第一象限緊急且重要）：如突發問題、臨近截止的任務需立即做）；
第二象限重要不緊急）：如長期規劃、能力提升、關係維護需重點做，提前規劃）；
第三象限緊急不重要）：如他人的臨時請求、無關會議可委托或簡化做）；
第四象限不緊急不重要）：如無意義的刷屏、閒聊儘量不做）。
大多數人的時間都被第一、三象限占據，而第二象限才是拉開差距的關鍵——因為它決定了你的長期成長和核心競爭力。例如，一個銷售每天忙於接電話、處理客戶投訴第一象限），卻沒時間研究新客戶開發策略第二象限），業績必然難以突破。具體操作技巧：
本小章還未完，請點擊下一頁繼續閱讀後麵精彩內容！
每天早上花5分鐘列出所有任務，用四象限分類；
優先完成第二象限的事即使它不緊急），比如每天預留2小時專注做“重要不緊急”的工作；
對第三象限的任務學會“得體拒絕”：“我現在正在處理一個緊急項目，這個事能不能下午幫你弄？”或“這件事xx更擅長，我幫你轉接給他？”
用“任務拆解法”攻克複雜問題，避免“拖延症”
麵對複雜任務時，人容易因“畏難情緒”而拖延。解決的核心是“把大任務拆成小步驟，讓每個步驟都具體到‘能馬上開始’”。拆解任務的“sart原則”：
specific具體的）：步驟要明確到“動作層麵”，比如“寫報告”太籠統，拆成“收集xx部門的數據”“整理3個核心觀點”“畫2張圖表”就具體了；easurabe可衡量的）：每個步驟要有明確的結果，比如“收集數據”要明確“收集哪3類數據，截止到哪一天的數據”；
ace可實現的）：步驟難度要適中，比如“一天內完成100頁的報告”不現實，拆成“每天寫20頁，5天完成”更合理；
reevant相關的）：每個步驟都要服務於最終目標，避免無關動作；ebound有期限的）：給每個步驟設定明確的截止時間，比如“今天下午3點前完成數據收集”。
例如，“策劃一場產品推廣活動”這個複雜任務，可以拆解為：
1.今天下班前：和3個目標用戶溝通，了解他們對產品的核心需求；
2.明天上午：確定活動主題和核心賣點參考同類活動的成功案例）；
3.明天下午：製定活動流程時間、環節、參與方式）；
4.後天上午：預估活動預算，提交審批；
5.後天下午：聯係設計團隊，確定海報和宣傳物料的需求……
每個小步驟都具體、可操作，能有效降低拖延的可能性。
用“流程優化”減少重複勞動，釋放時間精力
工作中80的效率損失來自“重複勞動”——比如每次寫報告都要重新整理格式，每次回複客戶都要重複解釋相同的問題。通過“流程優化”把這些工作標準化、模板化，能極大提升效率。常見的流程優化技巧：
製作“萬能模板”：把經常用到的文檔如報告、郵件、ppt）做成模板，固定格式和核心框架，每次隻需填充內容。例如，會議紀要模板可以包含“會議主題、參會人、待辦事項負責人+截止時間）、爭議點”；
建立“問題庫”：把高頻出現的問題及解決方案整理成手冊，比如客戶常問的10個問題、工作中常遇到的5個技術故障，下次遇到直接套用；
批量處理同類任務：把性質相似的工作集中在同一時間段處理，比如“上午10點集中回複郵件”“每周三下午集中對接跨部門需求”，減少任務切換帶來的時間浪費。
喜歡那年那時的青春請大家收藏：()那年那時的青春書更新速度全網最快。