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第40章 現代會計(1 / 1)

隨後,三人步入了李勇的書房。湯青雨點燃了她鐘愛的檀香,伴隨著茶水蒸騰的熱氣,整個房間彌漫著一種朦朧如雲霧的氛圍。儘管如此,氣氛依舊略顯尷尬。然而,對於所謂的“渣男”來說,他似乎已經迅速恢複了常態。畢竟,隻是被看了一眼,又不會造成身體上的損失,對於現代人而言,這實在算不上什麼。

李勇故意帶著微笑望向沈佩玉,詢問道:“沈小姐,能否分享一下您對賬房事務的看法?”

沈佩玉調整了情緒,一進入專業領域,她的狀態立刻發生了轉變,李勇眼前一亮,這不就是現代職場中典型的白領女強人形象。

一通簡潔的自我介紹後,沈佩玉取出了一套帳冊,“這是我在錢莊整理的帳冊,請將軍審閱。”

李勇接過賬冊,目睹了字跡的優美與娟秀。青雨的筆跡華麗,佩玉的則更為規整。兩本賬冊,一本詳儘記錄了收支流水,另一本則是貨物出入庫的精細記錄,每月的結餘都標注得一目了然。

“沈小姐,除了賬房事務,您還有其他專長嗎?”

沈佩玉沉吟片刻後回答:“我曾學習過九章算術和幾何原理。”李勇聽後,眼中閃過一絲驚喜,心想這真是難得的人才。在這個時代,一個女子能掌握這些知識,恐怕整個大明也不超過百人。

湯青雨忽然笑著插話:“我所掌握的算術和幾何知識,其實都是沈妹妹教的,嚴格來說,她算是我的半個老師,哈哈!”

至此,李勇心中的疑惑終於解開。他一直好奇,擅長詩詞畫賦的湯青雨,為何還會算術這類看似偏門的學科。

李勇在現代是大學企業管理係畢業,做過政府事業單位預算會計,會收付記帳,九十年代初期在生產企業中工作,會增減記帳,後中國吸收國外的現代會計,全麵改成借貸記帳,再到從事商超後,學習了商業會計特彆是進銷存管理,從事房地產後,又學習了建築會計,要說記帳,在大明絕對“沒有人比我更懂”,這一刻,李懂王的氣勢象火箭一樣開始拔升。兩大美女同時一震,感受到了渣男腦後有光圈出現,帶翅膀的可能是天使,也可能是鳥人。

李勇再次翻閱賬冊後,提出了一個問題:“你們聽說過阿拉伯數字嗎?”兩位女士同時搖頭,如同一對孿生姐妹般異口同聲地回答:“不知道。”

李勇站起身來,身後是一塊黑板。他用粉筆首先寫下了中文大寫的數字壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾,接著是中文簡寫的數字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十,最後是阿拉伯數字。他詢問兩位女士,這些數字之間有何不同。儘管兩位女士覺得阿拉伯數字看起來有些奇特,但它們顯然更為簡潔。

隨後,李勇在黑板上寫下了“壹佰肆拾伍”,“一百四十五”,以及“145”。他讓兩位女士比較這三個表達方式的不同之處。青雨還未完全反應過來,而沈佩玉卻像是被電擊一般,感到極大的震撼。她意識到,儘管每天都在與數字打交道,但使用阿拉伯數字可以極大地提高效率。她那雙美麗的桃花眼閃爍著光芒,仿佛要溢出淚水。昨晚她還與青雨聊了一整晚關於渣男的趣事,而現在,她剛一見麵就已經被雷倒了,這隻是“第一次”,可惜,一切才剛剛開始。

李勇懂王附體,無視她們呆滯的表情,他再次語出驚人:“我們大明的賬目存在極大問題,無法準確反映真實的財務狀況。”隨後,他擦去之前所寫內容,重新書寫:“有借必有貸,借貸必相等”,接著寫下“資產負債表”、“利潤表”、“現金流量表”,以及“科目”、“記賬憑證”、“日記賬”、“明細賬”、“總賬”。一陣風拂過,李勇的長發和衣擺隨之飄動。在這個同時有兩大美女的現場,這個逼竟然被他裝到了。

李勇不顧風中淩亂的兩位女士,繼續闡述:“在記賬過程中,每筆交易的借方金額總和必須與貸方金額總和相等。這一原則基於‘資產=負債+所有者權益’的等式,意味著資金的來源和使用必須保持平衡。例如,當我們支出一筆款項購買材料,現金資產減少,但庫存資產相應增加,因此現金賬戶記為貸方,而庫存賬戶記為借方.......”沈美女的眼神中已經閃爍著小星星。

