半小時後,“晨曦製衣”會議室。
“好了,現在人都齊了,我們直接進入主題吧。”周娉婷坐在主位上,率先開口道,“想必大家都清楚,‘晨曦’目前的訂單是處於飽和的狀態,今天這會,就一個目的,那就是我們‘晨曦’可以采取哪些措施把這波訂單洪流給扛過去,把貨按時、保質地交到客戶手裡。都說說吧,各自那邊的具體情況和想法。”
生產部經理徐達開第一個開口,連軸轉了一段時間,他的嗓子已然沙啞:“周總,不是我們生產部不拚命。工人和機器是真的已經到極限了!昨天,三號車間的鎖邊機還趴窩了兩台,老師傅熬了個通宵才勉強修好。工人也到頂了,兩班倒,老師傅們還能扛,新來的那幾個,動作跟不上,返工率高,反而拖慢整體進度。光是昨天,裁剪車間等縫紉車間的半成品,就等了小半天。”
盧雅婕現在已經是“晨曦”的市場部經理了,聞言,她便著急的立刻接話:“徐師傅,你的難處我懂,可客戶不等啊!杭城那邊的檔口,今天早上又打電話來催了,說再不發貨,他們檔口就要開‘天窗’了。廣城那邊更不必說,自家的檔口,斷貨總說不過去吧。”
“可是,我們生產部真的已經到極限了。場地就這麼大,機器也就這麼多,光靠招人也是白瞎啊。”徐達開急躁得直撓頭。
周娉婷手指輕敲了下桌麵,緩緩開口道:“好了,先聽我說件事。”
會議室瞬間安靜了下來。
周娉婷清了清嗓子,將開會前和王天賜談好的合作說了出來:“各位,我剛剛和溫城的王老板通了電話,他同意為我們‘晨曦’單獨開一條生產線,為我們分擔部分基礎款式的產能。唐秘書,你待會兒安排一個技術員帶著樣板和工藝要求過去駐廠指導,一定要確保和我們‘晨曦’的質量統一。”
“好的,周總。”唐秘書“刷刷刷”的記下了要點。
這個消息像是一劑強心針,讓會議室緊張的氣氛略微鬆快了些許。
這確實是解決當前產能危機最直接最有效的一個辦法。
接著,周娉婷看向徐達開,問道:“徐經理,車間現在還需要增加哪些機器?”
徐達開沉吟了片刻後,謹慎的開口:“目前,最要緊的是添置兩台高速平縫機和一台五線鎖邊機。”
徐達開語速不快,但條理清晰,“平縫機是主力,現在用的那些二手的老設備,速度說實話實在是有些跟不上了,而且故障率也高,嚴重影響了整條流水線的節奏。鎖邊機也是頂頂重要的,前天壞了一台,導致後麵好幾道工序都得停擺了小半天。而五線鎖邊機效率高,能同時完成縫合和包邊,這能為生產省下不少時間。”
周娉婷若有所思的點了點頭。
回想當初“晨曦”剛起步時,她和陸經理為了省預算,很多機器都是淘的二手貨。
如今看來,這倒是成了“晨曦”生產效率的掣肘。
“徐經理,你儘快打一份報告給我,哪些實在需要更換的,你都列舉出來。我會儘快解決。”周娉婷聲音清晰而沉穩,聽在徐達開的耳朵裡,猶如天籟之音。
“好的,周總,我一會兒就給你過目。”徐達開精神肉眼可見的抖擻了起來。
“周經理,”周娉婷轉向財務部的經理周芷如,“現在‘晨曦’賬麵上能動用的流動資金還有多少?”
周芷如早已準備好了數據,她翻開麵前的文件夾,語速很快的回答道:“周總,目前公司賬麵流動資金並不充裕。主要的支出集中在三個方麵:一是年前預付了大批春季麵料的貨款;二是支付了廣城檔口下一季的租金和押金;三是現在工人的加班費也著實是一筆不小的開支。”
她頓了頓,看向周娉婷,繼續彙報:“如果現在采購新設備,加上預付給王老板的部分加工費,我們的現金流可能會非常吃緊,甚至影響到下個月原材料的正常采購。而且,我們很多客戶,尤其是批發市場的客戶,回款周期普遍在45到60天,年前這一大筆支出,壓力確實很大。”
會議室剛輕鬆一點的氣氛又有些凝滯。
巧婦難為無米之炊,再好的計劃和安排,沒有資金支持也是空談。
周娉婷手指輕輕敲擊著桌麵,思索了片刻,果斷地說道:“資金的問題,我來解決。我們必須要優先保障生產能順利進行。”
“哦,對了,”周娉婷看向盧雅婕,神色認真的說道:“銷售部也不能隻埋頭催貨,也要肩負起回款的責任!雅婕,你親自負責,列出幾個回款慢但訂單量大的客戶,積極主動的和對方溝通,我們可以給予適當比例的現金折扣,鼓勵他們提前支付部分貨款。告訴他們,這是我們能優先保障他們訂單的前提條件之一!”
盧雅婕鄭重點頭:“好的,周姐,我知道怎麼做了,散會後我馬上就去打電話。”
周娉婷點了點頭,表示讚許。
周娉婷似是又想起了什麼,目光重新回到徐達開身上,“徐經理,新設備到位需要時間,在這之前,內部挖潛也不能放鬆。你剛才提到新工人熟練度不夠,拖慢進度,這個問題必須立刻解決。你看這樣行不行,從今天起,挑選幾位技術最好、最有耐心的老師傅,暫時脫離生產線,成立一個‘技術支援小組’,不乾具體的縫紉活兒,就負責在流水線巡回,專門指導新工人,解決技術難題,同時嚴把質量關。他們的工時和績效,按照生產線平均值的上限來計算。”
徐達開眼睛一亮,這辦法既解決了新手工訓問題,又不耽誤老師傅的收入,還能提升整體質量:“這個辦法好!我散會就去安排人選!”
“還有,”周娉婷繼續部署,“在生產部設立一個‘產能突破獎’和一個‘質量紅旗獎’。從下周開始,哪個班組在規定時間內超額完成定額,並且返工率最低,就給予現金獎勵,當天兌現!我們要讓肯乾、能乾的工人拿到實實在在的好處!”
“好的,周總,我明白了!”徐達開的聲音明顯振奮了不少,腰板也挺直了,“我一定把您的精神和措施傳達到位!”
“好了,各位,”會議最後,周娉婷站起身,雙手撐在桌麵上,眼神銳利而充滿力量,“現在是‘晨曦’最困難的時候,我相信隻要我們各部門團結一致,共同協作,就一定能度過難關!各部門按照剛才會議的安排,立刻去執行吧!好了,散會!”
會議結束,眾人快步離開會議室,臉上少了些焦慮,多了份沉甸甸的責任和明確的目標。
車間裡機器的轟鳴聲,此刻聽來,更像是一首奮進的序曲。
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