上午的會很短,不到半個小時就結束了。
原因很簡單,在鄭主任的主持下,林軍提出了食堂工作整改的建議。除了鄭芮文之外,所有參加會議的人都被林軍提出來的這個建議驚呆了。
大家嘰嘰喳喳、七嘴八舌地議論著,也沒個頭緒,最後還是鄭芮文拍板決定,讓財務部配合林軍先做一下食堂現金管理的研究工作,一是看看有沒有可能賦予食堂自主的現金管理權,二是要測算一下每天食堂采購所需的現金量,三是外出采購時交易的零售商家比較多,如何解決發票報銷的問題……
散會後,林軍就找到財務人員商量解決問題的辦法。等他回到辦公室,肖亞瓊湊了過來:“林副主任,聽說您要安排食堂的人自己去采購?”
“啊,對,是有這個打算。”林軍放下手裡的工作筆記本,看著肖亞瓊說道:“怎麼?你有什麼好的建議嗎?”
“您看,林副主任……”肖亞瓊有些遲疑地說道:“食堂每天要買的東西都很多,而且到處轉著去買也費時間,當初我和秦主任商量著找了幾家直接給咱們送貨,既節省了時間,也方便到月底報銷。”
“是啊,這麼做確實很方便,但是呢,也有不少問題,比如成本比較高,而且質量也沒辦法控製,人家送來什麼,咱們就得收什麼,人家說是多少錢,咱們就得給人家多少錢……”
“送貨的質量咱們可以跟對方提要求,價格也不是不能跟對方商量……”肖亞瓊解釋道。
“嗯,我考慮一下吧,反正現在也隻是鄭主任讓研究一下,還沒最後決定呢。”林軍回答道。
“那就謝謝林副主任了。”
“不用客氣。”
林軍打開電腦,看著昨天下午整理出來的關於食堂收益預估的材料。
不知不覺已經到了中午。
“林主任,您不去吃飯嗎?”楊瀟瀟不知道什麼時候走到林軍的身後。
“啊,這麼快就該吃飯啦!”林軍看了看時間,“走,吃飯去。”
“林主任,您那邊忙得過來嗎?”楊瀟瀟一邊走著,一邊問林軍。
“現在還可以吧,不過不知道過段時間會不會忙起來,怎麼了?”
“您那邊要是忙不過來,叫上我唄。”
“你現在沒事乾嗎?”
“有,不過我不願意乾那些破事。”
“怎麼了?乾革命工作還挑挑揀揀的?”
“少來了,林主任。”楊瀟瀟抿著嘴唇,想了想說道:“算了,我還是把手裡的活兒乾了就完了。”
“怎麼說起半句話來了?我可沒工夫瞎猜。”
“本來秦主任安排我和肖亞瓊一起整理檔案資料,結果她天天找借口跟秦主任坐在那裡閒聊,就光練我一個人了。整了快一個星期了,才整理完一個櫃子,還有十幾個櫃子沒動呢。昨天秦主任就訓了我一頓,肖亞瓊還在一旁添油加醋拱火……”
“那你不會叫著肖亞瓊一起乾嗎?”
“叫了,可每次都是乾了沒幾分鐘,她就有這個事那個事溜了,等我回辦公室一看,人家正跟秦主任聊得興高采烈呢。”
“噢,那就沒辦法了,除非你能去找鄭主任聊天……”
“林主任,所以我才問您需不需要人乾活……”
“到我這邊乾活也可能會遇到類似的事情,比如你去乾活,李方卻在旁邊閒著聊天了……”
“那不會,我知道李方乾活很實在。而且大家都在乾就沒問題,總不能有的乾有的不乾,讓人心裡不平衡。”
“那好吧,我這邊需要找人乾活時,就找秦主任把你要過來。”
“好的,謝謝林主任。”
下午剛上班,鄭芮文就打電話叫林軍去一趟她辦公室。
林軍敲門進了鄭芮文的辦公室,鄭芮文正在看著一份文件。
“您先坐一下,等我看完這個。”鄭芮文頭也不抬地對林軍說道。
林軍坐下,習慣性地掏出煙點上。
“給我也來一根。”鄭芮文伸手說道。
林軍遞給鄭芮文一根煙,又幫她點上。
一根煙還沒抽完,鄭芮文就放下了手中的文件。
“中午吃飯的時候,我聽財務說你們上午已經商量出了辦法。”
“是的,鄭主任。”林軍撚滅手中的煙,“我們覺得自主采購的方式可行,然後可以通過試驗的方式,先試一下。”林軍說道。
“哦,具體的方案呢?”
“方案還沒寫好,但是並不複雜。先試驗一到兩個月,開始時按照每天預支五百塊錢備用金的標準,如果差距比較大,就及時調整備用金的數額,然後一直微調到合適的數額為止,然後跟商家提前溝通好發票的事項,這樣就基本上解決了咱們麵臨的幾個問題。”
“如果覺得可行,就先動起來吧。”鄭芮文說道。
“這麼著急?不需要出了方案之後再討論一下嗎?”
“沒時間了。”鄭芮文說著,把剛看完的文件遞給林軍,“您先看看這個吧。”
“這是……”林軍有些遲疑地接過鄭芮文遞給他的文件。
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“上邊有個活動,已經定了在咱們這裡舉辦。”鄭芮文掐滅煙頭,接著說道:“至少有七八個中央部委的領導要參加,規模差不多五百人。局裡開會決定由咱們自己操辦,局裡不出人,下周就會有市裡相關部門的人過來對接了。”
鄭芮文說著,又自顧自的點上一根煙,“唉,頭疼啊!就咱們這兒的那幾塊料,我都不知道是該怎麼招呼了……”
林軍草草看了一遍文件的內容,還給鄭芮文:“鄭主任,這個事情也不算複雜。”
“您說……”
“這五百人都是在集中的場地參加活動,咱們隻需要把相關的場地布置好,到時候安排人維持好秩序就可以了。”林軍也掏出煙點上,“麻煩的是那些參加活動的領導,如何接待、如何排位、如何出場,如何離場,這些是要重點安排的。不然出了差錯就會很麻煩。”
“這個是肯定的,關鍵是咱們這邊沒有組織這種大型活動的經驗,而且現在真正能乾活的人也沒幾個。”
“兵在精而不在多。”林軍擺擺手,“有四、五個人就足夠了,關鍵是個彆崗位要有專業人員。”
“您覺得哪些崗位是需要專業人員的?”
“像迎賓、音響這些,都不是臨時安排人就能解決問題的。”林軍抽了口煙,接著說道:“像音響,應該是主會場和分會場必須要同步的,這就要求咱們得能提前布置、調試好設備。而迎賓負責引導那些領導,需要有個負責的人專門指揮迎賓乾具體的事,然後具體的活兒就是專業迎賓手拿把攥的了。”
“那您來牽頭怎麼樣?”