馮明東上下打量了張向陽一番,眼神裡透著審視與考量。
片刻後,馮明東開門見山地說道:“我準備讓成傑去區縣曆練曆練,然後從市委辦選一名年輕同誌,接替成傑,我想聽聽你對這份工作的理解。”
張向陽已經做好了充分的準備,他沉吟片刻,腦海中迅速整理了一下思緒,神色認真且鄭重地緩緩說道:“馮書記,我認為,秘書不僅是領導的助手,更是連接各方的橋梁。需要準確傳達領導的指示,協調各方工作,同時要為領導提供全麵、準確的信息,輔助領導做出決策。”
“工作中要細致入微,不能有絲毫馬虎,時刻以高標準嚴格要求自己。比如說,傳達指示的時候,一個字的偏差都可能導致工作方向的錯誤;協調工作時,稍有不慎就可能引發矛盾,所以每一個環節都至關重要。”
說到這裡,張向陽微微頓了頓,加重了語氣:“尤其重要的是,做領導的秘書,保密意識必須時刻在線。不該問的堅決不問,不該說的一個字都不能泄露。有些信息一旦外傳,可能帶來無法預估的嚴重後果。”
“我會把‘保密’二字,牢牢地記在心裡,切切實實地落實在行動中,絕不讓任何機密信息從自己這裡有絲毫的疏漏。這不僅是職業道德的要求,更是對領導、對工作負責的基本準則。”
馮明東聽著張向陽的回答,麵色平和,似乎在思考著什麼。
等張向陽回答完這個問題之後,他又接著問道:“那你覺得自己有哪些優勢,能夠勝任這份工作?”
張向陽挺直了身子,神色認真且自信,心裡暗自思忖,這可是馮書記親自麵試的寶貴機會,絕不能東拉西扯,務必要挑最重要的內容講。
畢竟,這幾點素養對於一個秘書而言,是必不可少的關鍵要素。
於是,他有條不紊地說道:“馮書記,在市委辦工作的這幾年,我積累了一定的工作經驗,對各部門的運作也有一定了解。就像組織一次大型會議,我清楚每個部門負責的具體板塊,能夠提前溝通協調,確保會議順利進行。秘書工作涉及麵廣,協調各部門的工作至關重要,隻有熟悉各部門的職責與運作,才能在工作中做到遊刃有餘。”
“我做事認真負責,注重細節,能夠有條不紊地處理各種事務。我曾負責整理一份重要報告,反複核對每一個數據、每一個用詞,最終確保報告準確無誤。秘書工作容不得半點馬虎,一個數據的錯誤、一個用詞的不當,都可能影響整個工作的推進,所以對待工作必須嚴謹細致。”
“同時,我善於傾聽和溝通,能夠準確領會領導意圖,並且及時反饋工作進展。之前有一次,領導安排我跟進一個項目,我通過與項目負責人多次溝通,詳細了解情況,及時向領導彙報,讓領導隨時掌握項目動態。及時準確的溝通和反饋,能讓領導對工作全局有清晰的把握,從而做出正確的決策。”
馮明東輕輕嗯了一聲,對張向陽的這個回答還是挺滿意的,但是並沒有立刻表態。
他的身子微微前傾,目光緊盯著張向陽,又問了一些關於工作中的實際問題:“之前,你在綜合一科主要負責文字材料方麵的工作,如果遇到了緊急事務,像是上級突然要求在短時間內提交一份重要材料,領導把這個工作交給了你,你會怎麼處理?”
張向陽沒有絲毫猶豫,立刻回答道:“馮書記,如果遇到這種情況,我會先迅速梳理材料的大致框架和重點內容,然後根據框架分配任務。如果時間允許,我會與相關部門溝通,獲取最新數據和信息。”
“同時,自己著手準備核心部分的撰寫。在撰寫的過程中,我會保持高度專注,提高工作效率。完成初稿後,我會仔細校對,確保內容準確、邏輯清晰,爭取以最快的速度提交給領導審閱,然後再提交給上級單位。”
馮明東點了點頭,接著又問道:“如果你是一個領導,下屬的不同部門之間因為分工產生了矛盾,你負責協調,那麼你會怎麼做?”
張向陽思索了一下,說道:“馮書記,我會先分彆與矛盾雙方溝通,深入了解他們各自對於分工的看法、遇到的困難以及期望的調整方向。然後組織一個協調會議,營造平等的溝通環境,讓雙方都有充分的機會表達觀點。”
“在會議過程中,我會引導雙方從單位整體工作大局出發,認識到分工的目的是為了更好地推進工作,而不是單純地計較個人或部門得失。努力促使雙方相互理解,尋找分工的平衡點。”
“要是現場實在無法達成一致,我會依據雙方訴求,提出幾個折中的方案供他們參考,以最有利於整體工作推進的方式解決矛盾。”
整個談話的過程中,張向陽始終保持著高度的緊張和專注,每一個回答都經過了深思熟慮,而且沒有磕磕巴巴的情況,幾乎都是在短暫的思考後,便脫口而出。
他能感覺到馮明東目光中的審視和考量,這讓他絲毫不敢懈怠。
在連續提問了幾個問題之後,馮明東靠在椅背上,目光平和地看著張向陽,微微頷首道:“嗯,你的回答還算不錯。不過,秘書工作光靠嘴上說可不行,還得看實際行動。這個工作很重要,但是也很瑣碎繁雜,容不得半點馬虎,每一個細節都可能影響大局。”
張向陽趕忙挺直身子,一臉誠懇地說道:“馮書記,我深知秘書工作責任重大,我會用實際行動來證明自己的能力,一定不辜負您的信任。在今後的工作中,我會以更高的標準要求自己,事事謹小慎微,不斷學習、不斷進步,儘快熟悉工作流程,適應新的工作要求。”
馮明東點了點頭,臉上浮現出了一抹淡淡的微笑,說道:“好,那你就看以後的表現了。這幾天,你把手頭的工作交接一下,同時跟著成傑好好學習,爭取儘快上手。成傑在秘書崗位上經驗豐富,你多向他請教。”
聽了這話,張向陽心中大喜過望,他知道自己已經通過了馮書記的麵試。
此前,他心中做過種種猜想,設想過各種複雜刁鑽的問題,也預想過麵試過程的艱難坎坷,沒想到最後的麵試是如此簡單順利。
他強壓下心中的激動,穩穩站起身來,恭敬地說道:“謝謝馮書記給予我這個機會。我一定會倍加珍惜,努力把工作做好,不辜負您的期望。”
說罷,他微微鞠躬,而後轉身,跟著李成傑走出了辦公室。
出門的那一刻,他暗暗握緊了拳頭,心中充滿了對未來工作的期待與決心。