投訴風暴來襲
德德家居客服部,電話鈴聲此起彼伏,客服人員們忙得焦頭爛額。奧奧作為客服主管,在辦公室裡來回踱步,眉頭緊鎖。)
客服小妹小琳慌慌張張地衝進奧奧辦公室:“奧奧主管,不好啦!最近咱們產品投訴量暴增,尤其是那款新出的沙發,好多客戶反映坐墊塌陷、縫線開裂,現在網上都炸鍋了,負麵評價一堆!”
奧奧停下腳步,深吸一口氣:“彆慌,先整理一下詳細的投訴數據,包括投訴內容、客戶聯係方式和購買渠道,馬上給我。”
小琳點頭:“好的,主管,我這就去。”
這時,銷售部經理李強怒氣衝衝地走進來:“奧奧,你們客服部到底怎麼回事?客戶都鬨到銷售部來了,說咱們產品質量差,售後還不給力,這嚴重影響我們銷售業績啊!”
奧奧冷靜地看著李強:“李經理,我們客服部一直在積極處理客戶投訴,但這次問題比較集中在新產品上,可能是生產環節出了問題。而且,銷售部在推銷產品的時候,有沒有如實向客戶介紹產品情況呢?”
李強一拍桌子:“你這什麼意思?我們銷售部當然是如實介紹,現在客戶不滿意,就是你們售後沒做好!”
奧奧也不示弱:“李經理,我們不能把所有問題都推到售後。產品本身的質量問題,不是我們客服能解決的。我們應該一起找出問題的根源,而不是在這裡互相指責。”
李強冷哼一聲:“哼,我不管,反正你們客服部必須馬上解決客戶投訴,不然這月的業績獎金都彆想拿!”說完,氣衝衝地走了。
奧奧看著李強離去的背影,咬了咬牙:“小琳,把生產部負責人張工也叫過來,我們開個緊急會議。”
不一會兒,張工慢悠悠地走進會議室:“奧奧主管,找我什麼事啊?”
奧奧把投訴數據遞給張工:“張工,你看看這些投訴,都是關於新產品沙發的質量問題。我們懷疑是生產環節出了問題,你能不能解釋一下?”
張工看了一眼數據,滿不在乎地說:“這有什麼大不了的,可能就是個彆批次的問題,讓質檢部再檢查一下不就行了。”
奧奧嚴肅地說:“張工,這不是個彆批次的問題,投訴量這麼大,已經影響到我們公司的聲譽了。我們必須馬上采取措施,找出問題所在,進行整改。”
張工不耐煩地說:“奧奧主管,你懂不懂生產啊?生產哪有不出問題的,你一個客服主管,管這麼多乾嘛?”
奧奧站起身來,直視著張工:“張工,我雖然不懂生產,但我知道客戶就是我們的衣食父母。如果我們不重視客戶反饋,不解決產品質量問題,公司遲早會倒閉。你作為生產部負責人,應該對產品質量負責!”
張工被奧奧的話噎了一下,但還是嘴硬道:“行行行,我這就去查,但能不能解決問題我可不敢保證。”說完,摔門而去。
奧奧看著緊閉的門,無奈地歎了口氣:“小琳,繼續跟進客戶投訴,及時反饋情況。同時,聯係質檢部,讓他們加大對生產環節的抽檢力度。”
小琳擔憂地說:“主管,張工好像不太配合,我們該怎麼辦啊?”
奧奧堅定地說:“不管他配不配合,我們都要把問題解決。這是我們的職責,也是為了公司的發展。”
內部矛盾激化
幾天過去了,投訴量不僅沒有減少,反而越來越多。奧奧心急如焚,再次找到張工。)
奧奧:“張工,你查得怎麼樣了?問題到底出在哪裡?”
張工不耐煩地說:“奧奧主管,我都說了,生產環節沒問題,可能是客戶使用不當造成的。”
奧奧憤怒地說:“張工,你不要睜眼說瞎話!這麼多客戶反映同樣的問題,怎麼可能是使用不當?你必須要給我一個合理的解釋!”
張工也火了:“奧奧,你彆以為你是客服主管就可以對我指手畫腳。我生產部的事情,你少管!”
兩人正吵得不可開交,總經理王總走了進來:“你們在吵什麼?公司現在正麵臨危機,你們還在這裡內訌!”
奧奧和張工都低下了頭。王總看著奧奧:“奧奧,你先說說情況。”
奧奧深吸一口氣:“王總,最近新產品沙發投訴量激增,我們懷疑是生產環節出了問題。但張工一直不配合調查,堅持說生產沒問題,是客戶使用不當。”
王總皺了皺眉頭,看向張工:“張工,奧奧說的是真的嗎?”
張工支支吾吾地說:“王總,生產環節確實有一些小問題,但不影響整體質量。而且,這些投訴也不一定都是我們的問題,可能是競爭對手在惡意抹黑我們。”
奧奧氣得滿臉通紅:“張工,你不要把責任都推到競爭對手身上。我們要以事實為依據,解決問題才是關鍵。”
王總拍了拍桌子:“好了,都彆吵了。張工,你馬上組織生產部和技術部的人員,對新產品進行全麵檢查,找出問題所在,並製定整改方案。奧奧,你繼續跟進客戶投訴,做好客戶安撫工作。”
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奧奧和張工都點了點頭:“好的,王總。”
然而,張工並沒有真正把王總的話放在心上。他隻是象征性地安排了幾個人去檢查生產環節,自己則繼續忙自己的事情。
奧奧發現張工沒有積極行動後,再次找到王總:“王總,張工還是沒有認真對待問題,這樣下去,投訴量還會繼續增加,公司的聲譽會受到更大的影響。”
王總沉思片刻:“奧奧,我知道你工作認真負責,但張工是公司的老員工了,可能有些固執。你再給他一些時間,同時,你也想想有沒有其他辦法可以解決客戶投訴。”
奧奧無奈地說:“好的,王總,我會想辦法的。”
回到辦公室,奧奧陷入了沉思。她知道,如果繼續這樣下去,問題隻會越來越嚴重。她決定自己采取行動,不能坐以待斃。
獨自破局
奧奧聯係了公司的技術專家老陳,希望他能幫忙分析新產品沙發的問題。)
奧奧:“陳工,我們新產品沙發出現了很多質量問題,客戶投訴不斷。您能不能幫忙看看,問題到底出在哪裡?”
老陳點了點頭:“好的,奧奧主管,你把產品的相關資料和投訴情況給我說說。”
奧奧詳細地介紹了情況後,老陳開始認真分析起來。經過一番研究,老陳終於找到了問題的關鍵:“奧奧主管,問題出在沙發的填充材料和縫線工藝上。填充材料的密度不夠,導致坐墊容易塌陷;縫線工藝也有缺陷,容易出現開裂的情況。”