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第95章 家居生存記(1 / 1)

入職即戰場,奧奧會想起她的那天,推開德德家居辦公區玻璃門時,清晨九點的陽光正順著落地窗鋪進來,米色地磚映著金屬辦公桌的冷光,飲水機咕嘟冒泡的聲音在空曠大廳裡格外清晰。人事領著她穿過整齊的工位,客服部的格子間像排好隊的積木,每個座位前都堆著半人高的產品手冊,屏幕上閃爍的聊天框密密麻麻,卻沒半點說話聲——連敲擊鍵盤的節奏都透著緊繃。

“這是奧奧,新任客服主管,以後負責統籌客訴和話術優化。”人事的聲音剛落,斜前方工位的林姐抬了抬眼,指甲上的亮片在陽光下晃了晃,又低頭飛快敲著鍵盤,對話框裡“親”“抱歉”“馬上處理”像流水線作業般彈出。鄰座的小周猛地吸了口奶茶,吸管發出“咕嚕”聲,屏幕右下角彈出的客戶消息欄標著刺眼的紅色“緊急”,他卻慢悠悠地回複:“稍等,正在查庫存。”

奧奧剛把包放在主管工位,部門經理張姐就把一摞厚得能當磚頭的產品冊扔在她桌上:“先熟悉產品,兩天後跟著接谘詢。咱們客服不隻是答疑,得引導客戶下單,每款家具都有固定話術,背熟了。”

奧奧翻開產品冊,實木床的材質分櫸木、橡木、胡桃木,每種木材的含水率、承重數據都不同;定製衣櫃要算板材尺寸、五金配件數量,還得對接工廠的cad圖紙。她揉著發澀的眼睛,剛記住一款沙發的麵料參數,林姐突然湊過來:“彆白費勁記那麼細,客戶問起就往優點上扯,真要具體數據,就說稍後讓設計部發過去,彆自己說錯了擔責任。”

話音剛落,小周的工位傳來客戶的怒吼聲,手機開著免提,聲音震得奧奧耳膜發疼:“我下單時明明說要1.8米的床,你們發1.5米的過來,現在讓我自己退貨?什麼態度!眼瞎嗎?不會看訂單?”

小周皺著眉,手指在鍵盤上敲得飛快:“親,訂單上確實備注的是1.5米,可能是您下單時選錯了……”

“我選錯?你們客服當時怎麼不提醒?現在出問題就賴我?我要投訴你!”客戶的聲音陡然拔高,小周的臉瞬間漲紅,卻還是耐著性子說:“抱歉親,我幫您申請換貨,運費我們承擔,您看可以嗎?”

等電話掛了,小周癱在椅子上,抓起桌上的咖啡猛灌一口:“這月第三起投訴了,再這樣績效獎金全沒了。”奧奧看著他桌上貼著的“客戶就是上帝”的便簽,突然覺得這行字格外諷刺。

數據裡的暗戰。入職第三天,奧奧開始跟著接谘詢。她盯著屏幕上跳動的客戶消息,手指懸在鍵盤上半天不敢動——客戶問定製書櫃的板材環保等級,她腦子裡瞬間一片空白,昨天背的e0級、e1級標準全混在了一起。

“趕緊回複啊,客戶要走了。”林姐在旁邊敲了敲她的桌子,順手把自己的話術文檔往奧奧屏幕上推了推,“複製粘貼這個,先穩住客戶再說。”奧奧慌忙照做,客戶又追問:“能出cad圖看看效果嗎?我擔心尺寸不合適。”

奧奧愣住了——她根本不會cad。入職時張姐隻說客服要懂cad,卻沒說沒人教。她剛想找小周幫忙,就看見小周正對著電腦歎氣,屏幕上是客戶發來的定製衣櫃出錯的照片,櫃門尺寸短了三厘米,客戶要求賠償全款,還說要找媒體曝光。

“定製款就是坑,價格貴不說,數據錯一點就完蛋。”小周瞥見奧奧的屏幕,搖了搖頭,“cad你得自己學,之前有個新人不會,客戶要圖紙出不來,直接被投訴辭退了。”奧奧心裡一緊,打開瀏覽器搜cad教程,剛看了兩分鐘,張姐就走了過來:“奧奧,把上周的客訴數據統計給我,還有引導下單的轉化率,十分鐘後要。”

奧奧手忙腳亂地打開表格,客訴原因裡“產品與描述不符”“尺寸錯誤”占了一半,引導轉化率卻隻有15。她剛把數據整理好,林姐突然湊過來看了一眼:“你這數據不對啊,上周我引導成了三單,你怎麼隻算兩單?”

“我看係統裡隻錄了兩單,還有一單沒顯示。”奧奧指著表格說。林姐皺了皺眉,拿起手機發了條消息,沒過兩分鐘,係統裡果然多了一單記錄:“剛才係統卡了,現在好了。”奧奧看著林姐的背影,心裡泛起嘀咕——昨天她看林姐的谘詢記錄,明明隻有兩單成功下單,怎麼突然多了一單?

