張強點了點頭,說:“你說得對,以前是我太固執了,以後我會多聽你的建議。”
看到張強的態度有所轉變,奧奧心裡很高興。她知道,隻要大家齊心協力,客服部的工作一定會越來越好。
下午,奧奧組織客服部的員工開了個會,總結了昨天的工作情況,指出了存在的問題,並提出了改進措施。她還向大家介紹了莉莉製定的客服人員請假應急預案,征求了大家的意見。
會上,大家都積極發言,提出了很多好的建議。奧奧認真地記錄著,時不時地跟大家交流討論。會議結束後,奧奧感覺心裡踏實多了,她相信,隻要按照這些改進措施去做,客服部的工作一定會有起色。
下班的時候,奧奧走出公司大樓,看著夕陽西下,天邊的晚霞染紅了半邊天。她深吸一口氣,感覺一天的疲憊都消散了不少。雖然工作很辛苦,但每當解決一個問題,看到團隊的進步,她就覺得一切都值得。
在回家的地鐵上,奧奧想起了自己剛進公司的時候。那時候,她還是一個普通的客服人員,每天麵對著各種各樣的客戶,處理著各種繁瑣的問題。但她從不抱怨,總是認真對待每一個客戶,努力解決每一個問題。憑借著自己的努力和出色的表現,她逐漸得到了領導的認可,一步步晉升為客服主管。
奧奧知道,自己能有今天的成績,離不開自己的努力,也離不開身邊人的幫助和支持。她想起了自己的前男友阿凱,他們在一起的時候,阿凱總是很支持她的工作,在她遇到困難的時候,會鼓勵她,幫助她。那時候,她以為他們的愛情會一直持續下去,直到永遠。
可是,隨著時間的推移,奧奧發現他們之間的問題越來越多。阿凱是一個追求安穩的人,他希望奧奧能找一份輕鬆一點的工作,早點結婚生子,過安穩的生活。而奧奧卻充滿了事業心,她想在事業上有所成就,實現自己的人生價值。他們之間的價值觀越來越不同,溝通也越來越少。
有一次,奧奧因為工作忙,連續加班了一個星期,沒有時間陪阿凱。阿凱很生氣,跟她大吵了一架,說她眼裡隻有工作,沒有他。奧奧很委屈,她覺得自己努力工作也是為了他們的未來,可阿凱卻不理解她。那次吵架後,他們之間的關係變得越來越冷淡,最終還是分手了。
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想起這段感情,奧奧心裡有些難過,但更多的是釋然。她終於明白,兩個人之間相處長久,關鍵的是懂對方。你懂我對的好,我懂你對我的付出,也懂你的處境與際遇。愛隻是一時的多巴胺,那種轟轟烈烈的愛情,終究抵不過現實的考驗。真愛這款稀罕物不能積累,也不是迭代式前進的。不能積累的東西一旦錯配,就得重啟,太耗費時間精力了。
地鐵到站了,奧奧走出地鐵站,快步走向自己的出租屋。她知道,未來的路還很長,會遇到各種各樣的困難和挑戰,但她不會退縮。她會繼續努力工作,不斷提升自己,補齊自己的金錢、健康、智慧,相信總有一天,她會遇到那個懂她的人,擁有屬於自己的幸福。
新的一周開始了,奧奧像往常一樣早早地來到公司。剛走進客服部,就看到莉莉急急忙忙地向她跑來,臉上帶著焦急的表情。
“奧奧主管,不好了,有一個大客戶投訴我們的定製衣櫃出了問題,說尺寸不對,安裝不上,還說要取消訂單,賠償損失呢!”莉莉氣喘籲籲地說,手裡拿著一份客戶投訴單。
奧奧接過投訴單,仔細看了起來。客戶是一家大型酒店的采購經理,姓劉,他們在德德家居定製了五十套衣櫃,用於酒店客房的裝修。現在衣櫃已經送到了酒店,但安裝的時候發現尺寸不對,根本無法安裝,這可把劉經理急壞了,酒店馬上就要開業了,要是衣櫃不能按時安裝好,會影響酒店的開業時間,造成很大的損失。
“莉莉,你先彆著急,把情況跟我詳細說一下。這個訂單是哪個客服跟進的?什麼時候下的單?尺寸是怎麼確認的?”奧奧冷靜地問道,她知道越是緊急的情況,越要保持冷靜。
莉莉努力平複了一下情緒,說:“這個訂單是我跟進的,上個月中旬下的單。當時我跟劉經理確認了尺寸,還發了圖紙給他,他也簽字確認了。沒想到現在送到現場,尺寸竟然不對。”
奧奧皺了皺眉,說:“既然已經確認過尺寸了,怎麼還會出現這種問題呢?你趕緊聯係一下生產部門,問問他們是不是生產的時候出了差錯。另外,給劉經理回個電話,跟他道歉,安撫好他的情緒,告訴我們會儘快解決問題,不會影響酒店的開業時間。”
“好的,奧奧主管,我馬上就去!”莉莉說完,轉身快步跑向自己的工位。
奧奧拿著投訴單,走進了自己的辦公室。她坐在椅子上,思考著這件事該怎麼解決。如果是生產部門的問題,那就要讓他們儘快重新生產,趕在酒店開業前把衣櫃安裝好。但重新生產需要時間,酒店開業在即,能不能趕得及呢?而且客戶要求賠償損失,這個損失該怎麼承擔呢?
