機械廠改名，內部管理架構改變，又讓秦淦西忙了一段時間，定人員，培訓管理模式。
這事在後世本來應該有專門的部門管，但現在沒有，都是他提出來的，所以隻能由他親力親為。
還好，在人事上學校和省廳並沒過多乾涉，全盤同意了工廠提出來的人選建議。
總廠廠長兼研究設計院院長還是秦淦西，廖祚祥變成了專職書&記，錢森發還是負責生產的第一副廠長，周春波被提拔為負責後勤的第二副廠長，鄒立群被提拔為負責技術的第三副廠長，周毅發被提拔為負責購銷的第四副廠長。
職能機構也進行了細化，分設辦公室、生產技術科、質量管理科、安全保衛科、采購科、銷售科、財務科、後勤科、人事勞資科。
生產單位有十個，包括鑄造分廠，生產標準化零部件的金加工分廠，生產最早七個產品的一分廠，生產機床的二分廠，生產軸承的三分廠，生產液壓設備的四分廠，生產工程機械的五分廠，生產其它設備的六廠，還有籌備中生產的發動機七分廠，以及試驗廠。
11月28日，山麓機械總廠第一次全體中層乾部大會召開，秦淦西在會上說：“去年9月16日，湖湘工學院機械廠成立，那時候隻有六個沒正式投產的產品，人員不到十個，現在湖湘大學山麓機械總廠成立，產品儲備七十七個，正常生產三十九種，人員達到一千一百六十六人。”
“那時候，我們還是淨投入，而上個月我們一個月的產值就達到三百七十三萬，這次秋季廣交會更是獲得兩千一百萬刀佬意向銷售金額的訂單。”
“這些隻是數據上差異，看起來取得了巨大的成就。當然，我必須得承認，我們確實取得了巨大的成績，我們為國家的建設發出自己的光和熱，也儘了我們最大的能力。”
“有些同誌可能要問了，為什麼工廠運轉得好好的，為什麼要對工廠的管理進行改變，沿襲現在的模式不是很好嗎？”
“那我要和同誌們說說我們廠的發展。機械廠成立之前，我們五個人研究設計出手扶拖拉機、旋耕機、電動打穀機、手工玉米脫粒機、自走式播種機、手工播種機，成立之後，我們又研究設計出振動衝擊夯機，到工廠開工建設後，我們研究設計鑄造生產設備、機床等。”
“同誌們聽起來應該覺得很簡單，說實話，我也覺得很簡單，要不然不會有源源不斷的新產品出現。”
“但是，同誌們，你們有想過沒有，我們五個人終究隻有五個，我國有著太多的行業，需要太多的專業性人才。”
“所以，我們招收研究設計人員，和學校老師合作，和外單位合作，為的是儘快研究設計出更多的新產品。”
“剛才這些說的可能有些離題，那我來說說為什麼要進行改變管理模式。大家都知道，建廠之初我們隻有九人，場地也隻是機械樓的一間辦公室，那時候我們自己設計，自己與兄弟單位聯係訂購零部件，自己把零部件運回來，然後自己去組裝，自己去現場試驗。”
“機械廠投產時，各個職能部門正式運轉，各個車間有了自己的管理，我們五個不再親自參與這些事情，讓我們有更多的時間和精力做彆的事情，這才有不斷的新產品出現，有高質量的產品出廠，有安全可靠的工作環境。”
“我們在場的同誌之前就是中層乾部，有的同誌是生產骨乾，你們有沒有察覺，隨著產品的增多，自己的工作越來越混亂，越來越累，甚至有擔心管理失控的擔憂？”
“如果隻是一兩個人出現這種感覺，那是自身水平和能力的問題，如果大多數人出現這種感覺，那就是管理模式出現了問題。”
“這三個月以來，越來越多的同誌向我反映自己力不從心，對自己的能力產生了懷疑，這很不好，也引起了我的重視。”
“我們這些同誌，不是從兄弟單位調來的佼佼者，就是從我們機械廠成長起來的傑出者，怎麼能質疑自己的能力，在經過全麵摸查後，我發覺是我們的管理模式已經不適應工廠的發展速度，尤其是有外貿訂單之後，這個矛盾更加突出，必須要改進，所以我向上級領導提出建議，得到上級領導的大力支持，最終得以改變。”
“我們的管理模式，突出的是專業化。比如標準化零部件分廠，專門生產零部件；比如二分廠專門組裝機床，還生產那些數量少的機床專用零部件。”
“雖然專業化了，我們各部門的領導可不能占地為王、唯我獨尊，認為彆人都不如自己，要善待彆人的檢查、監督。”
“比如說生產技術科來檢查，指出你們的操作不符合操作規程，結果你來一句‘之前的操作規程不適合，已經修改’，那是不行的，操作規程的修改必須由生產技術科同意，報總廠生產副廠長批準。”
“還有，質量管理科抽查產品，按標準評判不合格，你們說差那麼一點，不會影響使用，那也是不行的，標準就是標準；如果安全保衛科查到你們某一種行為不符合安全生產規定，你們卻說沒出事，問題不大，這也是禁止的，安全第一不會變。”
“當然，管理模式的改變不一定會馬上顯現出成效，甚至還會出現短時間的混亂，這就需要我們在座的各位努力適應，適應各種職能的變化。”
“在這個適應過程中，我們要及時發現問題、解決問題，解決不了的及時上報，但我認為最重要的是和相關部門進行溝通，不能什麼都上報。”
“我在這裡乾脆說一句，自己職責範圍內出現的問題，首先由自己解決，然後是和相關部門協商解決，這兩種方式都不能解決後，然後才上報，但要注意一點，不能拖，更不能忽略、隱藏。”
“新產品從研究設計到生產，最後到用戶手中，中間都是試錯的過程，甚至到用戶手裡還會出現問題，所以我們要接受暫時的混亂、存在瑕疵。”
“混亂可以捋順，瑕疵可以消除。我相信，經過各級領導批準的這套管理模式，一定會在我們廠發出光彩，讓我們廠、我們各位，在社會主義建設中，做出更大的成績。”
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