李勇接著說個不停:“咱們來聊聊資產負債表,就是商行在一段時間結束時的財務狀況的賬本。這個賬本裡有三個大塊:資產、負債和所有者權益。說到資產,主要就是流動資產和固定資產,比如手頭的現金、彆人欠你的賬、還有存貨這些流動資產,還有像廠房、機器設備這樣的固定資產。負債嘛,就是流動負債和非流動負債,比如彆人欠你的錢、你預收的錢、短期和長期的借款等等。所有者權益,就是老板自己的錢,包括實際收到的資本、額外的資本公積、賺了但沒分掉的利潤等等。”口乾舌燥的李勇喝了一大口茶水。

“這種表,最好是每一個月、每一個季度、每一年底做一次,這樣就能快速知道一個商行是不是欠債太多,能不能還得起,也能看出商行的經營狀況好不好。”

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“利潤表就是一個商行一段時間裡賺了多少錢的賬表。這裡麵有賣東西賺的錢、成本、利潤、投資賺的錢、額外的收入和支出、稅錢,還有最後真正賺到的錢。看這個表,就能知道這個商行這段時間賺得怎麼樣。”

“現金流量表就是一個商行在一段時間裡,現金和像現金一樣能快速變成錢的東西是咋進進出出的。這裡麵主要包括了商行日常買賣東西賺的錢、投資賺的錢和借錢啥的賺的錢。看這個表,咱們就能明白商行的錢是怎麼流動的,防止公司因為錢不夠用而出現周轉問題。”李勇一口氣講完。

停頓五秒,然後以一種霸氣的姿態注視著沈佩玉:“如果你來掌管賬房,對於我們金山的各個商行,我隻需要每月、每季和每年查看這三張報表!”

聽完這些,沈大美女,眼中不閃小星星,已經完全是霧氣騰騰,繁星閃耀,渣男形象有多高大就有多高大。在專業人士眼中,高手一伸手就知有沒有,這絕對是新派賬房先生的開山祖師級。

“每天賬房先生們最主要的工作,就是根據原始憑證按標準科目填寫記帳憑證,如剛才說的玻璃作坊用10兩銀子買了石英石材料,買材料的清單就是原始憑證,記帳憑證中就應該是:借庫存石英石10兩,貸現金10兩。現金、存款、存貨、固定資產、收入、費用等都是科目,全部統一稱謂,就是一種標準科目。做完記帳憑證,則分彆在現金日記帳和存貨明細帳中做記錄,報表期間要完成各明細帳的彙總,這就是總帳。”說著,李勇在黑板上畫出記賬憑證和明細賬本的樣式和格式。

“最後從總帳中提出數據,就可形成三表,有借必有貸,借貸必相等,“資產=負債+所有者權益””講到這時,激起現代的記憶,李勇有些卡頓。在九十年代初,會計電算化尚未普及,工作完全依賴手工記賬。儘管引入了計算器,但其便捷性似乎還不如傳統的算盤。實際上,當時的會計工作量並不繁重,大約有一半的時間都花在了查賬上。一個微小的數字錯誤,無論是出現在憑證還是明細賬中,隻要抄寫失誤,“賬就不平”,就意味著頻繁的查賬工作,幾乎每隔兩三天就要進行一次,那個酸爽彆提了。

困擾中國古時候賬房千年的難題,就像冰雪在麵前瞬間融化。沈佩玉感覺天塌了,她原本對自己的能力頗為自豪。由於精通數學,繼承了父親商人的高智商基因,並且擁有家族企業的實際操作經驗,儘管工作時間不到三年,她已經能夠輕鬆超越九成的老賬房。老爹安排她過來為李勇打工,心裡其實還是有一萬個不願意,但現在已經變成了一個乖學生,不斷問出各種問題,但李奷商對答如流,一看就是在這個崗位上操刀幾十年的人。

湯青雨更是驚訝萬分,平時這沈大小姐有多驕傲,現在就有多卑微,這世上真的有無所不曉的天才嗎?其實李渣男也並不想這樣表現,低調後發製人才是中國人的大智慧,但是來到大明,真得太苦,在我新中國,每年都有數以百萬計的大學生畢業,就問這大明有沒有,在這文盲高達九成九以上,還得搞什麼“識字班”,是“識字班”啊!以前不明白“二十一世紀什麼最貴,人才最貴”這句話,現在可算是理解了,能說出這話的人太他媽的有才。他這麼賣力的到處施教於人,真的是身邊無人啊!

當然,現在接受教育的是兩位美麗的女性,李渣男無法掩飾自己的情感,恨不得將身心都奉獻出去。然而,他目前的狂熱狀態,可能讓年輕女性們也接受不了。從她們充滿崇拜的眼神中,他獲得了前所未有的滿足感。或許是穿越帶來的強烈孤獨感讓他變得脆弱,那個曾經泡妞時的沉穩、含蓄和睿智的渣男去哪兒了?如此急切,我們隻能鄙視你。

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