就在這時,辦公室的門被敲響了,是生產部門的主管李工。李工是一個五十多歲的男人,做事嚴謹認真,經驗豐富。
“奧奧主管,聽說有個大客戶投訴定製衣櫃尺寸不對,我來了解一下情況。”李工走進來說道。
奧奧連忙站起來,說:“李工,你來了,快請坐。情況是這樣的,上個月中旬,我們給一家酒店定製了五十套衣櫃,當時已經跟客戶確認了尺寸和圖紙,客戶也簽字了。現在衣櫃送到現場,卻發現尺寸不對,無法安裝。客戶很生氣,要求取消訂單,賠償損失。”
李工接過投訴單和圖紙,仔細看了起來。他一邊看,一邊用手比劃著,嘴裡還小聲嘀咕著什麼。過了一會兒,他抬起頭,說:“奧奧主管,我看了一下圖紙,尺寸沒問題啊。會不會是安裝部門的問題?或者是客戶現場的尺寸跟之前確認的不一樣?”
奧奧想了想,說:“有這種可能。那我們現在該怎麼辦呢?要不要派個人去現場看看情況?”
“我覺得應該派個人去現場,實地考察一下,看看到底是什麼原因導致尺寸不對。這樣吧,我讓我們部門的小王跟安裝部門的人一起去,他們都是經驗豐富的技術人員,應該能找出問題所在。”李工說道。
“好的,那就麻煩你們了,李工。讓他們儘快出發,有什麼情況及時跟我們溝通。”奧奧說道。
李工點了點頭,轉身走出了辦公室。奧奧鬆了口氣,有生產部門和安裝部門的人去現場查看,應該能很快找出問題所在。
下午,小王和安裝部門的人從酒店現場回來了。他們告訴奧奧和李工,問題不是出在生產部門,也不是出在安裝部門,而是客戶現場的牆體尺寸跟之前確認的不一樣。客戶在裝修過程中,對牆體進行了修改,但沒有及時通知德德家居,導致衣櫃尺寸不符合現場的實際情況。
奧奧聽了之後,心裡鬆了一口氣。雖然問題不是出在自己公司,但客戶現在很著急,還是要想辦法幫助客戶解決問題。她拿起電話,撥通了劉經理的電話。
“劉經理,您好,我是德德家居客服部的奧奧。關於衣櫃尺寸的問題,我們已經派人去現場查看過了,發現是因為貴酒店在裝修過程中修改了牆體尺寸,沒有及時通知我們,所以導致衣櫃無法安裝。”奧奧溫和地說道。
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電話那頭的劉經理沉默了一會兒,然後語氣有些不好意思地說:“奧奧主管,實在不好意思,是我們的疏忽,沒有及時通知你們。現在酒店馬上就要開業了,衣櫃不能安裝好可怎麼辦啊?”
奧奧聽出了劉經理的焦急,她換位思考了一下,如果自己是劉經理,遇到這種情況肯定也會很著急。她說道:“劉經理,您彆著急,雖然問題不是出在我們公司,但我們還是會儘力幫助您解決問題。我們生產部門的李工已經製定了一個解決方案,把現有的衣櫃進行修改,調整尺寸,確保能夠安裝好。不過修改衣櫃需要一定的時間,大概需要三天左右,您看可以嗎?”
劉經理聽了之後,非常高興,連忙說:“可以,可以,太感謝你們了,奧奧主管!隻要能在開業前安裝好,多等幾天沒關係。那修改衣櫃的費用……”
奧奧打斷了他的話,說:“劉經理,您放心,修改衣櫃的費用我們公司承擔一部分,畢竟我們也沒有及時跟您確認現場的情況。另外,為了表達我們的歉意,我們會免費為貴酒店提供一次衣櫃的保養服務。”
劉經理感動地說:“奧奧主管,你們真是太負責任了!以後我們酒店再有家具采購需求,肯定還找你們德德家居!”
掛了電話,奧奧心裡很高興。通過這件事,她不僅解決了客戶的問題,還贏得了客戶的信任和認可。她深刻地體會到,在工作中,角色扮演和換位思考非常重要。如果她隻是站在自己的角度,指責客戶的疏忽,那肯定會讓客戶更加生氣,甚至失去這個大客戶。
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