清晨七點半,奧奧站在德德家居總部大樓下,深吸了一口夾雜著汽車尾氣的空氣。米白色的職業套裝被她熨燙得沒有一絲褶皺,胸前彆著的工牌上,“客服主管奧奧”幾個字在朝陽下泛著微光。這是她在德德家居任職的第三年,從普通客服做到主管,旁人都覺得她順風順水,隻有奧奧自己知道,這條路上滿是看不見的荊棘。
電梯裡,她遇上了售後組的組長莉莉。莉莉穿著一身鮮豔的紅色連衣裙,臉上帶著精致的妝容,看到奧奧,熱情地打招呼:“奧奧主管,早啊!聽說你們組上周的客戶滿意度又拿了第一?真厲害!”
奧奧笑著點頭:“都是大家一起努力的結果,你們售後組也辛苦,處理那麼多棘手的退換貨問題。”
可莉莉接下來的話,卻讓奧奧心裡泛起一絲涼意:“哎,說起來,我們組最近人手不夠,好多客戶投訴都堆積著。我跟經理提了好幾次要加人,經理都說客服部這邊編製還有空餘,讓我跟你商量商量,能不能調兩個人過來支援一下?”
奧奧心裡咯噔一下,客服部雖然編製上還有兩個空位,但最近恰逢家裝旺季,谘詢量暴增,現有員工已經是連軸轉,根本抽不出人手。她剛想解釋,電梯就到了樓層,莉莉不等她說話,就笑著拍了拍她的肩膀:“這事就拜托你啦,都是為了公司,咱們互相幫忙嘛!”說完,就踩著高跟鞋匆匆走了。
奧奧站在原地,無奈地歎了口氣。這種“看似商量,實則施壓”的情況,在德德家居早已是家常便飯。每個部門都有自己的小算盤,都想著為自己爭取更多的資源,卻很少有人真正考慮整個公司的大局。
走進客服部辦公室,喧鬨的聲音瞬間撲麵而來。十幾部電話此起彼伏地響著,員工們一邊對著話筒耐心解答,一邊飛快地在電腦上記錄著信息。奧奧徑直走到自己的工位前,剛坐下,助理小陳就拿著一疊文件跑了過來:“奧奧主管,這是昨天的客戶投訴彙總,還有幾個比較棘手的案例,需要您親自處理。”
奧奧接過文件,快速翻閱起來。其中一個案例引起了她的注意:一位客戶在網上購買了一套衣櫃,收到貨後發現櫃門有損壞,聯係售後要求退換貨,可售後卻以“客戶自行安裝不當導致損壞”為由,拒絕了客戶的請求。客戶不滿,連續投訴了三天,情緒越來越激動。
“這個案例怎麼回事?售後那邊為什麼會給出這樣的答複?”奧奧皺著眉頭問小陳。
小陳壓低聲音說:“我打聽了一下,售後組那邊說,最近退換貨太多,公司規定的退換貨率不能超標,否則會影響整個部門的績效獎金。所以他們就儘量找理由拒絕客戶,想把退換貨率降下來。”
奧奧聽完,心裡一陣窩火。為了自己部門的績效,竟然置客戶的利益於不顧,這哪裡是一個正規企業該有的做法?她拿起電話,撥通了莉莉的分機。
電話響了很久才被接起,莉莉的聲音帶著一絲不耐煩:“喂,奧奧主管,有什麼事嗎?我這邊正忙著呢。”
“莉莉,那個衣櫃損壞的投訴案例,你們為什麼拒絕給客戶退換貨?客戶提供的照片明明顯示是運輸過程中造成的損壞,跟安裝沒關係。”奧奧儘量讓自己的語氣保持平靜。
莉莉輕哼了一聲:“奧奧主管,你也知道,現在退換貨率壓力多大。要是每個客戶都這樣,我們部門的獎金就全泡湯了。再說,誰知道客戶是不是故意損壞,想訛錢呢?”
