剛想站起來倒水,手機又震了一下。是係統後台彈來的異常提示:【訂單gdn041|節點延遲:發貨環節超時預警+37分鐘)】
他點進去查看詳情,物流信息停留在“已出庫”,但運輸狀態未更新。聯係人是倉庫老李。
撥通電話,響了四聲才接。
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“劉師傅,不好意思啊。”老李聲音有點喘,“叉車臨時故障,正在手動裝箱,耽誤了一會兒。”
“多久能發?”
“最多二十分鐘。”
“發了立刻更新狀態。”他說,“這單客戶是‘安心戶’,係統會自動推送延遲說明,但我們得搶在提醒前把進度補上去。”
“明白,馬上弄。”
掛了電話,他順手在日程表上加了一條:【核查物流銜接流程|責任人:老陳|截止:明日下班前】。
剛保存,王姐的消息跳進來:“第一輪回訪開始撥出了,小周那邊已經有反饋——南山區一位客戶說,‘你們發的短信我看過了,還以為是廣告,差點刪了’。”
他盯著這句話看了兩秒,回了個字:“嗯。”
然後打開內部公告編輯頁,寫了一行新通知:【所有“安心戶”訂單,發貨前增加人工語音提醒一次,內容為:“您好,您的訂單已進入優先通道,請留意後續服務節點更新。”】
設好定時發送時間,他起身走到窗邊。樓下廠區有輛貨車正緩緩駛出,車身上印著公司ogo,陽光照在玻璃反光麵上,晃了一下他的眼睛。
他眯了眯眼,沒躲。
回到座位時,老陳發來消息:“操作手冊初稿好了,你看看要不要調整。”
他點開文檔,翻到第三頁,看到一張模擬拍攝示意圖,底下配的文字寫著:“像拍證件照一樣認真,彆讓你的客戶覺得自己不重要。”
他笑了笑,回複:“這句話留著。”
王姐這時又發來一條:“福田陳女士回訪完成。她說那天看了對比圖,本來不信,後來去問了親戚做裝修的,才知道真有貓膩。現在打算把陽台也換掉。”
他沒急著回。
而是切回係統監控界麵,找到陳女士的賬戶記錄。在“服務交互行為”一欄,最新一行寫著:【主動谘詢在線客服|時長:4分21秒|轉化意向:高】。
他把這條記錄複製,放進即將在中午發布的進度簡報裡。
電腦右下角時間跳到十一點二十三分。
他喝了口涼茶,正準備整理第二輪跟進事項,手機再次響起。
是王姐。
他接起來:“怎麼了?”
“剛剛回訪到羅湖一個客戶,他說收到了優先提醒,也看到了進度更新,但有個問題——”她頓了頓,“他說,能不能下次提醒的時候,彆用‘尊敬的用戶’開頭?聽著像群發的。”
劉好仃指尖在桌麵上輕輕敲了一下。
“告訴他,下次就叫他老哥。”他說,“我們改。”
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