一九九三年一月十一日,星期一清晨。
深圳冬日的陽光帶著幾分暖意,卻驅不散遠航貿易公司大會議室裡彌漫的另一種熱度——那是幾十號人聚集在一起產生的體溫,混雜著好奇、忐忑、些許不耐煩以及對新一天的茫然所形成的一種微妙的氛圍。
大會議室被臨時改造成了培訓教室。講台被拉開,換上了一塊巨大的白板。原本環繞會議桌的皮質座椅被重新排列,像學校教室一樣整齊地麵向講台。空氣中還殘留著上周那場激烈爭吵後的些許火藥味,但更多的是一種被強行按下的、等待指令的寂靜。
蕭遠和馬婷婷站在會議室門口,看著員工們陸續入場。老員工們,尤其是貿易部的那些骨乾,三三兩兩地走進來,臉上大多帶著不以為然的表情。有人低聲嘀咕著“浪費時間”,有人打著哈欠,顯然還沒從周末的狀態中調整過來。他們習慣於在港口、在電話旁、在酒桌上解決問題,對於這種正襟危坐的聽課模式,天生有種疏離感。而以行政部門為主的的新人們則顯得規矩很多,他們小心翼翼地找到位置坐下,拿出嶄新的筆記本和筆,眼神中流露出對知識的渴求以及對公司規章的敬畏。
周偉華是最後一個進來的,他臉色依舊有些沉,但相比上周拍桌子瞪眼的時候,已經平和了不少。他掃了一眼會場,默默走到第一排靠邊的位置坐下,雙臂抱胸,一副“我倒要看看能講出什麼花來”的姿態。
蕭遠和馬婷婷交換了一個眼神。馬婷婷今天穿了一套深藍色的職業套裙,頭發挽起,顯得乾練而嚴肅,她手中拿著厚厚的培訓手冊和考勤表,顯然是要扮演鐵麵監督者的角色。蕭遠則對她微微點頭,示意可以開始。
馬婷婷走到講台前,清了清嗓子,清脆的聲音透過略顯嘈雜的空氣傳遍會議室:“大家安靜一下。”
會議室迅速安靜下來,所有目光都集中到這位年輕的財務總監身上。大家都知道,這位馬總監彆看年紀輕,管起錢來可是半點不含糊,而且深得蕭總信任,是公司真正的核心人物之一。
“從今天開始,未來一周,公司將組織首次全員集中培訓。”馬婷婷的聲音不高,但異常清晰,帶著不容置疑的權威性,“本次培訓旨在幫助大家,尤其是業務部門的同事,更好地理解公司的運作流程、熟悉最新的規章製度、掌握必要的辦公技能。目的是提升個人工作效率,加強部門協同,最終促進公司整體運營的規範化和發展。”
她頓了頓,目光掃過台下,特彆是在貿易部那幾個老資格臉上停留了片刻:“我知道,可能有些同事覺得,業務是做出來的,不是聽出來的。跑客戶、搞關係、催貨款,哪一樣不比坐在這裡聽課重要?”
這話說到了不少老員工的心坎裡,有人下意識地點頭。
馬婷婷話鋒一轉,語氣加重:“但是,請大家想一想!我們遠航貿易,已經不是一年前那個隻有幾張辦公桌、全靠老板和幾位元老親力親為的小團隊了!我們的業務量翻了十倍、幾十倍!我們的客戶遍布天南海北,甚至到了國外!我們的資金流水動輒百萬計!如果還抱著過去那種‘差不多就行’、‘心裡有數’的老辦法,一次小小的疏忽,可能就會導致巨額的損失,甚至毀掉我們好不容易建立起來的信譽!”
她舉起手中的一份文件:“上周,就因為一份報關單據的流程問題,我們差點延誤了香港李先生的重要貨物。這還隻是一個警告!如果我們不能儘快建立起一套人人熟悉、人人遵守的高效、規範的流程,今天可能耽誤的是一批貨,明天就可能丟掉一個大客戶,後天就可能因為不合規而麵臨嚴重的法律風險!”
