一九九三年一月五號,星期二。
清晨的陽光透過遠航貿易新總部大會議室的落地窗,灑在光可鑒人的長條會議桌上,將室內烘染得一片明亮溫暖。會議室位於這棟新建寫字樓的頂層,視野極佳,可以眺望深圳特區日新月異的城市風貌。室內裝修是現代簡潔風格,牆壁上掛著嶄新的公司標識和“誠信、高效、創新、共贏”的八字箴言,一切都彰顯著這家年輕公司蓬勃的朝氣與野心。
然而,與這明亮溫馨的環境格格不入的,是會議室裡彌漫著的幾乎凝滯的緊張空氣。
蕭遠坐在主位,手指無意識地輕叩著光滑的桌麵。他今天穿了一件深灰色的羊絨衫,襯得麵容愈發沉穩,雖然年僅二十一歲,但眉宇間已然有了超越年齡的威儀和凝重。他的目光掃過坐在會議桌兩側的人。
左邊是以周偉華為首的“老臣子”。周偉華臉色鐵青,嘴唇緊抿,胸膛微微起伏,顯然怒氣未平。他身旁坐著幾位從公司草創時期就跟著打拚的業務骨乾,此刻也都是一副憤憤不平、欲言又止的模樣。
右邊,則是新近加盟的運營管理部經理王磊。王磊約莫三十出頭,戴著金絲眼鏡,穿著筆挺的西裝,頭發梳得一絲不苟。他是馬婷婷通過獵頭,花了不小代價從一家頗有聲望的港資企業挖來的ba。此刻,王磊雖然麵色略顯蒼白,但腰杆挺得筆直,雙手平放在桌麵上的一份厚厚的《遠航貿易運營管理流程v1.0》文件上,眼神裡帶著幾分委屈,更多的是對自己專業性的堅持。人力資源經理劉芳坐在王磊旁邊,表情尷尬,不時看看兩邊,一副和事佬難做的樣子。
會議室的掛鐘,秒針滴答作響,每一步都像是踩在眾人的心弦上。
“說吧,”蕭遠終於開口,聲音平穩,打破了令人窒息的沉默,“具體怎麼回事?一份發給香港李先生的加急報關單據,怎麼會差點弄丟?而且是在新流程推行不到一周的時候。”
事情的起因並不複雜。昨天下午,香港合作夥伴李文傑公司急需一批電子元器件樣品,要求務必在今天一早報關發出。這原本是貿易部的常規操作,按照過去的習慣,業務員填好單據,找周偉華簽字確認,然後直接交給熟悉的報關行,電話跟進即可。
但按照王磊上周剛頒布的新流程規定,所有報關業務必須統一通過新成立的單證崗登記、審核,再由運營管理部備案,最後才能交由指定的物流供應商操作。初衷是為了規範流程,避免差錯和潛在風險。
結果,昨天經辦此事的業務員小陳,一時疏忽,在找周偉華簽完字後,習慣性地想直接聯係報關行,被單證崗的新同事攔下,要求按新流程走。小陳解釋這是加急業務,能否特事特辦,但單證崗的新同事嚴格照章辦事,堅持必須完成係統登記和備案。一來二去,時間耽誤了。等單證走到王磊那裡備案時,已近下班點。王磊發現單據上某個產品編碼填寫不夠規範按照舊習慣或許能通融),要求退回修改。
這一退一改,加上溝通不暢,等最終單據到達合作報關行手中時,已是晚上八點多。若非報關行那邊負責接洽的人是周偉華的老關係,看在麵子上答應第二天一早優先處理,這批加急貨極有可能無法按時報關,不僅會影響李文傑公司的生產,更會損害遠航貿易好不容易建立起來的“高效可靠”的口碑。
今天一早,周偉華得知此事後,勃然大怒,直接衝到王磊的辦公室,指責他的“本本主義”差點誤了大事。王磊則認為自己是按章辦事,堅持流程規範是公司做大的基礎,雙方爆發了激烈爭吵,這才有了眼下這場蕭遠親自主持的“審判會”。
“蕭總,”周偉華率先開口,聲音因為激動而有些沙啞,“我不是反對立規矩!沒規矩不成方圓,這道理我懂!可是這規矩不能是死規矩啊!李先生那邊的貨多急?那是咱們的老客戶,信譽沒得說!往常這種加急單子,我打個電話,那邊報關行的老趙就能安排得明明白白。現在倒好,非要走什麼係統,備什麼案!一個屁大點的編碼問題他忍不住爆了粗口),就要打回來重改?這不明擺著耽誤事嗎?!”
他越說越氣,指著王磊:“王經理,你那一套是從大公司學來的,我老周佩服!但我們遠航貿易不是你那原來的港資大企業!我們是小公司拚殺出來的,講的就是一個快字!客戶的要求就是軍令!等你這套流程走完,黃花菜都涼了!”
王磊推了推眼鏡,努力保持著鎮定,但語速也不自覺地加快了:“周副總,您的心情我理解。但正是因為公司要發展,要避免‘人治’的風險,才必須推行標準化流程!這次是運氣好,報關行給了麵子。但如果每次業務都依賴個人關係和特事特辦,公司規模擴大後怎麼辦?如何保證不出錯?如何管理風險?那個產品編碼看似小事,但如果報關時被海關查實不符,輕則扣貨罰款,重則影響公司信用等級!我認為我的要求是合理且必要的!”
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“必要?差點把客戶丟了的必要?”周偉華猛地一拍桌子,震得桌上的茶杯哐當作響,“風險風險!做貿易哪能沒風險?因噎廢食才是最大的風險!照你這麼管,以後兄弟們還怎麼做業務?個個束手束腳,啥事都乾不成!”
“流程是為了讓大家更高效、更安全地做事,不是束縛!”王磊也提高了音量,“如果因為流程不熟就抵觸,甚至試圖繞過流程,那才是對公司製度最大的破壞!”
“你……”
眼看兩人又要吵起來,蕭遠輕輕咳嗽了一聲。
聲音不大,卻讓劍拔弩張的兩人瞬間安靜下來,目光都集中到他身上。
蕭遠沒有立刻說話,而是微微閉上眼睛,意識沉入腦海中的係統界麵。
【係統等級:v13】
【經驗值:7842】
【核心功能:資訊簡報、風險預警初級)、人脈掃描、初級資金支持、語言精通被動)……】
他心念一動,啟用了“人脈掃描”功能。這個在v15解鎖的功能,如今已成為他處理複雜人際關係時的重要參考。
無形的波動掃過會議室。
周偉華的虛擬麵板彈出:
【姓名:周偉華】
【職位:遠航貿易副總經理主管貿易與供應鏈)】
【忠誠度:95極高,基於長期共同奮鬥的深厚情誼與對宿主的絕對信任)】
【當前狀態:憤怒,焦慮,委屈。認為新流程不切實際,束縛了業務手腳,擔心公司失去原有的靈活性和拚搏精神,感覺自己和老兄弟們的貢獻及經驗被否定。】
【核心需求:希望蕭遠能認可貿易部過去的貢獻和靈活性,對新流程進行符合實際的調整,而非全盤照搬。】
【潛在風險:若處理不當,可能導致積極性嚴重受挫,甚至引發核心業務團隊動蕩。】
王磊的虛擬麵板:
【姓名:王磊】
【職位:遠航貿易運營管理部經理】
【忠誠度:78良好,基於對職業發展的期待和對公司潛力的認可)】
【當前狀態:堅持,略帶委屈,自信於專業判斷。認為自己在堅持原則,維護公司長遠利益,對老員工的抵觸和“不專業”感到無奈甚至輕視。】