下午開會時,張姐拿著數據報表,臉色陰沉:“這月客訴率上升了20,轉化率卻降了5,你們到底在乾什麼?奧奧,你是主管,得拿出解決方案。”奧奧剛想說話,林姐先開口了:“張姐,我覺得是新人太多,不熟悉產品導致的,像奧奧剛接手,很多流程還沒理順,不如讓我協助她整理話術,提高轉化率。”

小周突然冷笑一聲:“某些人自己的數據都要靠改係統湊,還好意思說彆人?”林姐的臉瞬間沉了下來:“小周,你這話什麼意思?我哪次不是按實際情況錄數據?”

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“上次王姐的客戶明明是我引導下單的,最後卻錄在了你的名下,你以為大家不知道?”小周拍了下桌子,會議室裡瞬間安靜下來,所有人的目光都集中在林姐和小周身上。奧奧看著眼前劍拔弩張的場麵,突然明白——這客服部的明爭暗鬥,比她想象的還要激烈。

定製單的危機,入職一周,奧奧終於勉強能獨立接谘詢,可麻煩很快找上門來。那天她剛到公司,就看見張姐站在她工位前,手裡拿著一份定製衣櫃的訂單:“奧奧,這個訂單客戶投訴了,衣櫃的深度做錯了,客戶說當時明明要求60厘米,現在隻有55厘米,要我們賠償五萬塊。”

奧奧心裡一沉,趕緊打開訂單記錄,聊天記錄裡確實寫著“深度60厘米”,可對接工廠的cad圖紙上卻標著55厘米。“我當時把尺寸發給設計部了,怎麼會錯?”她急忙找出和設計部的聊天記錄,卻發現自己當時發的消息裡,把“60”寫成了“55”——那天客戶催得急,她手忙腳亂地輸錯了數字。

“現在說這些沒用,客戶已經鬨到總部了,要求三天內解決,不然就起訴。”張姐把訂單摔在桌上,“這單定製款成本就要三萬,要是真賠償,你這個月工資獎金全扣了都不夠。”

奧奧坐在椅子上,手腳冰涼。她想起小周說的“出錯了死翹翹”,現在才真正體會到這句話的重量。她剛想去找設計部商量能不能修改,林姐走了過來,手裡拿著一杯奶茶:“彆著急,我有個辦法。你跟客戶說,是工廠生產時出了差錯,我們願意免費重新做,再補償兩千塊的優惠券,客戶要是還不同意,就說可以幫她申請延長保修,一般客戶不會太較真。”

“可這是我的錯,不該讓工廠背鍋。”奧奧咬著唇說。林姐翻了個白眼:“都什麼時候了還講這個?你要是承認自己輸錯數據,不光你要被扣錢,整個部門的績效都會受影響,到時候大家都得喝西北風。”

奧奧猶豫了半天,還是按照林姐的說法給客戶打電話。客戶剛開始不接受,在電話裡罵了半個多小時,說“你們就是騙子”“不負責任”,奧奧耐著性子道歉,承諾重新做的衣櫃會親自盯進度,保證不會再出錯,客戶才勉強同意。

掛了電話,奧奧鬆了口氣,剛想謝謝林姐,卻聽見林姐跟旁邊的同事小聲說:“還是我有辦法吧,不然奧奧這次肯定要被開除了,到時候又得招人,麻煩死了。”奧奧心裡一陣發涼,她突然意識到,林姐幫她,不是出於好心,而是怕她出事影響部門績效,進而影響自己的獎金。

更讓她頭疼的是,第二天設計部來找她,說重新做衣櫃需要加錢,因為現在板材價格漲了,讓她跟客戶溝通加錢。奧奧沒辦法,隻能又給客戶打電話,客戶一聽就炸了:“你們自己做錯了,還要我加錢?你們是不是想錢想瘋了?我現在就去投訴你們!”

奧奧握著電話,聽著客戶的怒罵,眼淚差點掉下來。她看著辦公區裡來來往往的人,每個人都麵無表情地敲著鍵盤,沒人注意到她的窘迫。窗外的陽光依舊明亮,可她卻覺得渾身發冷——這寬敞明亮、設施齊全的辦公區,根本就是個牢籠,困住了所有人的情緒和活力。

協作的死結。定製衣櫃的事還沒解決,又出了新問題。有個客戶買了一套實木沙發,收到貨後說沙發腿有裂縫,要求退貨。奧奧聯係物流部,物流部說送貨時客戶已經簽收,現在出現問題跟他們沒關係;聯係售後部,售後部說需要先派師傅上門檢測,確認是質量問題才能退貨,可師傅最早要下周才能有空。

客戶每天都給奧奧打十幾個電話,語氣一次比一次凶:“你們是不是故意拖延?我花了兩萬塊買的沙發,現在有問題沒人管?我要去消費者協會告你們!”奧奧每天都在物流部、售後部和客戶之間來回協調,可兩邊都互相推諉,沒人願意承擔責任。

