一九九二年十月八日，國慶節假期剛過，深圳的空氣裡仍殘留著夏日最後的餘熱，但早晚已帶上了些許秋日的乾爽。遠航貿易公司新租下的整層辦公樓裡，彌漫著一股嶄新的氣息。牆麵是新刷的乳膠漆，透著淡淡的味道；辦公家具大多是剛拆封的，木質和皮革的混合氣味尚未完全散去；最大的變化是人員，辦公區裡多了不少新麵孔，電話鈴聲和交談聲比之前在狹小辦公室時密集了許多，顯出生機勃勃的忙碌。
最大的會議室裡，橢圓形的會議桌光可鑒人。蕭遠坐在主位，左邊是馬婷婷，她今天穿了一套合身的深灰色職業套裝，長發挽起，顯得乾練而穩重。右邊是周偉華，他有些不自在地鬆了鬆襯衫領口，看著對麵坐著的兩位“外人”。
一邊是來自蛇口信達會計師事務所的高級合夥人陳明軒，四十歲出頭，戴著一副金絲邊眼鏡，頭發梳得一絲不苟，灰色的西裝熨燙得沒有一絲褶皺，麵前擺著一個打開的真皮公文包，裡麵是厚厚的文件和一架計算器。他表情嚴肅，目光銳利，帶著資深專業人士特有的審慎和距離感。
另一邊是來自香港沈黃律師事務所的合夥人沈依琳，一位三十多歲的女性，穿著剪裁得體的深藍色西裝套裙，妝容精致，氣質優雅中透著不容小覷的精明。她手邊放著一杯清水，麵前是筆記本電腦——在這個大部分內地公司還在用打字機的年代，這算是相當超前的裝備了。她的普通話帶著明顯的粵語口音，但用詞精準，語速不快，確保每個人都能聽懂。
這是遠航貿易公司一次具有裡程碑意義的會議。主題是：引入外部專業機構，啟動公司正規化建設。
會議室內氣氛莊重，甚至帶著一絲不易察覺的緊張。
蕭遠首先開口，聲音平和但帶著不容置疑的決斷力：“陳先生，沈律師，歡迎二位。感謝信達和沈黃律所願意派出最頂尖的團隊來為我們遠航貿易服務。情況，馬總大概已經跟二位溝通過了。我們公司發展得比較快，業務也比較……多元，特彆是近期有一些跨境的大宗貿易。之前的內部管理方式，可能已經跟不上現在的規模和複雜程度了。所以，我們下定決心，要請最專業的機構，幫我們把公司的財務、法務、內部管控，徹底地規範起來。”
陳明軒推了推眼鏡，微微頷首：“蕭總客氣了。我們信達會計師事務所深耕深圳特區多年，服務過不少像貴公司這樣快速成長的企業。初步了解下來，貴司的業務規模和資金流確實驚人，尤其是在這麼短的時間內實現如此增長，令人欽佩。但也正因如此，規範的財務核算、清晰的稅務籌劃、以及符合現代企業製度的內部控製，就顯得至關重要。這不僅是應對監管的要求，更是企業自身長治久安、吸引更廣泛合作的基石。”他說話條理清晰，用詞專業，目光不時掃過馬婷婷和她麵前準備的文件，顯然已經將馬婷婷視為主要的對接和評估對象。
馬婷婷迎著他的目光，坦然地點點頭：“陳先生說得對。這正是我們尋求合作的原因。我們現有的財務團隊很努力，但麵對爆炸式增長的業務和複雜的跨境結算，確實感到力不從心。我們希望能借助信達的專業力量，建立一套能夠支撐公司未來三到五年甚至更長遠發展的財務體係。”她將準備好的公司近期的基本財務報表副本推給陳明軒，“這是我們近幾個月的簡要收支和資產負債表，可能還很粗糙，但希望能作為初步了解的參考。”
陳明軒接過報表，快速地瀏覽著關鍵數據，雖然臉上不動聲色，但眼底深處還是掠過一絲驚訝。報表上的數字增長曲線極為陡峭，尤其是近一個月的現金流入和淨資產變動，完全超出了一家普通貿易公司的發展規律。他心中對這家“遠航貿易”的評價又調高了幾分，同時也意識到這項委托的複雜性和挑戰性。
“馬總謙虛了。基礎工作做得很紮實。”陳明軒謹慎地評價道，“具體的審計和建賬工作，我的團隊會儘快進場。首要任務是完成一次全麵的財務審計，摸清家底，然後我們會出具管理建議書，針對內部控製薄弱環節提出改進方案。同時，也會基於貴司的業務特點，進行稅務優化的規劃。”
