語氣嚴肅地說:“以後每條記錄,必須填三項新增內容——數據來源、波動歸因預判、響應建議。彆怕寫錯,先寫起來,寫著寫著,經驗就出來了。”他的眼神掃視著每一個人,像是在傳遞著一種信念,讓大家明白這是一項必須完成的任務。

財務小周第一個舉手,臉上帶著一絲為難的神情,她的手指微微顫抖著,顯示出內心的緊張。“‘歸因預判’是不是太難了?我們哪知道為啥漲價啊,這得涉及到好多市場因素,不是我們能掌控的。”她的聲音帶著一絲顫抖,像是在為自己的能力不足找借口。

“不是讓你當經濟學家。”劉好仃笑了笑,那笑容裡帶著幾分鼓勵和寬慰,像是一束溫暖的陽光,照亮了小周內心的陰霾。“看到漲了,先問一句:是不是同行都在調?是不是最近運力緊張?哪怕隻是寫個猜想就行。寫多了,就真能看出門道,以後分析問題也會更有條理。”他的聲音輕柔而堅定,仿佛在告訴小周,隻要努力去做,就一定能做到。

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采購小吳在一旁小聲嘀咕:“那‘響應建議’豈不是要我提前想對策?這壓力可有點大啊,市場變化這麼快,誰知道下一步會怎樣。”他的眼神中透露出一絲擔憂,額頭上也冒出了細密的汗珠。

“對。”劉好仃點了點頭,眼神堅定地看著小吳,像是在給予他力量。“你最懂供應商脾氣。漲5,哪家能扛住不跟?漲10,誰會立刻坐地起價?你寫一條建議,等於給後人留了地圖,以後遇到類似情況,處理起來就輕鬆多了。”他的語氣中充滿了信任,讓小吳感到自己肩負著重大的責任。

二十分鐘後,經過一番激烈的討論和修改,《原料動態日誌v1.0》終於定稿。劉好仃用那枚回形針,把它和一張折過的格子紙釘在一起,小心翼翼地放進夾板最裡層。那紙上畫著兩條時間線,一行工工整整地標著“純堿調價日”,另一行寫著“石英砂跟進日”,中間有個清晰的箭頭,寫著“先導—跟隨”。他就像是一位藝術家,精心地整理著自己的作品,每一個動作都充滿了儀式感。

他沒多看,隻是輕輕合上夾板,轉身朝著公告欄走去。公告欄旁,幾位同事正圍在一起,不知道在討論著什麼。他們的臉上帶著好奇和興奮的神情,似乎對即將發生的事情充滿了期待。劉好仃走近一看,發現白板還在,隻是上麵的“三級響應機製”和“窗口采購法”已被擦去,隻留下幾道淺淺的粉筆印,像是歲月留下的痕跡。

他從文件袋裡抽出一張a3紙,上麵是小王昨晚熬夜用exce做的價格監測表。那表格設計得十分巧妙,三條曲線分彆代表純堿、石英砂、石灰石,每條都設了顏色區間:綠色是±5,代表著價格波動在正常範圍內;黃色是510,提示價格波動較大,需要引起關注;紅色是10,則意味著價格波動異常,必須立即采取行動。表格的線條清晰,數據準確,每一處細節都體現著小王的用心。

“這表每天更新,打印貼這兒。”劉好仃拍了拍紙麵,聲音洪亮而清晰,“變動超5標黃,超10標紅。誰路過都能看明白,一目了然。”他的眼神中透露出對這張表格的滿意,仿佛看到了它在未來工作中發揮的重要作用。

老陳端著保溫杯,慢悠悠地走過來,眯著眼睛看了會兒表格,突然開口問道:“這玩意兒能自動變色?不會是你自己手動改的吧?”他的聲音帶著一絲懷疑,眼睛緊緊盯著表格,像是在尋找著什麼破綻。

