很快就到了星期一的早晨。
林軍照舊是最早到單位的。他一進辦公室，就打開了電腦，拿出一遝草稿，對上周六整理出來的部分方案進行完善。
不到八點半，鄭芮文陪著黃局長也到了。鄭芮文直接找到林軍，“林主任，上星期五讓您準備的那個材料搞好了嗎？”
“鄭主任，我已經整理完了，剛準備發給您。”
“沒時間了，您先打一份出來，送到我辦公室，黃局等著要看一下。”
“好。”
林軍很快就打印好了一份材料，送到鄭芮文的辦公室。
“林軍同誌，您先坐一下，等我看看，咱們再溝通。”黃局長接過材料，對林軍說道。
黃局長很快就看完了材料，她把材料遞給鄭芮文的同時，對林軍說道：“整體來說應該問題不大，看得出來是下了不少功夫的，但有幾點疑問……”
“您請說。”林軍坐在黃局長的對麵，坦然地說道。
“一個是主場地和分場地的設置。我看您是把主場地放在了三層大廳，分場地放在了一層大廳，但是按道理來說，主場地應該比較大，容納的參加活動人員比較多才對。但按照您的這個安排，主場地安排了二百人，分場地反倒是安排了三百人，這是不是有點主次顛倒了？”
鄭芮文聽到黃局長的問話，也急忙翻到材料的相關部分，仔細查看著。
“黃局長，我之所以把主場地安排在了三層，主要是考慮一層大廳雖然相對比較大，但由於是進樓的樓層，現場相對來說會比較雜亂，畢竟我們不可能對整個現場做全封閉的管理。而三層大廳作為養老院的內部空間，相對就比較容易進行現場管理了。至於人數多少的問題，二百人和三百人的區彆並不是很大，對於有多位部委領導參加的活動來說，人員相對比較少，也更容易管理，不會出現雜亂無章的情況。而且活動結束時，部委領導退場也更容易安排。”林軍緩了緩：“說白了就是如果現場出現混亂的突發狀況時，分場地可以亂，但主場地絕對不能亂。我這樣的安排就是儘最大限度保證主場地的穩定，而分場地則是次要的。”
“嗯，有道理。看來確實是用心了。”黃局長聽了林軍的解釋之後，讚許地點了點頭，“那您等會兒就依著您的這個思路進行介紹，看部委牽頭的領導和市裡各委辦局的領導有什麼意見再做相應的調整。”
“是，黃局長。”林軍答應著，轉向鄭芮文問道：“鄭主任，現在已經來不及加工製作投影文件了，那您看是把這個材料直接投影到大屏幕上，還是……”
“黃局長，您看……”鄭芮文向黃局長請示道。
“不做投影了，每位領導位置上放一份文件吧。”
“一共來多少人？需要答應多少份？”林軍問道。
“一共是……”黃局長略微思索了一下，“先按三十份準備吧。”
“好的，我馬上去辦。那布置會議室……”林軍看著鄭芮文說著。
“您不用管會議室了，我安排彆人去辦。”鄭芮文說道。
林軍聽完鄭芮文說的話，就跟兩位領導打了個招呼，走出了鄭芮文的辦公室。
林軍回到辦公室後，看了一下，其他的人還沒有到。他先打印了一份材料出來，準備自己去複印室複印。
這時，楊瀟瀟走進辦公室，“林主任早。”
“小楊來了啊，正好你趕緊幫著複印三十份材料，裝訂好了之後送到大會議室。”林軍正好抓了個差。
“好的，林主任。”楊瀟瀟放下手裡拎著的包，接過林軍遞過去的材料，就去複印室了。
轉眼間李方也到了，“林主任好。”
“李方，你趕緊叫上物業的人去大會議室，主任要布置會議室。”
這時，秦雅婷也走進辦公室。
“秦主任。”林軍見到秦雅婷，忙跟秦雅婷打了個招呼，告訴她黃局長來了，上午有個重要會議的接待工作，他已經安排楊瀟瀟和李方過去幫忙了，另外還可能需要使用大會議室的音響設備。
“吳曉東呢？還沒到嗎？”秦雅婷聽說要用音響設備，就問道。
“應該是還沒來吧。”林軍回答道。
“那我找他吧。”秦雅婷不緊不慢的放下包，先拿起辦公桌上的一個小化妝盒，打開後對著裡麵的小鏡子整理好妝容，然後拿起電話找吳曉東。
林軍走出辦公室，到複印室幫著楊瀟瀟整理複印的材料。
還沒等他們複印完材料，秦雅婷就推開複印室的門走了進來，“小楊，鄭主任要打印桌簽，你趕快去找鄭主任。”