“你怎麼能這麼想?客戶既然選擇我們德德家居,就是信任我們。我們不能因為一己私利,就辜負客戶的信任。”奧奧的聲音忍不住提高了幾分。
“好了好了,我沒時間跟你爭論這個。反正這個案例我們已經定了,不能退換貨。你要是覺得不妥,自己跟經理說去吧。”莉莉說完,就“啪”地一聲掛了電話。
奧奧握著話筒,手指因為用力而微微發白。她知道,跟莉莉爭論下去也沒有意義,莉莉心裡隻有自己部門的利益,根本聽不進彆人的意見。這種山頭意識,在德德家居已經根深蒂固,每個部門都像一個獨立的小王國,為了自己的利益,不惜互相拆台。
她深吸一口氣,壓下心中的怒火,拿起客戶的資料,親自給客戶回了電話。電話裡,她耐心地傾聽客戶的不滿,誠懇地向客戶道歉,並承諾會立即安排人員上門核實情況,免費為客戶更換新的衣櫃。客戶的情緒漸漸平複下來,對奧奧的處理方式表示滿意。
掛了電話,奧奧感覺自己像是打了一場仗。她看著辦公室裡忙碌的員工,心裡不禁有些迷茫。她當初選擇加入德德家居,是因為看好家居行業的發展前景,也相信德德家居作為國內知名品牌,有著良好的企業文化和價值觀。可真正進入公司後,她才發現,現實和理想有著巨大的差距。
同事們的行為和思想,像無形的毒素一樣,慢慢滲透到她的生活中。以前的她,總是樂於助人,不計較個人得失,可現在,她也開始學會了防備,學會了為自己的部門爭取利益,甚至在不知不覺中,也染上了一些山頭意識。她知道這樣不對,可身處這樣的環境中,她感覺自己就像隨波逐流的一葉小舟,無力反抗。
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奧奧想起自己剛進公司的時候,遇到過一個很棘手的客戶投訴。當時她還是個新人,不知道該怎麼處理,隻好向一位老員工請教。可那位老員工卻隻是敷衍地說:“這種客戶就是故意找茬,不用理他,拖幾天他自己就放棄了。”奧奧不願意這樣做,隻好自己加班加點,查資料、找解決方案,最終雖然解決了問題,卻遭到了老員工的冷嘲熱諷:“你就是太傻了,這麼認真有什麼用?還不是白費力氣。”
從那以後,奧奧就再也沒有向彆人請教過問題。她知道,在這個公司裡,沒有人會真心實意地幫助你,每個人都隻關心自己的利益。她走了很多彎路,遇到過很多困難,卻從來沒有遇到過一個真正能指導她、幫助她的好老師。她就像一個在黑暗中獨自摸索的人,跌跌撞撞地走到現在,其中的艱辛,隻有她自己知道。
“苦海無邊呀!”奧奧在心裡默默感歎。她知道,想要在這樣的環境中生存下去,隻能靠自己。唯有自渡,才能找到出路。
中午休息時間,奧奧剛走到食堂,就看到幾個部門的主管圍在一起爭論著什麼。她走近一聽,原來是在討論下個月的資源分配問題。
“我覺得銷售部應該多分配一些推廣資源,最近我們部門的業績壓力很大,要是能有更多的推廣資源,業績肯定能上去。”銷售部主管張強拍著桌子說,語氣十分強硬。
“憑什麼給你們銷售部多分配?我們設計部才需要更多的資源呢!最近接了好幾個大項目,需要招聘更多的設計師,還需要采購新的設計軟件,要是資源不夠,項目根本沒辦法按時完成。”設計部主管李娜不甘示弱地反駁道。
“你們設計部哪有那麼多需求?我看你們就是在浪費資源。客服部每天要處理那麼多客戶谘詢和投訴,員工都快累死了,應該給我們客服部多分配一些人力和資金資源才對。”奧奧忍不住插了一句。
她的話剛說完,就遭到了張強和李娜的反對。
“客服部能有什麼重要的事?不就是接接電話,解答一下問題嗎?根本不需要那麼多資源。”張強不屑地說。
“就是,客服部又不直接創造業績,憑什麼跟我們搶資源?”李娜也跟著附和。
奧奧看著他們,心裡又氣又無奈。在他們眼裡,客服部就像是一個可有可無的部門,可他們卻不知道,客服部是連接公司和客戶的橋梁,客戶的滿意度直接影響著公司的口碑和業績。如果客戶的問題得不到及時解決,客戶就會對公司失去信任,最終影響的還是整個公司的利益。
“你們怎麼能這麼說?客服部雖然不直接創造業績,但我們為公司維護客戶關係,提高客戶滿意度,這難道不重要嗎?要是沒有我們客服部,客戶的投訴沒人處理,客戶的需求沒人滿足,你們銷售部能賣出產品嗎?你們設計部的項目能順利推進嗎?”奧奧激動地說。
“好了好了,彆吵了。”這時,總經理助理王浩走了過來,“資源分配的問題,總經理會親自開會討論,你們在這裡爭論也沒用。下個月月初,公司會召開資源分配會議,到時候你們再各自闡述自己部門的需求吧。”