終於到了活動開始的日子。
林軍比以往更早就到了單位。他到辦公室放下手包後,從辦公櫃中取出頭天準備好對講機,拿了一個彆在自己的腰間,把剩下的放到辦公桌上,然後就去了三層大廳。
三層大廳拉好的警戒線依然保持原樣,林軍鑽過警戒線,察看了一下現場的情況。隨後,他又來到一層大廳,察看一層大廳的布置情況。
確認現場沒有任何問題之後,林軍來到食堂,老宋正帶著工人們忙著將剛剛準備好的早餐擺放到幾張餐桌上。看到林軍來了,老宋迎上前來,“林主任,真早啊。”
“老宋,都準備好了嗎?”
“您看,已經都好了,有油條、包子、大米粥、餛飩、茶葉蛋和小菜。”
“不錯,不錯!你們辛苦了。”
“應該的。”
“那你們先忙吧。”林軍說著就要離開。
“林主任,我跟您上去抽根煙。”老宋說道。
倆人來到樓外,老宋掏出煙準備遞給林軍,被林軍攔住。林軍掏出煙遞給老宋:“抽我的吧。”
“林主任,上次我跟您提的那個建議,能成嗎?”
“哪個建議?”林軍疑惑地問道。
“就是加工熟食的。”
“噢,想起來了。”林軍有些不好意思地說道:“最近事太多,記不住了。那個建議問題不大,等忙完今天的活動再跟你詳細聊聊。”
倆人正抽著煙,鄭芮文到了。
“嗬,你們夠早的啊。”
“鄭主任早。”林軍和老宋跟鄭主任打著招呼。
“林主任,現場這邊還有什麼問題沒有?”
“應該沒有了,我剛才已經又看了一遍,現在就等花店把那些花籃什麼的送來擺好就行了。”
他們正說著話,樓外負責充氣拱門的師傅已經到了,開始整理鼓風機和拱門,不一會兒就聽著鼓風機“嗡嗡”地響了,充氣拱門也慢慢的撐立起來了。
鄭芮文先去了辦公室。林軍和老宋抽完煙也一同去了食堂。
食堂裡已經開始有人在吃飯了。
林軍盛了碗粥,吃了兩個包子,就著小菜喝完了粥,看著吃飯的人漸漸多了,他讓出座位,收拾好餐盤放到回收區,就先上樓了。
林軍來到三層大廳時,看到鄒處長和於主任他們都已經到了。
林軍跟大家打了個招呼,就尋找著李方。
沒過一會兒,李方嘴裡還在吃著東西,就出現在三層大廳。
林軍讓李方趕緊去辦公室,把所有的對講機都拿下來,分給鄒處長他們。然後又讓李方通知楊瀟瀟,去盯一下花店送花的事。他自己則是去找吳曉東,再檢查一下音響設備。
一切就緒了。
參加活動的群眾已經開始集體入場了。
鄒處長等一大群人都來到樓外,等著迎接各位領導。
禮儀學校的老師拿著一張名單,等在人群的後麵,隨時準備安排禮儀小姐上前引導。
一輛又一輛貼著活動專用車證的小轎車駛到了樓前。
鄒處長率著眾人迎上前去。
禮儀小姐有條不紊地把下車的領導們先後引導到休息室。
直到最後一位領導下了車之後,一大群人簇擁著走進大樓……
九點半,活動準時開始。
隨著主持人按照事先安排好的活動議程一項一項地進行著,林軍終於也開始逐漸輕鬆了下來。
當主持人宣布活動圓滿結束時,林軍立刻來到主席台前,指揮著禮儀小姐引導各位領導向西側電梯間走去。同時他拿起主持人位置的話筒,要求各個街道帶隊的人員負責維持好各自區域的秩序,然後安排發放紀念品的事宜。
等各個街道領完紀念品並在現場發放給社區負責人後,林軍聽到對講機裡傳來鄭芮文通知他領導的車隊已經離場的聲音。
林軍說了句:“收到。”
然後他對著話筒說道:“已經發放完紀念品的街道可以組織退場了。”
接著,林軍又用對講機聯係在一層負責發放紀念品的秦雅婷,詢問一層的情況。
秦雅婷告訴林軍,一層已經清場了。
這時,負責三層工作的李方和楊瀟瀟找到林軍,說有個彆街道的人希望能多領點紀念品。
“每個街道不是已經多給了二十個紀念品嗎?”林軍問道。
“林主任,我們街道的社區數量比較多,剛才多出來的紀念品都被社區的人搶走了,我們這回去總得給主管的領導送點兒,不然領導還以為我們自己給眯了。您看能不能多給我們點兒?”
“這樣吧……”林軍考慮了一下,對楊瀟瀟說道:“小楊,你去找秦主任,看她那裡還剩下多少,把多餘的紀念品都拿上來,平均發給各個街道吧。”
“謝謝林主任了。”
“沒事。”林軍又對李方說道:“看看是不是有的街道已經撤了,把沒領到的街道統計一下,把紀念品給他們留著,看下次有機會再補給他們。”
林軍說完,獨自一人來到一樓,察看一層大廳清場後的情況。
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參加活動的群眾已經都離開了,現場一片狼藉,擺放的椅子東倒西歪,被推倒的宣傳展板,地上到處都是被隨手扔掉的宣傳頁……
林軍歎了口氣……
這時,他手裡拿的對講機傳來鄭芮文的聲音:“林主任,下邊的事都結束了嗎?”
“鄭主任,人已經撤了,就是現場還沒收拾。”
“先不收拾了,讓咱們的人先休息十分鐘,然後去會餐了。”
“那現場……”
“讓秦主任聯係一下物業,請物業幫忙先歸置一下。”
“好。我在一樓呢,上樓時順路去物業辦公室跟他們說吧,就彆麻煩秦主任了。”
“那行吧,我讓秦主任通知大家會餐的事。”
林軍找到物業經理,請物業幫忙先整理一下一層和三層的活動現場。然後他又找到吳曉東,讓吳曉東先把音響設備整理一下,用布蓋起來。
最後,他回到辦公室,讓李方把剛才使用的的對講機都收回來。
等他們幾個人忙完了之後,秦雅婷已經在張羅著大家準備出發去會餐了。
會餐的地點就在單位附近,是一家小飯館,被會計昨天來跟老板訂包場了。
單位的員工除了食堂那邊的工人還要給養老院供應午餐無法按時到場之外,都到齊了。