台下鴉雀無聲,連周偉華抱著的雙臂也不自覺地放鬆了一些。馬婷婷的話,結合上周的親身經曆,讓他們無法反駁。
“所以,這次培訓,不是可有可無的點綴,而是公司現階段生存和發展的迫切需要!”馬婷婷斬釘截鐵地說,“培訓期間,所有業務適當讓路。考勤會嚴格記錄,納入本月績效考核。培訓結束後會有簡單的考核,目的是檢驗學習效果,不是為了為難大家。”
最後,她看了一眼蕭遠,蕭遠走上前,接過話頭,他的語氣相對平和,但同樣堅定:“婷婷說得已經很清楚。我再補充一點,公司投入資源搞培訓,最終受益的是我們在座的每一位。個人能力的提升,是你們未來在遠航、甚至在整個行業內安身立命的根本資本。希望大家放下成見,空杯心態,認真學,認真記。我和馬總,也會全程參與。”
蕭遠和馬婷婷也要一起聽課?這話讓不少員工感到意外,尤其是老員工們,心裡那點“領導就是來訓話”的念頭被打消了。連老板都這麼重視,他們還有什麼理由敷衍?
這時,行政主管引著兩位外聘的培訓師走了進來。一位是四十多歲、戴著眼鏡、看起來頗為儒雅的趙講師,主要負責講解外貿實務與流程規範。另一位是三十多歲、精神乾練的錢講師,主要負責職業素養和溝通技巧。
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培訓正式開始了。
趙講師首先開講,他從國際貿易的基本術語如fob、cif)講起,逐步深入到信用證操作、報關報檢的詳細流程、單證製作的注意事項。他講得條理清晰,案例豐富,確實展現出了專業水準。
然而,對於貿易部的老員工來說,這些內容他們大多在實踐中已經摸爬滾打了很多遍。一開始,他們還勉強聽著,但很快就有人開始走神,交頭接耳,或者偷偷在筆記本上畫小人。周偉華更是聽得眉頭緊鎖,這些條條框框的理論,和他那些年“江湖救急”式的實操經驗比起來,顯得格外繁瑣和“不接地氣”。
蕭遠坐在後排,將這一切儘收眼底。他注意到周偉華越來越不耐煩,幾乎快要坐不住了。課間休息時,蕭遠特意走到周偉華身邊。
“華哥,聽得怎麼樣?”蕭遠遞過一支煙,兩人走到走廊的窗戶邊。
周偉華點燃煙,狠狠吸了一口,吐出煙霧:“蕭總,不是我不給麵子。這老師講的是不錯,可……可總覺得隔靴搔癢。咱們以前哪有這麼麻煩?跟老毛子做生意,有時候一瓶伏特加比啥合同都管用!”
蕭遠笑了笑,理解地點點頭:“我明白你的感受,華哥。實踐出真知,你們摸爬滾打出來的經驗,是公司最寶貴的財富之一,趙講師的理論替代不了。”
他話鋒一轉:“但是,你想過沒有?為什麼那些跨國大公司,能夠全球運作,成千上萬的員工都能按照統一的標準做事?靠的就是這套看似繁瑣的流程和標準。它可能不夠靈活,甚至有時候顯得‘笨’,但它能最大限度地避免因個人失誤或風格不同導致的混亂和風險。我們現在業務做大了,客戶多了,不能再指望每個業務員都像你華哥一樣,有足夠的經驗和魄力去獨立應對所有突發狀況。我們需要的是一個可複製、可擴展的體係。”
蕭遠看著周偉華的眼睛,誠懇地說:“這套體係,需要你們的經驗去豐富它、優化它,而不是排斥它。你是公司的副總,是老大哥,你的態度,直接影響著整個貿易部的看法。如果你都覺得這是在走過場,那這幫小子們就更不會放在心上了。”
周偉華沉默地吸著煙,蕭遠的話說到了關鍵。他周偉華好麵子,重義氣,更在乎自己在兄弟們的威信。蕭遠沒有強行壓他,而是把他抬到了一個“老大哥”、“帶頭人”的位置上,這讓他不得不慎重考慮。