這時，沈依琳律師用她帶著港式口音的普通話接過了話頭：“蕭總，馬總，從法律角度看，公司的快速擴張同樣伴隨著風險。我初步了解到，貴司的業務涉及內地與香港，甚至通過香港與……其他地區有貿易往來。”她措辭很小心，沒有直接點明蘇聯，但在座的人都心知肚明。“這其中涉及到的外彙管理、海關合規、合同法律適用性、以及潛在的商業糾紛風險，都非常複雜。”
她打開筆記本電腦，調出一個簡單的提綱：“我的建議是，首先，對公司的股權結構進行梳理和優化。目前看來，公司股權似乎集中在蕭總您個人名下？考慮到未來的發展和風險隔離，或許可以考慮設立控股公司架構，將不同業務板塊、不同風險層級的資產進行分離。其次，需要建立標準的合同範本庫和審核流程，特彆是針對大宗貿易和跨境業務。再次，公司內部的人事、采購、信息安全等基本規章製度，也需要儘快建立起來，做到有章可循。”
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沈依琳的話條理清晰，直指要害。蕭遠和馬婷婷聽得頻頻點頭，這些正是他們迫切需要的。
然而，坐在旁邊的周偉華，眉頭卻越皺越緊。他聽著這些“審計”、“內控”、“股權架構”、“規章製度”，感覺像是聽天書。他習慣了帶著兄弟們直接殺到碼頭、倉庫，看貨、談價、裝船，一手交錢一手交貨，乾脆利落。現在突然要搞這麼多條條框框，他本能地覺得束手束腳，會耽誤事。
趁著沈依琳停頓的間隙，周偉華忍不住開口，語氣帶著他特有的直率：“蕭總，馬總，我說兩句啊。陳先生和沈律師說的都很有道理。但是，咱們公司能起來，靠的就是反應快、敢打敢拚。現在弄這麼多規矩，簽個合同還要層層審批，買個螺絲釘也要走流程，那黃花菜都涼了！兄弟們乾活也不痛快啊。”
會議室裡安靜了一下。陳明軒和沈依琳對視一眼，沒有立刻說話，這種企業元老對新管理方式的抵觸，他們在其他客戶那裡也見過，處理需要技巧。
馬婷婷想開口解釋，蕭遠用眼神示意她稍安勿躁。他理解周偉華的顧慮，這也是公司轉型期必然會出現的問題。
蕭遠看著周偉華，語氣平和但堅定：“偉華，你的擔心我明白。你覺得這些規矩是綁住咱們手腳的繩子，對不對？”
周偉華甕聲甕氣地“嗯”了一聲。
蕭遠笑了笑，身體微微前傾：“那我問你，咱們現在有多少人？光是深圳這邊，加上新招聘的，快五十號人了吧？香港還有文傑兄那邊一攤子。咱們現在一筆生意的金額，動輒幾十上百萬，甚至更高。還像以前那樣，靠咱倆拍腦袋，靠兄弟們的義氣和人品去管，能管得過來嗎？萬一，我是說萬一，哪個環節出了紕漏，比如采購吃了回扣進了次品，或者船期延誤沒人跟進導致巨額賠款，甚至……咱們某些業務的資金往來引起了一些不必要的關注，到時候怎麼辦？”
周偉張了張嘴，想反駁，但一時又找不到合適的例子。蕭遠說的“萬一”，確實是他潛意識裡隱隱擔心過，但又不願去深想的問題。
蕭遠繼續道：“咱們請陳先生和沈律師來，不是給兄弟們上枷鎖，是給公司穿鎧甲，建護城河！規矩立好了，流程清晰了，該誰負責的事誰就擔起來，效率未必會低，反而能避免很多糊塗賬和扯皮事。更重要的是，公司要想做得更大，走得更遠，以後可能要跟銀行借錢，甚至吸引彆的投資人入股，沒有一套讓人家看得懂、信得過的賬本和製度，誰願意跟咱們玩？人家會覺得咱們是個草台班子，不正規，風險大。”
他看向陳明軒和沈依琳：“陳先生，沈律師，我們請您二位來，就是相信你們的專業性。在建立規範的過程中，請務必考慮我們業務的特殊性，要在規範和效率之間找到最佳平衡點。特彆是貿易業務這一塊，”他指了指周偉華，“周總是專家，具體的業務操作流程，希望你們能多聽取他的實際經驗，製定出既符合規範，又不影響一線作戰能力的方案。”
蕭遠這番話，既肯定了專業性的必要，又安撫了周偉華的情緒，還給了兩位專家明確的指導原則，可謂麵麵俱到。