“物流部就是故意的,他們怕擔責,就說客戶簽收了不管。”奧奧跟張姐抱怨,張姐卻歎了口氣:“現在各部門都這樣,隻管好自己的事,協作?根本不可能。上次有個定製床的訂單,工廠做錯了尺寸,銷售部說是客服沒跟客戶確認清楚,客服部說是工廠沒按圖紙做,最後還是客戶自己吃虧。”

奧奧想起入職時人事說的“德德家居注重團隊協作”,覺得無比諷刺。她看著客服部的人,每個人都埋頭乾自己的活,沒人互相幫忙——小周接不過來谘詢時,林姐明明有空,卻假裝沒看見;林姐需要查庫存數據時,小周故意說係統卡了,讓她等半天。

有天晚上加班,奧奧幫小周處理了一個難纏的客訴,小周終於跟她吐了真心話:“不是我們不願意協作,是之前吃過虧。有次我幫林姐接了個谘詢,最後客戶下單了,林姐卻把功勞全算在自己頭上,還跟張姐說我搶她的客戶。從那以後,大家就各乾各的,誰也不幫誰。”

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奧奧心裡五味雜陳,她想改變這種狀況,可又不知道從何下手。她試著組織了一次部門會議,想讓大家一起討論怎麼提高協作效率,可會議開了沒十分鐘,林姐和小周就因為“誰該負責整理話術”吵了起來,其他人要麼低頭玩手機,要麼假裝看文件,沒人願意發言。

會議結束後,奧奧坐在空蕩蕩的會議室裡,看著牆上的“團結互助,共創佳績”的標語,突然覺得特彆無力。她掏出手機,刷到朋友圈裡有人發的“工作使我快樂”的表情包,忍不住苦笑——要是客服工作真能讓人快樂,那大概是世界上最大的謊言。

壓垮人的最後一根稻草。連續加班一周後,奧奧的身體終於扛不住了。那天早上她起床時,頭暈得厲害,還惡心想吐,可想到還有一堆客訴沒處理,還是強撐著去了公司。

剛到工位,就看見客戶發來的消息:“你們到底什麼時候解決我的問題?我已經等了十天了!再不給我答複,我就去你們公司門口鬨!”奧奧揉著發疼的太陽穴,剛想回複,張姐就走了過來:“奧奧,總部剛才打電話來,說有個大客戶要定製一批辦公家具,金額五十萬,指定要你對接,你趕緊準備一下,下午客戶要來公司談。”

奧奧心裡一緊,五十萬的訂單,要是出了錯,她根本承擔不起。可她又不能拒絕,隻能硬著頭皮答應。她趕緊翻找辦公家具的產品資料,剛記住幾款辦公桌的參數,客戶就到了。

客戶是個四十多歲的男人,說話特彆強勢,一見麵就問:“你們的定製家具能保證質量嗎?我之前在彆的公司定製過,結果出現了嚴重的質量問題,耽誤了我公司的開業時間。”奧奧緊張得手心冒汗,剛想按照話術回答,突然頭暈得更厲害了,眼前的東西都開始晃。

“你怎麼了?臉色這麼差?”客戶皺了皺眉,奧奧想說話,卻突然眼前一黑,倒在了地上。等她醒來時,已經躺在醫院的病床上,醫生說她是過度勞累導致的低血糖,需要好好休息。

她掏出手機,看到張姐發來的消息:“客戶已經走了,說覺得咱們公司不專業,訂單黃了。你好好休息,回來再說。”奧奧看著消息,眼淚終於忍不住掉了下來——她辛辛苦苦工作,每天承受著客戶的辱罵和部門的內鬥,最後卻落得這樣的下場。

這時,小周發來一條消息:“你彆太自責,那個客戶本來就沒誠意,就是來比價的。你好好休息,工作的事彆擔心。”林姐也發來消息:“聽說你暈倒了?沒事吧?我幫你把沒處理完的客訴整理了一下,等你回來就不用那麼麻煩了。”

奧奧看著兩條消息,心裡一陣溫暖。她突然意識到,雖然客服部充滿了明爭暗鬥,但也不是所有人都那麼冷漠。她想起自己剛入職時的迷茫和無助,想起那些被客戶罵到崩潰的瞬間,想起熬夜改數據、盯訂單的日子,突然覺得,自己好像也沒那麼脆弱。

出院那天,奧奧回到公司,剛走進辦公區,就看見林姐和小周在幫她整理工位,其他同事也都抬頭看著她,眼神裡沒有了之前的冷漠,多了幾分關心。張姐走過來,拍了拍她的肩膀:“之前是我太著急了,沒考慮到你的身體。那個訂單雖然黃了,但還有彆的機會,你先調整好狀態,慢慢來。”

奧奧看著眼前的一切,突然覺得,雖然客服工作依舊複雜、依舊辛苦,雖然還有處理不完的客訴和算不清的數據,但隻要有這些人的一點點溫暖,她就能繼續堅持下去。她坐在工位上,打開電腦,看著屏幕上跳動的客戶消息,深吸了一口氣——明天,又是新的一天,而她,還能繼續戰鬥。

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