原本每個月的會長辦公會都是幾個月才召開一次，而且通常都是定在每個月的10號。這一天對於大家來說還有一個重要的意義，那就是可以領取當月的工資。然而，這次卻突然收到通知，會議時間提前到了9號上午十點。
這一變動讓人有些措手不及，畢竟大家都已經習慣了10號這個時間節點。也許是因為這次確實沒有什麼特彆緊急或重要的事情需要討論，所以才會做出這樣的調整。回想起來，之前的會長辦公會一般都是在10號的九點半開始，而這次卻提前了一天，還提前了半個小時。
在這個看似平凡的時刻，九點半的鐘聲剛剛敲響，手機微信群裡突然傳來一陣騷動。我好奇地打開一看，發現原來是原來的程秘書長在群裡發了消息。
程秘書長如今已經退休，但他仍然擔任著副秘書長的職務。由於他長期在海南等南方一帶奔波，所以我們對他的行蹤並不十分清楚。
隻見他首先發送了一個海南的位置信息，仿佛在向我們展示他此刻所在的地方。緊接著，他又用文字詳細地解釋道：“抱歉，明天我無法趕回，請個假。”這突如其來的消息讓大家有些意外，但也都表示理解。緊接著又迅速補發了一條消息：“是今天10點，我記成10號了”這條消息讓群裡的氣氛一下子變得有些尷尬，大家都不禁啞然失笑。
會議其中一項內容是傳達市場監管總局、中央社會工作部、民政部聯合發布了《行業協會商會收費行為合規指南》。重點如下：
第三十七條行業協會商會開展專業技術人員繼續教育，以修習學時維持證書有效性的，應當明確認可學時的其他方式，不得要求經營主體或個人隻接受行業協會商會自身舉辦的繼續教育，不得獨家經營、過高收費。
行業協會商會開展繼續教育活動，應當在通知公告中向社會公開繼續教育的範圍、內容、收費項目及標準等情況。
利用現代信息技術開展遠程教育，要以培訓成本為基礎，合理確定收費標準，降低培訓對象負擔。
第三十八條行業協會商會舉辦會展、展覽、展銷活動應當以促進行業發展、擴大會員影響力、提供對接平台或銷售渠道等為目的，不得借助行業影響力或自身優勢地位強製收取展位費、宣傳推廣費等，不得借機舉辦評比達標表彰活動變相收費。
另外，《指南》在第四十六條指出：行業協會商會接受捐贈和讚助，應當以自願為原則，簽訂協議，約定雙方權利義務等。不得以捐贈、讚助名義強行攤派或進行利益輸送等不當牟利活動。
接下來，會議室裡的氣氛變得有些凝重，大家都知道，該輪到各自發言說說工作情況了。每個人都在心裡默默整理著自己的思路，準備向大家彙報自己的工作進展和遇到的問題。
終於，第一個人開始發言了，他詳細地介紹了自己負責的項目，包括項目的進展情況、遇到的困難以及下一步的計劃。接著，其他人也依次發言，有的分享了成功的經驗，有的則提出了一些需要大家共同討論解決的問題。
整個過程中，大家都認真傾聽著彼此的發言，不時地提出一些問題或建議。會議室裡的討論氛圍很熱烈，每個人都積極參與其中。
其中的討論焦點集中在今年所麵臨的巨大下行壓力上。據了解，目前的會費收入僅為102.5萬元，然而支出卻高達約150萬元，這導致了大約47.5萬元的赤字！
“現在必須要采取措施來縮減開支，特彆是發支機構。”有人擔憂地說道，“下麵的會員們都人心惶惶，他們擔心如果繳納了今年的會費，明年可能就會被取消會員資格！”
“確實如此，我們不能再依賴傳統的方式來成立分支機構並期望其發展壯大了。”另一個人附和道，“我們需要考慮與聯合會員單位一起合作，共同開展一些課題研究和製定產業發展指南。”
此外，大家還就如何設定區域辦公室、如何開展融媒體代貨以及如何創新會員服務等問題進行了深入的討論。
最後，輪到聞秘書長發言了。他先是對大家的工作表示了肯定和感謝，然後提到了一個新的話題——新辦公區的會議室使用問題。
聞秘書長說：“新辦公區的會議室是免費提供給大家使用的，但是需要注意的是，會議室裡的茶和水是需要收費的。具體的收費標準是半天300元，直接支付給物業就可以了。”
同時，還在群裡發一個“協會新會議室使用須知”
一、新會議室麵向所有駐會人員和分支機構開放；
二、會議室使用實行預約製度，提前1個工作日與辦公室預約；
三、會議室目前隻提供場地和相關會議硬件設施，使用方須自備宣傳橫幅55050）、紙筆、茶水以及服務人員等；
四、會議室電子屏，使用前須提前自行調試；
五、正常工作時段使用特殊情況非工作時段提前溝通）；
六、如同一時間段，有多場預約，按先約先用原則或預約方自行協調；
七、使用方會議後，需自行收拾、清理整潔，或繳納第三方清潔費300元次；
八、目前會議室對開放人員免費使用；
九、其他未儘事項，谘詢辦公室。
大家討論得熱火朝天，每個人都積極地發言，分享著自己對於發展會員和提升會員服務質量的見解與建議。時間在不知不覺中流逝，轉眼間已經到了十一點半。
就在這時，孟主席突然站了起來，他微笑著環顧四周，然後大聲說道：“各位，今天的討論非常精彩，大家都提出了很多寶貴的意見和想法。為了感謝大家的辛勤付出，我決定請大家吃午飯！”
孟主席的提議立刻引起了一陣熱烈的掌聲和歡呼聲。大家都對孟主席的慷慨表示感謝，並紛紛表示期待這頓午餐。
孟主席接著說道：“我們還是去原來的地方，按照原來的規矩，一個人點一個菜，就當是一頓簡單的工作餐啦。”他的話語中透露出一種隨和與親切，讓大家感到十分溫暖。
於是，眾人在愉快的氛圍中一同前往餐廳，準備享受這頓特彆的工作餐。
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