當學生們還沉浸在歡聲笑語中時，所有工作人員卻像一根根緊繃的弦，從下午五點半開始便在各處穿梭，核對流程、調度場務，忙得不可開交。
此時在行政樓三樓的大會議室裡，坐滿了今晚參與晚會工作的學生乾部和老師。
校團委負責人趙學軍書記站在講台之上，手中拿著一份被各種顏色筆標記過的流程表。
他扶了扶眼鏡，目光緩緩掃過全場，
“還有兩個小時晚會就開始了，我隻說三個重點。”
“第一，安全。”
“各出入口必須安排足夠人手……輔導員一定要親自帶領學生有序進退場……還有醫療保障，所有校醫必須全程待命。”
“第二，紀律。”
“各院要管好自己的學生區域，不允許出現打鬨、亂扔垃圾的情況……”
“第三，也是最重要的一點，協作。”
趙書記頓了頓，然後接著說道：
“這是五四晚會，不是普通的文藝彙演……大家必須全力以赴，各個部門緊密配合”
“我知道大家為這場晚會準備了很久，現在到了最後關頭，更要繃緊這根弦……”
二十多分鐘後，他抬手看了眼手表，然後放下了手中的文件夾。
“記住，這場晚會的成功，需要我們在座的每一個人通力合作。”
“散會！”
說完他便走下了講台，此時底下的人群也開始有序的離開會議室。
趙書記叫住正要離開的宣傳組組長，“小李，主持人的串詞最後確認過了嗎？”
“確認過了，書記。下午又核對了一遍，絕對沒問題。”
趙書記點點頭，接著兩人一起出了會議室。
……
舞台後麵，燈光師和音響師正在進行最後的調試。
“追光再高三十公分……對，就這樣。”
燈光師手指在調光台上飛快滑動，追光燈柱隨之掠過舞台。
“主音響低頻再給一點，墊樂壓過人聲了……”
“無線麥克風最後試音，一、二、三……”
“耳麥二頻有串音，切備用頻道！”
工作人員的聲音從不同方向的音響設備裡清晰傳出，隨即又開始調整起了落地麥的高度，檢查了連接線。
所有調試必須在晚會開始前半小時弄完，確保每個環節都能精準銜接。
……
舞台側麵，工作人員正在和兩位主持人交代最後的注意事項，兩人一邊點頭一邊看著手上的流程單。
“等下開場，從左側上台，注意避開那條電源線……”
“頒獎環節的引導詞……”
“……對，等音樂弱下去再開口……”
“你們到時候注意按我講的步驟來就行。”
蘇晴自從叫過來後便一直在這邊忙個不停，全都是些雞毛蒜皮的小事兒。
她還不能走，估計還得和旁邊的青年一起在舞台上站好幾個小時。
……
就在眾人有條不紊的做著各自準備工作時，兩隊學生已經來到了操場外麵等候起來。他們是學校裡的研究生代表方隊，和大四的學長學姐代表方隊。
除了大一和部分大二的班級必須全部到場外，其它的都是來一隊代表。
晚七點很快到來，此時天上太陽還未落山，兩隊人馬已經開始排隊入場。
後麵陸續跟著其它方隊，全都是南校區的大二學生，現場的凳子就是給他們準備的。