“能。”小王趕緊解釋,臉上帶著一絲自豪,他的眼神中閃爍著自信的光芒。“隻要我在係統裡輸新價格,表格自己改顏色,準確又及時。”他一邊說著,一邊比劃著,試圖讓老陳更清楚地理解。

“那你要是忘了呢?”老陳不依不饒,眉頭微微皺起,他的臉上寫滿了擔憂,像是在為這項工作的可靠性而憂慮。

“不會。”小王指了指右下角的小字,那裡有一行小小的提醒設置說明,他的手指在紙上輕輕敲打著,像是在強調自己的信心。“設置了提醒,每天七點半彈窗,肯定不會忘。”他的語氣堅定,眼神中透露出不容置疑的堅定。

老陳沒說話,默默掏出老花鏡,小心翼翼地戴上,對著昨天和今天的顏色區塊來回看了幾遍。他的眼神專注而認真,仿佛在研究一件珍貴的文物,不放過任何一個細節。最後,他點了點頭,把杯子放在公告欄下的小桌上,緩緩坐下,像是在消化剛剛了解到的信息。他的臉上露出了一絲欣慰的笑容,似乎對這張表格有了新的認識。

劉好仃看了眼時間,七點五十八分。他拍了拍手,吸引了眾人的注意力,那聲音清脆而有力,在公告欄旁回蕩。“再開兩分鐘會。日誌有了,監測表也上了牆,接下來得讓這機製轉起來,不能隻是個擺設。”他的眼神中閃爍著決心,仿佛已經看到了這套機製在公司裡順利運行的場景。

他翻開夾板,取出一張新打印的清單,貼在監測表旁邊:“《響應動作清單》。配料班負責采樣記錄,這是基礎工作,一定要細致;采購部準備預案,應對各種可能出現的價格波動;財務部掌握最終調用權,把控資金的合理使用。信息共享,但責任到人,每個人都要清楚自己的職責。”他的聲音沉穩而有力,每一個字都像是重錘,敲在大家的心上。

有人問:“那中等波動——就是漲5到10之間——誰說了算?這情況有點模糊,需要明確一下。”他的臉上帶著疑惑,眼神中透露出對責任的擔憂。

“采購準備動作,財務拍板。”劉好仃說得乾脆,眼神中透露出一種不容置疑的果斷,他的手在空中揮舞了一下,像是在斬斷所有的疑惑。“就像開車,你踩油門,我管刹車,相互配合,才能保證車穩穩地前進。”他用了一個形象的比喻,讓大家更容易理解。

清單末尾,他親手加了一行手寫備注:“連續兩日報警未動,須複盤周期模型。”字跡壓得有些重,像是怕被人忽略,每一個筆畫都仿佛在強調其重要性。他的眼神中透露出對工作嚴謹性的追求,不允許有任何的疏漏。

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九點十分,演練正式開始。整個會議室的氣氛瞬間變得緊張起來,仿佛一場沒有硝煙的戰爭即將打響。每個人的臉上都寫滿了嚴肅,眼神中透露出對演練的重視。

劉好仃在白板上寫下:“模擬情景:純堿報價單日上漲7,來源為行業平台發布,非正式通知。”他的字跡清晰而有力,仿佛在勾勒一幅未來的藍圖,每一個字都像是一顆棋子,在棋盤上布下了局勢。

