“進。”
推開門,隻見慕辰萃坐在寬大的辦公桌後,麵前攤著幾份文件,手裡拿著一支鋼筆。
她眉頭微蹙,似乎在思考什麼。
桌角還放著一部響個不停的座機。聽到動靜。
慕辰萃她抬起頭,看到是我時,眼中閃過一絲驚訝,俏臉微紅,隨即又恢複了平靜:
“是你?”
“慕總,您好。”
我趕緊遞上實習證明,語氣恭敬又不失自然
“我是林譯,今天來總經理辦公室實習,人力資源部的同事讓我來向您報到。他們說……您的助理今天請假了?”
慕辰萃接過實習證明。
她快速掃了一眼,又抬頭看向我,眼神裡帶著幾分疑惑,還有一絲不易察覺的審視,指尖輕輕敲了敲桌麵:
“嗯,助理家裡突發急事,臨時請假了。”
“原本還在愁沒人幫忙處理瑣事,既然你來了,就先暫時接替她的工作吧。”
她頓了頓,起身走到我麵前,指了指辦公室門外:
“我辦公室旁邊有間小辦公室,原本是助理的位置,你以後就坐那裡。除了打印文件、整理資料,還要幫我安排日程、對接各部門的需求,會議前要準備好資料,咖啡也記得按時泡。”
沒想到一上來就接手助理的工作。
我心裡又驚又喜,趕緊點頭:
“好的,慕總,我一定儘快熟悉工作,不會耽誤您的事。”
“嗯,先去熟悉一下環境,十分鐘後到我辦公室來,我把今天的日程和需要處理的文件交給你。”
慕辰萃說完,又拿起座機,對著電話那頭簡單地交代了幾句工作,語氣乾練,絲毫沒有因為助理請假而慌亂。
我應了聲“好”,轉身走進旁邊的小辦公室。
房間不大,但收拾得很整齊,桌上放著一台筆記本電腦、一個文件架,還有一本厚厚的日程本。
我快速打開電腦,連接好公司內網,又翻了翻日程本,大致了解了日常工作流程,心裡漸漸有了底。
後來我才知道,慕辰萃身邊的助理都是女的。
能走進她辦公室的男職員,我是第一個。
十分鐘一到。
我準時敲響了慕辰萃的辦公室門。
她正對著電腦處理郵件,看到我進來,指了指桌角的一疊文件:
“這些是今天需要下發給各部門的通知,你先打印出來,核對無誤後送去。”
“另外,上午十點有個技術部的會議,你去把這份會議資料複印二十份,提前五分鐘放在參會人員的座位上。”
“好的,慕總。”
我接過文件,走進小辦公室。
上午的工作節奏比我預想的要快很多。
剛把技術部會議的資料準備妥當,回到小辦公室沒歇幾分鐘,慕辰萃的內線電話就打了過來,聲音依舊清冷:
“林譯,到我辦公室來一趟。”