今天是12月27日,也是公曆今年出貨的最後一次的日子,丁愛玲突然提出,明天開始至30日(31日補休30日星期天假,包括元旦,休息兩天)全公司進行為期三天的大盤點,各部門、各車間務必做到精準統計,不留死角的做好這次盤點工作,生產部門下放到各個車間,財會部門下放到各個倉庫,分工負責進行監督,包裝車間成品必須入成品倉,廢品倉通知江東的公司來清理過磅。
這是自公司成立以來的一次大盤點,雖然每年都會盤點,但都沒有這種規模。
一凡和馬小初的任務是協助盧傑建立公司材料總賬電子賬本。
一凡知道這一切都是為了公司正式步入電子化辦公作前期準備。
對於盧傑來說,這工作量是很龐大的,各種材料的名目必須建立,各種產品的配件就有幾百種,還有一些五金易耗品,比如鑽嘴、銑刀,絲攻等都不知多少,三天根本不夠,隻能先殺一個賬,以後慢慢補充,這些方麵紙質賬本上每天都有進出明細。
一凡、馬小初和盧傑三人下午先開了一個碰頭會,至於實際怎麼操作,怎麼分類馬小初作為公司財會負責人是最有發言權的,她提出不涉及產品的物資暫不入帳,這次入賬的隻限主要材料,輔助材料和成品配件,工具、模具類物品放在下一步,截止數量全部以27日晚上為準,車間中流轉的半成品以最後一道工序為標準。
這個建議得到一凡和丁愛玲的認可,盧傑的賬目就由主要材料、輔助材料和產品配件、成品分為四大類,當然下麵的次目錄一時誰也說不出多少,就拿主要材料來說,分為不鏽鋼、鐵、銅,不鏽鋼又分為304和316,這兩大類之中又有厚薄之分和大小規格之分,銅型材就更複雜了,除了厚薄、規格,還有軸芯的大小。
成品更複雜,除了厚薄大小,還有各種表麵處理,精光、砂光、鍍青古銅、鍍紅古銅、鍍鉻、鍍金等等,包羅萬象。
熟悉產品的人就簡單,不熟悉的人一看,頭就大了,盧傑不必認識產品,她的數字都是從下麵傳上來的,但她必須分類。
一凡將所有材料、輔材、配件及各類成品用紙抄了一張給盧傑,希望她先在電腦上建立目錄,根據電腦搜索的順序習慣,能順利找到自己要找的內容,具體的事丟給她去弄。
領導一句話,員工累趴下,不僅一凡體會到了,盧傑體會更深,不過累是暫時的,理順後,盧傑以後的工作就輕鬆了,以後她就可以象指揮員一樣,在電腦上激揚文字,全公司的所有物品,摁上幾個字母,就能知曉,就能給公司領導提供精準的數據。
一凡驚歎自己的總賬設想,更讚歎丁愛玲的運籌帷幄!所有的動態一查便知。
晚上,一凡準備請幾人吃飯,一個是犒勞幾個部門負責人,讓他們達成共識,另一方麵歡送自己妹妹覃飛離職。
他一個通知下給了曾楠,讓曾楠通知各部門負責人,下午出完貨後,到會議室集中開個盤點動員會議,會後一起去新世界大酒店聚餐。
丁愛玲在會上,在通知的基礎上重申了這次盤點的重要性,她說,這次盤點是公司自成立以來的第一次大摸底,是公司全麵進入電子數字辦公的一個起點,全體人員必須高度重視,儘量達到數字精準,無遺漏,各部門負責人要沉下去,多發現問題,及時解決問題,大家要作為今年的一大重點工作來做,合理調度人手,不浪工,盤點完工作後,要清掃地麵,清洗機器,監督人員要起要督促作用,不能推諉,今年的工作也就圓滿收官。
下午的會除了各部門負責人以外,曾楠和盧傑列席了會議。
晚上,一凡私人請了與會人員吃飯,除了馬小初、黃小媛、曾楠和盧傑與覃飛工作沒有交集外,其他的人都對覃飛幫助很大,也在這些人的幫助之下成長了起來。
丁愛玲說這個聚餐公司來買單,一凡堅持要自己個人買單,主要是自己代表妹妹覃飛感謝各位哥哥姐姐在日常工作中的幫助和支持。
世上沒有不散的筵席,緣聚緣散,出到另外一個地方,更有發展的空間,覃飛總是在哥哥的庇蔭下工作生活,很難成熟。
海闊憑魚躍,天高任鳥飛,一凡也相信覃飛能做好黃煥文的賢內助。
晚飯在新世界大酒店的302包廂進行,總共兩桌,這是曾楠安排的,一般來說,公司用餐是黃小媛安排,一凡私人用餐都是曾楠安排,實際上在公司內部,曾楠行使的職權代表一凡,所做的事也是公司內部的事,對外都要經過一凡,曾楠的角色就是一凡的秘書,但一凡不喜歡受人安排、約束,很多事也就親力親為。
晚飯的人員除了高層四人外,有生產部的陳汝林、李國勝、財會的馬小初、辦公室黃小媛、技術部李新、倉庫主管楊珊,各車間主任,曾楠、盧傑、覃叔列席,還有就是覃飛,嚴格來說,覃飛還是個總質檢。
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滿滿兩桌,座無虛席,丁愛玲說元旦公司不舉行任何的活動,這次雖然是一凡買單,也作為公司中層管理人員以上的一次聚會。
晚飯的主角一個是一凡,另一個就是覃飛,飯前,一凡講了幾句,他說,今晚大家坐在一起,一個是為了明天開始的大盤點,第二個是感謝大家這一年的支持,使得每個月的訂單能如期完成,第三方麵,今晚也是送彆宴,明天覃飛就得離開公司了,作為大哥的自己替覃飛感謝丁總的厚愛,感謝公司兄弟姐妹們對覃飛工作上的支持和生活上的關心。
晚宴上,作為長輩的覃叔主動舉起杯,他先是敬了丁愛玲和麥小寧的酒,這下尷尬了,這兩人怎麼敢領,這兩人明明知道覃叔是一凡的親爸,哪有家公敬兒媳婦的酒的,這不是行的反禮嗎?但是在這種場合,丁愛玲和麥小寧都是領導,外人不知道一凡跟這兩人的關係,還勉強說得過去,這關鍵時刻,這兩人還是以自己是晚輩反敬了覃叔的酒。
覃飛酒量不行,但還是象征性的舉起杯敬了大家的酒。
晚宴吃了有兩個多小時,一凡讓他們儘情地喝,但要求大家不能喝醉,大家也比較聽話,有五六成就行了。
楊珊帶著盧傑來敬一凡的酒,也許是楊珊告訴了盧傑,一凡也是教師出身,盧傑敬一凡酒的時候,稱呼改成了老師,讓一凡對這個久違的稱呼感到親切。
酒過三巡,菜過五味,曲終人散,大家也儘了興,一凡拿了五千元給曾楠去結賬,將丁愛玲和覃叔他們送回公司後,帶著麥小寧回了萬江。
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