莉莉穿著一身乾練的白色西裝,長發利落地挽在腦後,臉上帶著自信的笑容。她站在台上,從容不迫地介紹著自己的從業經曆和未來的工作計劃,言語間充滿了激情和鬥誌。台下的員工們聽得很認真,時不時發出陣陣掌聲,顯然被莉莉的魅力和能力所吸引。
奧奧坐在台下,看著台上的莉莉,心裡的疑慮並沒有完全消失。她注意到莉莉在介紹未來工作計劃時,更多地強調了營銷方案的創新和品牌宣傳的重要性,卻很少提到產品質量和售後服務的問題。奧奧知道,營銷固然重要,但對於家居行業來說,產品質量和售後服務才是根本。如果產品質量不過關,售後服務跟不上,再好的營銷方案也隻是空中樓閣。
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大會結束後,老林組織各部門主管和莉莉一起開了個座談會,主要是為了讓莉莉儘快了解各部門的情況,方便後續工作的開展。
座談會上,各部門主管依次介紹了自己部門的工作情況。輪到奧奧介紹客服部時,她沒有像其他主管那樣隻說成績,而是客觀地指出了客服部目前麵臨的問題:“客服部目前主要麵臨兩個問題,一是客訴處理效率有待提高,尤其是涉及到供應鏈和安裝部門的問題,協調起來比較困難,導致客戶滿意度有所下降;二是客服人員的專業能力參差不齊,需要加強培訓,提高服務水平。”
奧奧的話剛說完,莉莉就開口了:“奧主管,我覺得你說的這些問題都不是大問題。客訴處理效率低,可能是因為你們的流程太繁瑣了,我們可以優化一下流程,建立一個快速響應機製。至於客服人員的培訓,我們可以請專業的培訓師來做培訓,提高他們的專業能力。”
莉莉的語氣很輕鬆,似乎覺得這些問題很容易就能解決。奧奧卻不這麼認為,她皺了皺眉,說道:“莉莉總,優化流程和加強培訓確實是解決問題的辦法,但實際操作起來並沒有那麼簡單。比如客訴處理,很多時候不是我們流程繁瑣,而是涉及到其他部門的配合,如果其他部門不配合,就算我們建立了快速響應機製,也很難提高效率。”
莉莉臉上的笑容淡了一些,她看著奧奧,說道:“奧主管,我覺得你可能太保守了。在我之前的公司,我們也遇到過類似的問題,後來通過優化流程和加強部門之間的溝通,很快就解決了。我相信,隻要我們大家齊心協力,德德家居的這些問題也一定能解決。”
奧奧還想再說些什麼,老林卻開口打斷了她們的對話:“好了,大家今天主要是互相認識一下,了解一下各部門的情況。莉莉剛入職,對公司的情況還不太熟悉,以後大家要多配合莉莉的工作,有什麼問題可以慢慢溝通解決。”
座談會就這樣結束了。走出會議室,奧奧心裡有些不是滋味。她能感覺到莉莉對客服部的工作並不是很了解,而且有些過於自信了。她擔心莉莉在後續的工作中,會因為不了解實際情況而做出錯誤的決策,到時候不僅會影響客服部的工作,還會影響整個公司的發展。
接下來的幾天,莉莉開始著手製定營銷方案。她每天都在會議室裡和市場部的員工們討論方案,偶爾也會找其他部門的主管了解情況,但很少來找奧奧。奧奧也樂得清閒,把更多的精力放在了處理客訴和培訓客服人員上。
直到一周後,莉莉突然召開了一次全體主管會議,宣布了她製定的第一個營銷方案——“德德家居狂歡節”。方案的主要內容是在一個月後舉辦一場大型促銷活動,通過打折、滿減、抽獎等方式吸引客戶,提高銷售額。
莉莉在會上詳細介紹了方案的具體內容,語氣裡充滿了自信:“我相信,通過這次‘德德家居狂歡節’,我們一定能吸引更多的客戶,讓公司的銷售額在一個月內增長50。”
台下的主管們都很興奮,紛紛表示支持。隻有奧奧,心裡充滿了擔憂。她知道,舉辦大型促銷活動雖然能在短期內提高銷售額,但也會給客服部、供應鏈部門和安裝部門帶來巨大的壓力。如果前期準備工作不到位,很可能會出現產品缺貨、物流延遲、安裝不及時等問題,到時候不僅會影響客戶體驗,還會損害公司的品牌形象。
會議結束後,奧奧主動找到了莉莉的辦公室。
“莉莉總,我想跟你談談這次‘德德家居狂歡節’的方案。”奧奧說道。
莉莉坐在辦公桌後,正在看著電腦屏幕上的營銷方案,她抬頭看了奧奧一眼,說道:“奧主管,有什麼問題嗎?”
