無論對邵初顏的構想多麼不以為意,但架不住人家是千金大小姐,拿著雞毛都可以當令箭使的主。李鎮隻得下了通知,要求在今天下班前,部門人人上交一份工作職責和自己這一周工作是想的具體彙報,最重要的一點是,沒有模版,自行總結。
這並不難,但是看著市場部幾十號人交上來五花八門各種格式版本的工作彙報,李鎮有些頭疼的看了邵初顏一眼。
“李經理如果今天有事的話,可以先走,我自己在這裡整理加班就可以了。”邵初顏淺淺的笑著,衝剛關了自己辦公室的燈,正準備關門的李鎮瞟了一眼道。
李鎮無奈的看了看手表,又看了看邵初顏,將已經穿上身的西裝外套又脫了下來,搭落在辦公椅上,臉色難看的拿出手機,向家裡報備。
邵初顏嘴角噙著一絲笑意,認真的掃過每一份郵件。
工作量並不是特彆大,畢竟隻是一個市場部而已,人比較少。
難點在於要從這些五花八門的表格中分門彆類,就比較複雜了。
邵初顏做了一個簡單的電子檔表格,上麵注明了所有市場部員工的花名冊,然後根據表格類型、字數多少等等都做了分類,李鎮必須幫著把這些工作彙報歸類。
這個邵小姐,以她的職位使喚不了文員秘書來幫忙打雜,卻可以暗示自己這個部門經理留下來為她打下手。這權謀之術,倒是用的很到位,畢竟自己是個中層乾部,最是不能得罪這位不知道什麼時候就當家作主的大小姐。李鎮在心裡哀歎著,從事起了許多年都沒有做過的基礎秘書的活兒來。
兩個多小時候,分類工作才做完。
邵初顏隻用了半個多小時,就將數據處理完了,然後站起身衝李鎮笑眯眯的道:“李經理不愧是去年中嶴的優秀員工,願意陪我這個新人吃盒飯。為了表達感謝,明天的彙報,我會加上你的名字的。”
李鎮有些抽搐的笑了笑,將邵初顏送出了辦公室。
第二天一早,一份兩頁紙的彙報,出現在了李鎮的郵箱裡,抄送了董事長和各部門經理。
李鎮一打開郵件,就愣住了。
邵初顏居然從簡單的一份工作彙報裡,分析出了包括員工性格、工作方法、是否儘職等結論。而且說的頭頭是道。
用邵初顏在報告中沿用的一句話是‘行為是意識的投射,而同一個部門中由下至上,工作的內容可以體現這個部門的工作連貫性和延續性,如果兩個人的工作內容出現重複,而兩人中一人對這份工作的評論過於主觀,就說明此人隻是一個旁觀者,並不是真正處理此項工作的人’,用她的觀點,就是,越是辦實事的員工,越不會拖泥帶水。他的工作任務重,由不得他對每一項工作斤斤計較。而為了做好某一項工作,員工必然已經總結出了最有效的完成工作的方法,來提高自己的工作效率,再對比他的工作時間,就可以得出這位員工的利用率。
而利用率,就是邵初顏考核員工的重點。
“東郭先生不多,但是主要集中在管理層。”邵初顏坐在李鎮的辦公桌前,緩緩的向他解釋道:“一般的管理者都是從普通員工做起的,但是他們成為管理者以後,就極少親自處理具體工作了。一般隻做些統籌調配之類的工作。這些工作當然很重要,但是剩餘的時間呢?他們就用來處理和工作無關的事情。”
“可是我們有合理的工作監督機製,考核他們的績效,與工資掛靠。”李鎮反駁道。
“是掛。可是來負責監督的往往是他們自己,下麵的員工很少會知道,他們總以為主管很忙,而這些主管,也會讓彆人以為自己很忙,來滿足領導的要求。他們自己監管自己,而升遷又是論資排輩,自己的意見不一定會被聽見,還不如得過且過。”邵初顏說完,看這李鎮。
李鎮輕輕的咳嗽了一聲,笑了笑道:“邵小姐做的報告很中肯,有理有據。”
“李經理如果沒有其他問題,我想,我的做法,應該已經獲得您的認可了吧?”邵初顏笑道:“那麼請您在各位副總和董事長麵前,為我多美言幾句。我也不想當花瓶。”
“當然。”李鎮饒有趣味的看這邵初顏,點點頭。
趙龍華看這邵初顏遞上來的報告,不禁笑了起來,對一旁的陶董事道:“我這個女兒啊,怎麼搞的恨不得來一套軍事化管理一樣。”
“她不是標榜人性化管理嗎?董事長如果任可邵小姐的工作能力,不妨放手,讓她去做吧。對中嶴隻有好處。”陶董事笑著道。
趙龍華若有所思的點點頭:“也好,物儘其用啊,我也不該因為她是我女兒,就剝奪她表現自己的機會。”
邵初顏很快就得到了自己想要的答案,可以進行中嶴總部的整體人事優化方案了。
她由衷的感到開心。其實她的目的哪是什麼人事優化,而是為了得到員工的所有資料和檔案,查出對中嶴不利的嫌疑人罷了。
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在公司內部,單靠鬱靈若一個肯定成不了什麼大事,肯定還有其他策應的人,就算履曆上查不出什麼。但是總會有蛛絲馬跡可找,她不厭其煩的甘願做這抽絲剝繭的工作。