“按流程,”他看向采購小吳,眼神中帶著一絲審視,那眼神像是一把利劍,直直地刺向小吳。“你現在該做什麼?”他的聲音低沉而嚴肅,仿佛在考驗小吳的能力。

“啟動中波動響應,召開預案會,準備替代方案。”小吳答得利索,但臉上還是閃過一絲緊張,他的手指不自覺地捏著衣角,顯示出內心的緊張和不安。

“好。那你現在提交一份備選供應商名單。”劉好仃步步緊逼,眼神緊緊盯著小吳,像是要把他的每一個反應都看在眼裡。

小吳愣住,眼神有些慌亂,他的嘴巴微微張開,卻又不知道該說什麼。“名單?我……還沒整理。”他的聲音越來越小,仿佛被這突如其來的問題問住了,他的臉一下子紅到了耳根。

會議室一下子安靜了,所有人都把目光投向小吳,氣氛變得有些尷尬。每個人的眼神中都帶著不同的情緒,有疑惑,有不滿,也有期待。

劉好仃沒發火,他隻是轉身走到白板角落,拿起筆,圈住之前寫下的“供應商b,報價低但交期不穩定”。“上次會議提過這家。為什麼不納入預案?”他的聲音依舊平靜,但卻透露出一種不容抗拒的力量,仿佛在質問小吳的工作態度。

“因為……它不穩定。”小吳聲音低了下去,眼神中帶著一絲愧疚,他的頭低得快要貼到桌子上了。

“可它便宜。”劉好仃說,“便宜不是錯,不穩定也不是死罪。咱們要做的,是知道什麼時候能用它,什麼時候不能。不能因為一個缺點,就完全否定它的價值。”他的聲音溫和而堅定,像是在給小吳上一堂生動的課。

他收起筆,看著采購組三人,語氣變得嚴肅起來:“從今天起,建個‘備用供應商檔案庫’。按交期、質量、響應速度打分,分三級。哪怕暫時不用,也得知道它在哪兒,能扛多少量。說不定哪天就能派上大用場。”他的眼神中透露出對未來工作的規劃和期待,仿佛看到了一個更加完善的采購體係。

散會後,小王回到電腦桌前,心情久久不能平靜。他打開“動態日誌”電子版,看著剛剛定稿的格式,在“響應建議”欄右側,悄悄插入一列新標題:“替代源可用性”。他的手指在鍵盤上輕輕敲擊著,每一個動作都充滿了認真和專注。

他輸入第一條內容:“供應商b,交期評級c,可作應急補充,建議單次采購不超過月用量10。”每輸入一個字,他都在腦海裡仔細斟酌,力求做到準確無誤。他的眼神緊緊盯著屏幕,仿佛害怕錯過任何一個細節。

剛保存,劉好仃走過來,看了一眼屏幕,沒說話,隻是從筆筒裡抽出一支黑色簽字筆,輕輕放在鍵盤旁邊。那筆身閃爍著光澤,像是在訴說著它的使命。

“用這個記。”他說,聲音低沉而有力,“彆用鉛筆。鉛筆寫的字容易模糊,要留下清晰、準確的記錄,以後才能有據可查。”他的眼神平靜,卻像壓著一層看不見的力道,那眼神仿佛能看穿小王的內心,讓他感到一種無形的壓力,但更多的是對工作的敬畏。

小王抬頭,看見他眼神平靜,卻像壓著一層看不見的力道,那眼神仿佛能看穿他的內心。他用力點了點頭,把鼠標移到“打印”選項,點了下去。他的手指微微顫抖著,那是緊張和興奮交織的情緒。

十點整,公告欄前圍了幾個工人。新貼的監測表已經引來不少人的注意,有人指著純堿曲線上的黃色區塊議論紛紛:“這不是剛變的嗎?昨天還是綠的,今天怎麼黃了?”他的聲音帶著一絲驚訝,眼神中透露出對價格變化的關注。

“小王說七點半自動更新的。”一個年輕班員掏出手機,臉上帶著一絲興奮,他的手指在手機屏幕上快速滑動著,像是在分享一個重要的發現。“我還截了圖,發到家庭群裡了,我爸說這比股票圖還準,看著就一目了然。”他的臉上洋溢著自豪的笑容,仿佛這是一件值得炫耀的事情。

劉好仃站在不遠處,聽見笑了下,腳步卻沒有停,徑直走了過去。他站在人群旁邊,聽著大家的討論,心中暗暗感到欣慰。這說明這個價格監測表確實起到了作用,引起了大家的關注,就像一顆投入水中的石子,激起了層層漣漪。

