一九九二年七月六日，星期一清晨。深圳初夏的陽光已經頗有熱力，灑在新近落成的一棟寫字樓玻璃幕牆上，反射出耀眼的光芒。這棟位於福田區相對核心地段的寫字樓第八層，如今掛上了嶄新的“遠航貿易有限公司”的銅牌。這裡，將是蕭遠和他的團隊新的起點。
與之前擠在商住兩用樓裡的小辦公室相比，這一整層樓顯得格外寬敞和氣派。前台ogo醒目，辦公區用半高的隔斷劃分出不同的區域，掛上了“采購部”、“物流部”、“外貿部”、“財務部”、“行政部”以及新設立的“研發中心聯絡處”的牌子。嶄新的辦公桌椅、電話、文件櫃一應俱全，甚至還有一個用玻璃隔出來的小會議室。空氣中還隱約殘留著裝修材料的味道，但更多的是—種嶄新的、充滿希望的氣息。
馬婷婷和周偉華早早到了，看著眼前這一切，都有些激動和恍惚。就在一年多以前，公司還隻有他們寥寥幾人，擠在狹小的空間裡，為每一筆訂單奔波。如今，卻要管理這整整一層樓和即將到來的幾十號員工了。
“想不到，真想不到……”周偉華搓著手，在寬敞的公共辦公區裡走來走去，摸摸簇新的電腦雖然隻有財務和外貿部配了幾台），試試靈敏的電話轉接係統，“咱們這攤子，算是徹底鋪開了！”
馬婷婷則更關心實際運作，她走到財務部區域，檢查著保險櫃的位置和憑證櫃的擺放，對身邊新招聘的出納小陳叮囑著安全細則。她的臉上有喜悅，但更多的是沉甸甸的責任感。人員增多，意味著資金流動更複雜，管理流程必須立刻規範起來。
八點半剛過，蕭遠也到了。他穿著一件熨燙平整的短袖襯衫，步履沉穩。看著窗明幾淨、初具規模的新辦公室，他眼中也閃過一絲欣慰，但很快就被更深的思慮所取代。地盤是有了，但能否駕馭好即將膨脹的團隊，才是真正的考驗。
九點整，新招聘的員工們開始陸續抵達。他們大多是通過《深圳特區報》的招聘廣告吸引來的，年齡在二十五到四十歲之間，穿著當時深圳白領常見的襯衫、西褲或一步裙，臉上帶著對新環境的期待和一絲謹慎。
采購部的新經理姓劉，四十出頭，原是一家國營百貨公司的采購科長，經驗豐富，但眉宇間帶著點國企的沉穩，甚至可說是遲緩。物流部的趙經理則年輕些，三十歲左右，之前在深圳一家合資的貨運代理公司做操作主管，顯得乾練急切。外貿部的孫經理是位三十多歲的女性，英語專業畢業，在外貿公司做過多年業務，舉止得體，言語間透著精明。行政部的王主任年紀最大，近五十歲，是從一家機關單位退休後返聘的，負責後勤、人事等雜務，看起來和氣而周到。
這些中堅力量的到來，將徹底改變公司原先由蕭遠、周偉華、馬婷婷三人核心決策、其他年輕人跑腿打雜的模式。
上午十點，所有新老員工，約三十餘人，聚集在最大的開放辦公區。椅子不夠，一些年輕員工就站著。所有人的目光都集中在蕭遠身上。
蕭遠站在前麵，目光掃過一張張或熟悉或陌生的麵孔。他深吸一口氣，聲音清晰而有力：
“各位同事，上午好！歡迎來到遠航貿易有限公司的新家！首先，我代表公司，熱烈歡迎新加入的各位經理和同事！你們的到來，為公司注入了新的血液和力量！”
掌聲響起，新人們略顯拘謹，老員工們則用力鼓掌，充滿自豪。
“今天，是我們公司一個非常重要的日子。”蕭遠繼續說道，“不僅僅是因為我們搬進了更大的辦公室，更重要的是，隨著公司業務的快速發展，我們必須建立更科學、更高效的組織架構和管理流程。過去，我們人少，很多事情可以靠默契、靠商量。但現在不行了，我們必須明確分工，各司其職，同時又緊密協作！”
他走到旁邊一塊臨時架起的白板前，上麵已經畫好了簡單的組織結構圖。
“從今天起，公司正式設立以下核心部門：采購部，由劉經理負責，主要職責是供應商開發、談判、價格審核和品質控製；物流部，由趙經理負責，統籌所有貨物的倉儲、運輸、報關事宜；外貿部，由孫經理負責，處理所有進出口單證、外彙結算、客戶關係維護；財務部，由馬婷婷經理統管，負責公司所有資金、賬務、稅務和成本核算；行政部，由王主任負責，為大家做好後勤保障和支持。”
