隨著辰星科技訂單突破千萬，又成功認定為“科技型中小企業”，公司的業務規模越來越大，財務工作也變得愈發複雜。之前財務部門隻有財務總監老陳和行政部兼職幫忙的小陳，老陳既要負責日常記賬、稅務申報，又要做財務規劃、成本核算，經常忙得焦頭爛額；小陳更是分身乏術，一邊要處理行政事務，一邊要幫老陳整理項目成本數據，好幾次因為數據統計不及時，影響了項目報價的準確性。
在一次公司例會上，老陳拿著厚厚的財務報表，疲憊地說：“林總，現在公司項目越來越多，財務工作實在忙不過來了。稅務申報要對接多個部門，研發補貼的資金使用還要單獨做賬，項目成本核算也需要更細致的統計，我一個人根本顧不過來，再這麼下去，很容易出紕漏。”
林辰看著老陳布滿血絲的眼睛，心裡很清楚，完善財務體係已經刻不容緩。他點了點頭：“老陳，辛苦你了。咱們確實需要招聘一名專業的財務總監，專門負責公司的財務規劃和稅務申報，你就可以騰出精力統籌全局，小陳也能專注於項目成本核算，這樣分工更明確，效率也能提高。”
第二天，林辰就讓人事部發布了招聘財務總監的信息，要求有5年以上科技企業財務工作經驗，熟悉科技型企業稅收政策和研發補貼申報流程，還得具備財務規劃和風險管控能力。招聘信息發布後，收到了不少簡曆，林辰和老陳一起篩選，最終選出了3名候選人進入麵試環節。
麵試當天，第三位候選人張穎的表現格外突出。她今年38歲，之前在一家上市科技公司擔任財務經理，不僅熟悉科技企業的財務流程，還參與過多次研發補貼申報和稅收優惠申請，對政策的理解非常透徹。在談到如何優化財務體係時，張穎提出：“辰星科技正處於快速發展期，財務體係不僅要滿足日常記賬和稅務申報需求，還要能為公司的發展提供數據支持。比如通過精細化的財務分析，找出項目的盈利點和成本控製空間，為後續的項目定價和拓展提供依據。”
林辰和老陳都很認可張穎的思路。老陳忍不住問：“我們公司剛拿到研發補貼，後續資金使用需要單獨核算，你有沒有相關經驗？”張穎笑著回答：“當然有。之前我負責的公司每年都能拿到研發補貼，我會專門建立研發資金台賬，詳細記錄每一筆支出，確保資金使用符合政策要求，後續審計也能順利通過。而且我還能幫公司優化研發投入的結構，讓資金用在刀刃上，同時最大化享受稅收優惠。”
麵試結束後，林辰和老陳一致決定錄用張穎。張穎入職的第一天，就拿著自己做的財務體係優化方案，跟林辰和老陳溝通：“我計劃先梳理公司現有的財務流程，把財務工作分成三大板塊——財務規劃與稅務申報、項目成本核算、資金管理，每個板塊明確責任人，避免重複工作和責任推諉。”
接下來的一周，張穎迅速進入工作狀態。她先是梳理了公司的稅務情況，結合“科技型中小企業”的稅收優惠政策，重新規劃了稅務申報流程，還專門給老陳和小陳做了培訓，講解如何準確填寫研發費用加計扣除申報表；然後建立了公司的財務規劃體係，根據訂單增長情況和研發計劃，製定了季度和年度財務預算，還預測了未來一年的現金流，確保公司有足夠的資金應對項目拓展和研發投入。
之前兼顧行政和財務工作的小陳，終於可以專注於項目成本核算了。在張穎的指導下，小陳建立了詳細的項目成本台賬，從設備采購、人工成本到後期維護費用，都逐一記錄，還會定期跟項目負責人溝通，及時更新成本數據。比如城東工業園的智慧園區項目，小陳通過精細化核算，發現設備運輸成本比預算高了5，立刻跟趙偉溝通，調整了後續項目的運輸方案，節省了不少開支。
有一次，城西科技園的項目負責人想調整部分設備，小陳當天就核算出了調整後的成本變化，還分析了對項目利潤的影響，為林辰的決策提供了準確的數據支持。小陳笑著說：“以前又做行政又做財務，兩邊都做不精，現在專注於項目成本核算，不僅工作效率提高了，還能為公司節省成本，特彆有成就感。”
張穎還引入了專業的財務軟件，實現了財務數據的自動化處理。之前需要手動錄入的項目成本數據，現在通過軟件對接，可以自動生成報表；稅務申報的部分數據也能通過軟件直接提取，大大減少了人工操作的失誤率。老陳感慨地說：“有了張總監的幫助，我現在輕鬆多了，能有更多時間關注公司的財務風險管控，比如供應商的付款周期、客戶的回款情況，確保公司資金安全。”
一個月後，辰星科技的財務體係徹底完善。財務規劃與稅務申報由張穎負責，確保公司合法合規享受政策優惠，同時為發展提供財務支持；項目成本核算由小陳負責，精細化管控每個項目的成本，提高項目盈利空間；老陳則統籌全局，負責資金管理和財務風險管控。
在公司例會上，張穎展示了完善後的財務體係運行情況：“這個月我們的稅務申報效率提高了40，研發費用加計扣除申報準確率100；項目成本核算的誤差率從之前的8降到了2以下；通過財務規劃，我們還優化了資金配置，將閒置資金存入短期理財，每月能多賺近萬元收益。”
林辰看著財務數據的改善，心裡格外欣慰：“完善的財務體係是公司發展的基石。有了專業的財務團隊，我們不僅能更好地應對業務增長帶來的挑戰，還能為公司的長遠發展保駕護航。接下來，我們可以更有底氣地拓展業務，朝著明年訂單突破2000萬的目標邁進！”
會議室裡，大家紛紛點頭。每個人都能感受到，隨著財務體係的完善，辰星科技正朝著更規範、更穩健的方向發展，未來的道路也越來越清晰。
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