他回到辦公室,打開夾板,把剛打印的日誌首頁夾進去。翻到那張畫著“先導—跟隨”的格子紙,指尖在“8月14日至18日”那行字上停了兩秒,腦海中思索著這幾天可能出現的價格波動情況。他的眉頭微微皺起,眼神中透露出對未來的擔憂和思考。

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他合上夾板,起身走到公告欄,取下監測表原稿,翻到背麵,在空白處寫了一行小字:“顏色是提醒,不是答案。看趨勢,問為什麼。”每一個字都寫得工工整整,仿佛在傳遞一種深刻的理念,那是一種對工作的理解和對市場的洞察。

寫完,他重新貼好,退後一步看了看。此時,老陳正站在旁邊,手裡拿著記號筆,猶豫著要不要在石英砂曲線上做個標記。他的眼神中透露出一絲思考,似乎在判斷目前的情況是否值得記錄,他的手指在記號筆上輕輕摩挲著。

“你寫。”劉好仃說,聲音溫和而堅定,像是在給予老陳鼓勵。

老陳點點頭,低頭寫下:“8月12日,粒度偏細,已留樣。”他的字跡有些潦草,但卻充滿了認真,每一個字都像是他工作經驗的結晶。

寫完,他抬頭:“明天我還來記。”他的臉上帶著一絲堅定,仿佛這是一項他必須要完成的任務。

劉好仃笑了:“那你得早點來,彆讓小王搶了位置。”他的笑容裡帶著一絲調侃,讓原本有些嚴肅的氛圍變得輕鬆起來,就像一陣春風,吹散了空氣中的緊張。

中午,陽光斜照進休息區,給整個空間都披上了一層金色的光輝。監測表上的三條曲線清晰可見,純堿仍標黃,其餘兩條維持綠色,像是一幅色彩鮮明的畫卷。日誌本放在小桌中央,翻開的一頁工工整整地寫著:

“8月12日1215

數據來源:行業平台參考價

波動歸因預判:周邊廠商陸續調價,或有集中動作,市場供求關係可能發生變化

響應建議:核查a廠浮動底價協議狀態,了解其價格調整的依據和可能性

替代源可用性:供應商b可備貨10,待確認交期,提前做好應對準備”

小王吃完飯回來,看見老陳正戴著老花鏡,在本子上補寫一條備注:“建議每周核對一次運輸成本變動,這可能會影響最終的成本核算。”他的字跡蒼勁有力,每一個字都仿佛蘊含著多年的工作經驗,那筆尖在紙上滑動的聲音,像是在演奏一首工作的樂章。

小王沒打擾,輕手輕腳坐下,打開電腦。屏幕亮起,彈窗提示:“今日價格數據待更新。”他點開采購群,快速複製最新報價,填入表格。回車鍵落下的瞬間,純堿曲線的顏色從黃轉紅,如同警報一般,提醒著所有人價格出現了異常波動。那鮮豔的紅色,就像是一把火,瞬間點燃了整個公司的緊張氣氛。

係統自動發送群消息:“預警:純堿價格單日漲幅達11.9,觸發紅色響應機製。”消息在群裡炸開了鍋,大家紛紛開始討論應對措施。每個人的臉上都寫滿了焦急和擔憂,手指在鍵盤上快速敲擊著,仿佛在與時間賽跑。

劉好仃正在車間巡線,手機震了一下。他掏出來,看了一眼消息,眉頭微微皺起,但依舊沒有回複,轉身朝著配料區走去。他的腳步沉穩而有力,仿佛在告訴大家,即使遇到再大的困難,也要保持冷靜,他就像一座燈塔,在風暴中為船隻指引著方向。

