清晨七點半,德德家居廠區的鐵門剛拉開縫隙,保安老張就抱著保溫杯縮在保安亭裡。陽光斜斜照在亭外的水泥地,像鋪了層碎金子,他卻連腳都不願往門外伸。
“張哥,曬會兒太陽啊,補補鈣。”路過的倉管小王拍了拍亭壁。
老張眼皮都沒抬:“曬那玩意兒乾啥,累得慌。坐這兒多舒服。”
小王搖頭走開,心裡嘀咕:這保安亭裡的人,有的連鈣都補不上,全是懶的。
奧奧踩著高跟鞋走進廠區時,正好聽見這段對話。她是客服部的小主管,三十歲出頭,馬尾紮得一絲不苟,手裡攥著的客戶投訴清單,邊緣已經被捏得發皺。剛走到客服部門口,部門的實習生莉莉就慌慌張張跑過來:“奧奧姐,昨天那個投訴定製衣櫃的客戶又來電話了,說我們的解決方案是‘糊弄人’,還說要找廠長投訴!”
奧奧的眉頭瞬間擰成結。昨天為了這個客戶,她帶著客服組加班到十點,反複核對尺寸偏差,給出的補償方案已經超出了公司規定的上限,現在客戶還是不依不饒。她深吸一口氣,壓下心頭的煩躁:“把客戶的通話錄音調出來,再把尺寸核對表拿給我,十分鐘後開會。”
會議室裡,客服組的五個人坐得筆直。奧奧把文件往桌上一放,聲音冷靜:“客戶說方案糊弄人,問題出在哪兒?我們再捋一遍。”
組裡的老員工趙姐先開口:“我覺得是客戶太挑剔了,那點尺寸偏差根本不影響使用,他就是想多要賠償。”
“不能這麼說。”奧奧抬眼看向趙姐,“客戶花了錢,要的是滿意的產品,我們得站在他的角度想。昨天的方案裡,我們隻提了補償,沒提後續的上門檢修,客戶可能覺得我們沒誠意。”
趙姐撇了撇嘴,沒再說話,但臉上的不服氣明明白白寫著。
散會時,奧奧叫住趙姐:“趙姐,下午你跟我一起去客戶家一趟,當麵跟他溝通。”
趙姐愣了一下,語氣帶著不情願:“我下午還有好幾個客戶要回訪呢,要不讓莉莉去?”
奧奧的眼神沉了沉。趙姐在部門待了五年,仗著資曆老,平時總愛推脫工作,之前好幾次她都睜一隻眼閉一隻眼,但這次事關客戶滿意度,不能妥協。“回訪可以調整時間,這個客戶的事更緊急。如果你覺得有困難,我可以跟人事部申請調人,但我希望我們部門能自己解決問題。”
趙姐見奧奧態度堅決,沒再反駁,悻悻地走了。奧奧看著她的背影,心裡泛起一陣疲憊。做小主管最難的不是處理客戶問題,而是協調團隊裡的“老油條”。她想起早上保安亭裡的老張,突然覺得有些人類似——改變命運太累,改變思想還不想認命,天天在這擰巴著。就像趙姐,既不想多乾活,又想拿高績效,最後隻能在抱怨裡內耗。
精神支配的“雷區”與自主自驅的“鎧甲”
下午兩點,奧奧和趙姐去客戶家。客戶姓王,是個四十多歲的男人,一開門就滿臉怒氣:“你們終於來了!我等你們解決問題,等了三天!”
奧奧笑著遞上伴手禮——一套德德家居的定製餐具:“王哥,不好意思讓您久等了。今天我們來,一是跟您道歉,二是想現場看看衣櫃的情況,再給您補一個檢修方案。”
王哥的臉色緩和了些,領著她們進了臥室。奧奧蹲在衣櫃旁,仔細檢查櫃門的縫隙,趙姐站在一旁,時不時插句話:“王哥,這縫隙真的很小,市麵上的定製衣櫃都有誤差的。”
奧奧悄悄拽了拽趙姐的衣角,轉頭對王哥說:“王哥,我們測了一下,縫隙比合同約定的多了兩毫米,是我們的問題。我跟工廠那邊溝通過了,下周派師傅來調整,另外,我們再給您免掉今年的衣櫃保養費,您看行嗎?”