陳明軒立刻表態：“蕭總請放心。我們的目標不是把企業管死，而是幫助企業建立健康的‘免疫係統’。一定會充分調研貴司的業務特點，設計出最適合的方案。效率與風控並重，這是我們的服務準則。”
沈依琳也微笑道：“是的，蕭總。法律的目的是保障交易安全，促進合作，而非設置障礙。我們會從實務角度出發，確保製度既能防範風險，又具備可操作性。周總的經驗非常寶貴，我們後續會詳細訪談。”
周偉華見蕭遠態度堅決，而且話說得在理，兩位專家也給足了他麵子，心裡的疙瘩解開了大半。他撓了撓頭，有些不好意思地說：“蕭總，我明白了。是我想岔了。該怎麼搞就怎麼搞，我老周一定配合！”他雖然對具體細節還是有點發怵，但出於對蕭遠的絕對信任，他願意接受改變。
馬婷婷這時才開口補充道：“陳先生，沈律師，關於費用和服務範圍，我們之前已經基本溝通好了。今天如果沒問題，我們就可以把服務協議簽了。後續，我會作為總協調人，配合兩位的團隊儘快開展工作。”
“沒有問題。”陳明軒和沈依琳都表示同意。
接下來的時間，雙方正式簽署了合作協議。信達會計師事務所將首先對遠航貿易包括香港公司）進行全麵的財務審計和資產評估，然後協助建立規範的會計核算體係、內部控製製度和稅務籌劃方案。沈黃律師事務所則負責設計更優化的股權結構、審核重要業務合同、起草公司基本規章製度。
簽約儀式簡單而鄭重。當蕭遠、馬婷婷分彆與陳明軒、沈依琳交換簽好字的合同文本時，會議室裡響起了輕微的掌聲。這掌聲不僅是為了合作的達成，更是為了遠航貿易一個新時代的開啟。
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會議結束後，蕭遠和馬婷婷親自將陳明軒和沈依琳送到電梯口。回到辦公室，周偉華也跟著走了進來，臉上還帶著點感慨。
“遠哥，這一套一套的，聽著就頭大。”周偉華歎了口氣，“不過你說得對，咱們現在不是小打小鬨了，是該立立規矩了。”
蕭遠拍拍他的肩膀：“偉華，你是公司的元老，也是核心。正規化不是要架空你，恰恰是要讓你從一些瑣事和風險裡解脫出來，更專注於你擅長的業務開拓和供應鏈管理。以後，你是統管貿易業務的副總裁，具體的單據審核、流程跟進，交給下麵專業的人去做，你把握大方向就行。這樣你不也更輕鬆？”
“副總裁？”周偉華一愣，這個頭銜他可從來沒想過。
馬婷婷笑著點頭：“是啊，華哥。這是我和蕭遠商量好的。公司架構要調整，你的職位和責任也要相應提升。以後貿易這一塊，可就全指望你了。”
周偉華胸口一熱，剛才那點不適應瞬間煙消雲散，取而代之的是被信任的重任感和豪情：“遠哥，婷婷，你們放心！我老周彆的不敢說，跑業務、搞物流，絕對不給公司掉鏈子！你們指哪，我打哪！”
看著周偉華重新燃起鬥誌的樣子，蕭遠和馬婷婷相視一笑。管理企業，尤其是處於快速成長期的企業，平衡“老人”與“新法”，是一門需要持續修煉的藝術。
這時，蕭遠的意識中，係統界麵悄然浮現一行評估信息：
【管理層決策評估：引入外部專業機構。】
【決策效果預測：短期內可能產生磨合成本，略微降低靈活性。長期看，將顯著提升財務健康度、法律合規性及組織韌性，為規模化擴張奠定堅實基礎。風險評級由‘中高’下調至‘中’。建議：宿主需持續關注執行過程，確保專業建議與業務實際有效結合。】
【係統提示：宿主團隊管理能力經驗值小幅提升。】
係統的肯定，讓蕭遠更加堅定了走下去的信心。他知道，這條“正規化之路”或許會有些磕絆，但這是通往更廣闊天地的必由之路。穿上這身專業的“鎧甲”，遠航貿易這艘剛剛經曆了資產暴漲、略顯“虛胖”的快艇，才能真正升級為能夠經得起大風大浪的巨輪。
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