“新砂樣到了嗎?”他問質檢員,眼神中透露出一絲關切,那眼神仿佛能穿透一切,看到問題的本質。

“剛卸車,正在取樣。”質檢員回答道,手中忙碌地操作著取樣工具,他的臉上帶著一絲專注,仿佛在完成一項神聖的使命。

“留兩份。”他說,語氣果斷,“一份進常規檢測,一份放觀察區架子最上層。”他的聲音在車間裡回蕩,帶著一種不容置疑的權威。

“要標特殊標簽嗎?”質檢員問道。

劉好仃從口袋裡掏出一張小紙條,寫了四個字:“紅色響應”。他的字跡剛勁有力,仿佛在為這次異常情況標注特殊的標記,那紙條就像是一麵旗幟,標誌著公司進入了一個特殊的戰鬥狀態。

他把紙條遞給對方:“貼上去。”他的眼神堅定,仿佛在告訴大家,要高度重視這次價格波動帶來的影響,每一個細節都不能放過。

接下來的幾天,整個公司都沉浸在一種緊張而又忙碌的氛圍中。大家按照《原料動態日誌v1.0》和《響應動作清單》的要求,有條不紊地開展著工作。

小王每天都會認真更新“動態日誌”,仔細記錄每一個數據來源、波動歸因預判和響應建議。他發現,隨著記錄的增多,自己對市場的理解也越來越深入,能夠更準確地判斷價格波動的趨勢。有一次,他在記錄數據時,發現一個不太明顯的波動。按照以往的慣性思維,他可能會忽略這個細節,但這次,他按照劉好仃教的方法,仔細分析了數據來源和市場動態。他坐在電腦前,眼睛緊緊盯著屏幕,手指在鼠標上快速滑動著,搜索著各種相關信息。經過一番深入的思考和分析,他做出了一個大膽的歸因預判:這可能是某家大型廠商在悄悄調整生產策略,可能會引發連鎖反應。

他在日誌中詳細地寫下了自己的分析過程和結論,並且提出了相應的響應建議:密切關注該廠商的後續動作,提前與備用供應商溝通,做好應對準備。他的眼神中透露出一種興奮和成就感,仿佛發現了一個新的寶藏。

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劉好仃看到這份日誌後,非常滿意。他在日誌上批示:“分析細致,建議可行,繼續保持這種敏銳的觀察力。”小王看到批示後,心中充滿了成就感,工作起來也更加有動力了。他感覺自己就像一個勇敢的探險家,在市場的海洋中不斷探索著未知的領域。

采購部也在積極行動。按照“備用供應商檔案庫”的要求,他們對每一個潛在供應商進行了詳細的評估和打分。采購員們穿梭在各個供應商之間,仔細了解他們的生產能力、產品質量、交貨期等情況。在純堿價格大幅上漲的情況下,他們迅速啟動了中波動響應機製,召開了預案會。

在預案會上,小吳展示了提前準備好的備選供應商名單,詳細介紹了每個供應商的優勢和劣勢。他的聲音洪亮而自信,眼神中透露出一種成熟和穩重。經過一番激烈的討論,他們最終選定了一家交期穩定、質量可靠的備用供應商,並迅速與其簽訂了采購合同,成功緩解了純堿供應緊張的局麵。那合同的紙張在燈光下閃爍著光芒,仿佛見證著他們努力的成果。

財務部也沒有閒著。他們嚴格按照《響應動作清單》的要求,掌握了最終調用權。在評估采購方案時,他們仔細核算了成本和收益,確保每一筆資金都用在刀刃上。財務人員們圍坐在會議桌旁,眼睛緊緊盯著財務報表,手指在計算器上快速敲擊著,那聲音像是一首緊張的交響曲。同時,他們還對價格波動可能帶來的財務風險進行了評估,並製定了相應的應對措施。他們的嚴謹和細致,為公司的發展提供了堅實的保障。

隨著時間的推移,大家對這套新的工作機製越來越熟悉,配合也越來越默契。價格監測表上的顏色變化,成為了大家關注的焦點。每當顏色發生變化,相關人員都會迅速行動起來,按照既定的流程進行應對。那顏色就像是一種無聲的命令,指揮著大家的工作。


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