每念到一個部門和負責人，相應的經理就站起來向大家點頭致意。周偉華的角色被明確為“業務總監”，協調采購、物流、外貿三個業務部門的工作，並向蕭遠彙報。蕭遠自己則擔任總經理，把握公司整體戰略方向。
“明確的架構，是為了更高的效率，也是為了更大的責任。”蕭遠語氣嚴肅起來，“各位經理，你們是各自領域的專家，公司賦予你們相應的權力，也希望你們承擔起帶領團隊、達成目標的責任。從下周開始，各部門需要提交周報、月報，關鍵指標要量化考核。具體的要求和流程，會後行政部會下發文件。”
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新經理們紛紛點頭，表情認真。他們感受到這家年輕公司的規範化和蕭遠的決心。
“當然，架構是骨架，協作是血液。”蕭遠話鋒一轉，目光看向老員工們，“公司能發展到今天，離不開在座很多老同事的辛勤付出。你們對公司有感情，有經驗，希望你們能積極支持新經理的工作，同時把你們了解的客戶、渠道的優勢發揮出來。新同事也要尊重老同事的經驗，儘快融入團隊。”
一些老員工的表情緩和了些。蕭遠特意點名表揚了幾個早期跟著周偉華跑采購、吃苦耐勞的年輕人，安排他們擔任新部門的業務骨乾，給了他們明確的晉升路徑，穩定了軍心。
接著，馬婷婷上台，簡要講解了新的財務報銷流程、借款製度和成本控製要求，條理清晰，語氣溫和但原則性強，展現了女主人的專業風範。周偉華則更接地氣，直接布置了當前最緊急的幾個采購和發貨任務，要求新老團隊無縫對接，絕不能影響對蘇貿易的進度。
會議持續了一個多小時。散會後，各部門經理立刻召集自己的新團隊成員，到劃分好的區域開小會，熟悉人員，分配工位，講解初步的工作計劃。辦公室裡頓時充滿了忙碌而略顯混亂的聲音。
蕭遠回到自己的獨立辦公室雖然不大，但象征意義重大），透過玻璃牆看著外麵逐漸步入正軌的團隊，心中感慨。這次擴容，是他深思熟慮後的必然選擇。係統雖然提供了信息和風險預警，但具體的管理和執行，必須依靠專業的人才和科學的架構。v11的係統“人脈掃描”功能，在最終麵試幾個關鍵崗位人選時，提供了關於對方“專業能力匹配度”和“近期職業穩定性”的輔助評估，幫助他做出了更穩妥的決策。例如，係統提示劉經理雖然創新意識不足，但供應商管理經驗紮實，且尋求穩定平台，適合當前采購體係搭建階段；而趙經理則衝勁足，但需關注其團隊協作能力。這些信息讓蕭遠在用人和管理上更有針對性。
然而，挑戰也隨之而來。下午，蕭遠就察覺到一絲不和諧的音符。老員工阿強，是最早跟周偉華跑腿的小夥子之一，乾活賣力，但文化程度不高。他在給新來的物流部趙經理送一份提單時，可能因為匆忙，擺放得不太整齊。趙經理年輕氣盛，追求效率，順口就說了一句：“阿強，文件要歸類放好，這樣亂糟糟的，我怎麼找？要有點規矩。”
阿強臉上有點掛不住，嘟囔了一句：“以前都是這麼送的，也沒見耽誤事……”聲音不大，但被不遠處的周偉華聽到了。
周偉華皺了皺眉，但沒有當場發作。他私下找到阿強，批評了他態度不對，要求他必須尊重新經理。同時又找到趙經理，委婉地提醒他，老員工有老員工的習慣和功勞，管理要注意方式方法，初期以磨合為主。
這件小事讓蕭遠意識到，管理一支混合團隊，平衡新老員工的關係，激發所有人的積極性，遠比搞定一筆大訂單要複雜和微妙。這需要智慧，也需要時間。
隨後的幾天，各種磨合問題陸續出現：新經理製定的流程與老員工習慣的操作有衝突；部門之間的信息傳遞偶爾出現延遲或誤解；對同一件事，新老員工的理解和優先級判斷不同……蕭遠、周偉華、馬婷婷不得不花大量時間協調、溝通、解釋。
但總體而言，公司這艘剛剛升級了引擎和船艙的小船，雖然顛簸，卻正朝著更廣闊的海域堅定地駛去。有了清晰的架構和專業的經理，蕭遠得以從部分瑣碎事務中解脫出來，更能聚焦於戰略思考和李文傑提出的香港公司等更大層麵的布局。他知道，這隻是正規化管理的第一步，未來的路還很長，但這一步，必須邁得紮實。
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