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第92章 客服主管的職場風暴(2 / 2)

她走過去,把客訴記錄和自己整理的解決方案遞了過去:“老板,我是客服部的奧奧,想跟您反映一下客訴率的問題。”老板抬起頭,看了奧奧一眼,接過文件,漫不經心地翻著:“怎麼回事?張磊沒跟你說怎麼解決嗎?”

“張經理讓我們三天內降低客訴率,可客訴的主要原因是安裝部人手不足和配件管理混亂,我們客服部沒辦法解決。”奧奧直言不諱地說,“我跟安裝部王經理談過,他不願意配合,我希望您能重視這個問題,在安裝部增加人手,規範配件管理,這樣才能從根本上降低客訴率,提高客戶滿意度。”

老板放下文件,盯著奧奧看了一會兒,突然笑了:“奧奧,你倒是很有責任心。不過,公司現在的情況你也知道,資金緊張,沒辦法增加人手。安裝部的問題,張磊會處理的,你就彆操心了。”

“可是老板,如果不解決安裝部的問題,客訴率隻會越來越高,客戶會越來越少,到時候公司的損失會更大。”奧奧著急地說。“好了,我知道了。”老板打斷奧奧的話,語氣變得不耐煩,“你先回去吧,我會跟張磊說的。”

奧奧還想再說什麼,可看到老板冷漠的表情,知道多說無益,隻好轉身走了。她走出老板辦公室,心裡一片冰涼。她終於明白,老板根本不在乎客戶滿意度,隻在乎短期的業績,隻要能賺錢,其他的都可以不管。

回到客服部,奧奧把老板的態度跟大家說了。大家都沉默了,李姐歎了口氣:“我就說沒用吧,老板隻聽張經理的,我們再怎麼努力也沒用。”奧奧坐在椅子上,看著桌上的客訴記錄,心裡很迷茫。

她不知道自己還能做什麼,難道真的要看著客訴率越來越高,眼睜睜地看著客服部的員工被扣獎金嗎?就在奧奧一籌莫展的時候,手機突然響了,是一個陌生號碼。她接起電話,裡麵傳來一個熟悉的聲音:“奧主管,我是之前投訴安裝問題的客戶,我今天收到你們補發的配件了,安裝師傅也上門安裝好了,謝謝你們。”

奧奧愣了一下,隨即心裡一暖:“不客氣,這是我們應該做的。您對我們的處理還滿意嗎?有沒有其他問題?”“滿意,滿意,你們的服務態度很好,就是安裝部那邊太慢了。”

客戶笑著說,“我身邊還有朋友想買家居,我已經推薦你們德德家居了,就是希望你們以後能改進一下安裝服務。”掛了電話,奧奧心裡突然有了力量。雖然公司有很多問題,老板也不重視,但還有客戶認可她們的服務,這就夠了。

她不能放棄,就算隻能改變一點點,也要努力。

第二天,奧奧重新整理了方案,她決定先從客服部內部入手,加強員工的溝通技巧培訓,讓大家在接到客戶投訴時,能更好地安撫客戶情緒,同時跟安裝部建立每日對接機製,及時跟進安裝進度。她還主動跟銷售部林姐溝通,希望能一起為客戶提供更好的服務,林姐雖然不情願,但看到奧奧態度誠懇,也隻好答應了。

接下來的幾天,奧奧每天都忙得腳不沾地,既要培訓員工,又要跟安裝部、銷售部對接,還要處理工單。雖然很累,但看到客訴率一點點下降,她心裡很欣慰。可就在客訴率快要達標時,一件意想不到的事發生了。有一個客戶投訴說,他買的衣櫃剛安裝好就出現了開裂的情況,要求退貨。

奧奧立刻聯係安裝部,王強卻說這是產品質量問題,跟安裝部沒關係,讓她找生產部。奧奧又找生產部,生產部經理卻說產品出廠時是好的,肯定是安裝不當導致的。兩邊互相推諉,客戶的情緒越來越激動,還在網上發了帖子,吐槽德德家居的產品質量和服務。

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帖子很快就被頂上了熱搜,德德家居的股價瞬間暴跌。老板氣得大發雷霆,把張磊、奧奧、王強和生產部經理都叫到了辦公室。

張磊立刻把責任推給奧奧:“老板,都是奧奧沒管好客服部,沒及時處理客戶投訴,才導致事情鬨這麼大。”王強和生產部經理也跟著附和,說跟自己沒關係。奧奧看著他們推卸責任的樣子,心裡很失望。她平靜地說:“老板,現在不是追究責任的時候,我們應該先解決客戶的問題,再挽回公司的口碑。

客戶的衣櫃開裂,不管是產品質量問題還是安裝問題,我們都應該先給客戶退貨退款,再賠償客戶的損失。然後我們再內部調查,找出問題的根源,避免以後再發生類似的事情。”老板沉默了一會兒,點了點頭:“就按你說的辦。張磊,你負責跟客戶溝通,賠償客戶的損失。王強和生產部經理,你們負責調查衣櫃開裂的原因,三天內給我報告。

奧奧,你負責跟媒體溝通,挽回公司的口碑。”大家都點點頭,各自去忙了。奧奧立刻聯係媒體,解釋事情的經過,承諾會加強產品質量和服務管理,還公布了客戶的賠償情況。經過幾天的努力,網上的負麵輿論漸漸平息,德德家居的口碑也慢慢恢複了。

調查結果出來了,衣櫃開裂是因為生產時偷工減料,使用了劣質材料。老板大怒,把生產部經理開除了,還罰了張磊和王強的獎金。他還特意找奧奧談話,表揚她處理問題果斷,有責任心,還把客服部的預算增加了,讓她可以招聘更多的客服專員,加強培訓。

奧奧心裡很開心,她知道自己的努力沒有白費。她也明白,職場中總會遇到各種各樣的問題和矛盾,隻要堅持自己的原則,為客戶負責,就一定能解決問題。

就像“四季廚房”一樣,隻有找準自己的定位,了解客戶的需求,才能在市場中立足。接下來的日子裡,奧奧帶領客服部加強服務培訓,跟安裝部、銷售部建立了更緊密的合作機製,德德家居的客訴率越來越低,客戶滿意度越來越高。奧奧也得到了同事們的認可和老板的賞識,成為了公司裡最年輕的部門主管。

奧奧站在辦公室的窗前,看著外麵的車水馬龍,心裡感慨萬千。她知道,職場之路還很長,以後還會遇到更多的挑戰,但她有信心,隻要保持初心,繼續努力,就一定能走得更遠。她也想起之前的想法,“100分家居題裡,因果品質10分,銷售30分,服務30分,黑天鵝30分,能做什麼題,就叫能力;做哪題,就叫選擇”。

她覺得自己做出了正確的選擇,也用自己的能力證明了自己。而那些之前抱怨老板剝削、等著看公司倒閉的人,看到公司越來越好,也漸漸改變了態度,開始認真工作。

奧奧知道,他們不是不想努力,隻是害怕承擔風險,習慣了穩定的生活。但隻要給他們機會,讓他們看到希望,他們也會願意為公司付出。

奧奧相信,隻要德德家居能一直重視產品質量和服務,了解客戶的需求,就一定能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,越來越好。

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