王哥琢磨了一會兒,點了點頭:“行,就按你說的來。其實我也不是非要找茬,就是覺得你們之前的方案沒說到點子上。”
離開客戶家時,趙姐忍不住說:“奧奧姐,你也太好說話了,這客戶就是得強硬點對付。”
奧奧看著窗外的車水馬龍,語氣平靜:“強硬能解決問題嗎?我們是客服,不是吵架的。客戶要的是尊重,不是對抗。”
趙姐撇了撇嘴,沒再說話。
回到公司,剛進辦公室,銷售部的主管老周就找上門來:“奧奧,你們客服部昨天跟那個經銷商對接的時候,是不是說錯價格了?人家今天來質問我,說我們報價不一致,差點把訂單黃了!”
奧奧心裡一緊,昨天是莉莉跟經銷商對接的價格,她當時特意叮囑過要按最新的報價單來。“周哥,你先彆急,我讓莉莉把對接記錄調出來,我們查一下。”
老周卻擺了擺手,語氣帶著點居高臨下:“查什麼查,肯定是你們客服部不專業。奧奧,我跟你說,以後你們跟經銷商對接,得先跟我們銷售部打招呼,彆自己瞎來,到時候出了問題,還得我們擦屁股。”
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這話像根刺,紮得奧奧心裡不舒服。她最討厭彆人試圖從精神上支配她,這種“你們得聽我的”的拿捏,讓她極度敏感,甚至有點惡心。她深吸一口氣,語氣不軟不硬:“周哥,我們客服部跟經銷商對接價格,是按公司的流程來的,報價單也是上周跟你們銷售部確認過的。如果出了問題,我們一起查原因,不是先指責誰不專業。另外,流程上沒有規定要先跟銷售部打招呼,要是你覺得流程有問題,我們可以一起找運營部調整,但現在,請你先看一下對接記錄,再下結論。”
老周沒想到奧奧會這麼直接,愣了一下,臉色有點難看:“行,我看記錄。但奧奧,你這脾氣得改改,太強硬了不好。”
奧奧沒接話,轉身叫莉莉拿記錄。看著老周的背影,她心裡清楚,想要不被彆人拿捏,隻能自主自驅。要麼改變自己的習慣,要麼改變自己的思想,與自己和解。牛人都是改變習慣,踐行出認知,不斷升級打怪,去體驗更高級的遊戲。她不想做那個被彆人支配的人,所以隻能比彆人更努力,更專業。
摳門的過去與“負罪感”的現在
晚上加班,奧奧泡了杯咖啡,坐在電腦前整理客戶反饋。莉莉端著一杯檸檬紅茶走過來:“奧奧姐,給你喝。我看你加班到現在,肯定累了。”
奧奧接過杯子,暖意從指尖傳到心裡。她看著杯子裡的檸檬片,突然想起上學的時候。那時候她很摳門,一塊錢都要掰成兩半花。食堂裡的菜,她隻買最便宜的素菜,奶茶更是半年都舍不得喝一次。畢業找工作的時候,她最想做的是行政,覺得輕鬆穩定,但最後陰差陽錯進了客服行業。
剛開始做客服的時候,她很不適應。有一次,客戶來店裡看沙發,聊了半個多小時,最後沒買。她覺得無所謂,結果主管批評她:“客戶來店裡,不管買不買,都要熱情招待,最好請人家喝杯飲料,這是基本的服務禮儀。”
那時候她還不理解,覺得請客戶喝飲料是“浪費錢”。但做了幾年客服,見了各種各樣的客戶,她慢慢明白,一杯飲料不是浪費,是拉近和客戶距離的方式。現在的她,要是不請客戶喝杯檸檬紅茶,都覺得自己有負罪感——不是因為彆人要求,而是因為她的職業素養不允許自己怠慢客戶。
“奧奧姐,你在想什麼呢?”莉莉的聲音把她拉回現實。
奧奧笑了笑:“沒什麼,想起以前上學的時候了。那時候可摳門了,哪像現在,總想著請客戶喝飲料。”
莉莉好奇地問:“那你為什麼會變啊?”
“因為環境吧,也因為自己想通了。”奧奧看著莉莉,“我們做客服,每天跟客戶打交道,其實是在跟人打交道。你對客戶用心,客戶才會信任你。就像早上廠區的保安,有的願意曬太陽補鈣,有的寧願縮在亭子裡,預期不一樣,決策也不一樣。現在我是真信了,你想成為什麼樣的人,就得做什麼樣的事。”