“莉莉總,我覺得這次活動的準備時間太短了,隻有一個月的時間,我們需要提前做好產品備貨、物流協調和安裝人員安排等工作,否則很可能會出現問題。”奧奧直言不諱地說。
莉莉放下手中的鼠標,看著奧奧,臉上露出了一絲不悅:“奧主管,我製定方案的時候已經考慮過這些問題了。供應鏈部門那邊我已經溝通過了,他們說會提前備貨;物流方麵,我也聯係了幾家大型物流公司,保證能及時送貨;安裝人員方麵,我們可以臨時招聘一些兼職人員,應該沒問題。”
“可是莉莉總,臨時招聘的安裝人員專業能力參差不齊,很容易出現安裝質量問題,到時候會增加客服部的客訴壓力。而且,供應鏈部門雖然說會提前備貨,但之前也出現過備貨不及時的情況,我們不能掉以輕心。”奧奧堅持道。
莉莉的臉色變得有些難看,她提高了聲音:“奧主管,你是不是對我製定的方案有意見?還是說,你覺得我沒有能力做好這次活動?”
奧奧沒想到莉莉會這麼說,她愣了一下,隨即說道:“莉莉總,我不是對您的方案有意見,也不是質疑您的能力,我隻是擔心活動過程中會出現意外情況,影響公司的口碑。畢竟,家居行業不同於其他行業,客戶對產品質量和售後服務的要求很高。”
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“好了,奧主管,我知道你的擔心了。”莉莉打斷了奧奧的話,“但我已經決定了,這次活動就按照這個方案執行。你隻要做好客服部的工作,處理好可能出現的客訴就行了。”
奧奧看著莉莉堅定的眼神,知道自己再怎麼說也沒用了。她隻好點了點頭,轉身走出了莉莉的辦公室。
回到客服部,奧奧把自己的擔憂告訴了副主管小陳。小陳聽後,也皺起了眉頭:“奧主管,莉莉總也太自信了吧?一個月的時間確實太緊張了,到時候肯定會出亂子。”
“沒辦法,莉莉總是老林請來的,老林也支持她的方案,我們隻能儘量做好準備,應對可能出現的問題。”奧奧無奈地說,“從今天開始,我們要加強客服人員的培訓,尤其是針對促銷活動中可能出現的客訴問題,讓他們提前做好應對準備。另外,我們要跟供應鏈部門和安裝部門保持密切溝通,及時了解備貨和安裝進度,一旦出現問題,第一時間協調解決。”
小陳點了點頭:“好,我這就去安排。”
接下來的一個月,客服部的所有人都進入了緊張的備戰狀態。奧奧每天都要和供應鏈部門、安裝部門溝通好幾次,了解備貨和安裝進度。同時,她還要組織客服人員進行培訓,模擬各種可能出現的客訴場景,讓他們掌握應對技巧。
可即便如此,問題還是出現了。距離“德德家居狂歡節”還有一周的時候,供應鏈部門突然傳來消息,由於部分產品的原材料短缺,導致一批定製衣櫃無法按時生產,可能會影響活動。
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