青州試點推進到第三周,“宜居生活”app的用戶增長勢頭正猛,周莉團隊剛為“累計用戶突破20萬”慶祝完,一場突如其來的技術危機卻悄然降臨。
周一中午12點,正是餐飲外賣的高峰期。周莉的手機突然被“用戶投訴”的消息刷屏——app後台的客服反饋欄裡,短短半小時就新增了200多條留言,內容幾乎一致:“app太卡了!下單要等好幾分鐘”“點個外賣一直轉圈,最後提示下單失敗,錢卻扣了”“想取消訂單都加載不出來,什麼情況?”。
周莉的心瞬間沉了下去,她立刻打開自己的手機,嘗試在app上下單。點擊“餐飲外賣”板塊,頁麵加載了足足20秒才打開;選擇一家麵館,添加菜品到購物車,點擊“提交訂單”後,屏幕一直顯示“加載中”,5分鐘後才彈出“下單失敗,請重試”的提示。
“怎麼會這樣?”周莉立刻撥通了技術主管小王的電話,語氣裡帶著焦急,“小王,青州的用戶反饋app嚴重卡頓,尤其是飯點高峰期,下單要等5分鐘,甚至會出現下單失敗卻扣款的情況,你們快排查一下問題!”
此時,小王正在公司總部的技術部調試新功能,接到電話後,立刻組織團隊遠程連接青州的服務器。技術人員通過後台監控發現,青州服務器的帶寬占用率已經達到98,遠超100的承載上限——隨著用戶量激增,尤其是高峰期大量用戶同時下單、支付,服務器帶寬不足,導致數據傳輸延遲,甚至出現數據丟失的情況。
“周姐,問題找到了,是青州的服務器帶寬不夠。”小王的聲音從電話裡傳來,“目前的100帶寬,隻能承載10萬用戶同時在線,現在高峰期在線用戶突破15萬,帶寬完全跟不上,才會出現卡頓和下單失敗的問題。”
周莉沒有絲毫猶豫,立刻撥通了林辰的電話,把情況詳細彙報:“林總,青州app出現嚴重卡頓,技術部排查後說是服務器帶寬不足,現在需要緊急升級帶寬,否則會影響用戶體驗,甚至導致用戶流失。”
林辰正在開智慧醫療項目的會議,聽到消息後,立刻暫停會議:“帶寬升級不能等!立刻把青州服務器帶寬從100提升到500,所有費用由公司承擔,務必在兩小時內解決卡頓問題。另外,讓技術團隊同步優化app代碼,減少冗餘功能,壓縮數據傳輸量,提高運行速度,避免以後再出現類似問題。”
掛了電話,林辰又親自聯係了服務器供應商,加急協調帶寬升級事宜。供應商原本需要24小時才能完成升級,在林辰的溝通下,承諾優先處理青州的需求,確保兩小時內完成配置。
小王帶領技術團隊也立刻行動起來。後端工程師負責優化數據傳輸協議,將原本需要多次請求的訂單數據,整合為一次請求完成;前端工程師刪減app裡非核心的動畫效果和廣告彈窗,壓縮頁麵資源大小;測試工程師則實時監控服務器狀態,一旦發現異常,立刻反饋調整。提升到500。小王立刻讓周莉測試app,周莉點擊下單,頁麵加載時間縮短到3秒,提交訂單後,10秒內就顯示“下單成功”。她又隨機回訪了幾位投訴的用戶,用戶反饋:“現在不卡了,下單很快,之前的問題解決了!”
可危機剛過,新的問題又出現了。第二天早上,客服反饋欄裡出現了新的投訴:“預約的家政師傅上門,衛生打掃得特彆敷衍,廚房的油汙都沒擦乾淨”“維修師傅遲到了兩個小時,還找借口說堵車,態度特彆差”。周莉翻看反饋,發現有近30的家政、維修訂單,都提到了“服務人員素質差”的問題。
“看來我們忽略了服務人員的管理。”周莉立刻召開團隊會議,討論解決方案。負責服務運營的小吳說:“之前為了快速拓展商家資源,我們對家政、維修師傅的審核比較寬鬆,隻看了身份證,沒有做詳細的背景調查和技能評估,才導致出現這種問題。”
“必須立刻製定準入標準,規範服務流程。”周莉拍板決定,團隊用一天時間,製定了《“宜居生活”青州家政服務人員準入與考核規範》:所有服務人員必須提供身份證、健康證、相關技能證書如家政服務員證、電工證、焊工證);運營團隊會通過公安係統核查服務人員的背景,排除有違法犯罪記錄的人員;所有服務人員必須參加線上培訓,學習服務禮儀、操作規範,通過考核後才能上崗。
同時,團隊還建立了“服務評分體係”:服務完成後,用戶可以對服務人員的“服務態度”“技能水平”“準時率”“衛生情況”等維度打分,滿分5分;評分低於4分的服務人員,將被暫停接單,重新參加培訓,培訓合格後才能恢複接單資格;連續兩個月評分低於3.5分,將永久取消入駐資格。
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為了確保規範落地,周莉團隊還安排了3名運營人員,專門負責服務人員的審核和管理——每天抽查10的服務訂單,通過電話回訪用戶,確認服務質量;每周召開服務人員線上會議,通報評分情況,分享優秀服務案例。
這些措施實施後,效果立竿見影。一周後,家政、維修訂單的投訴率從30下降到5,用戶在app評論區的反饋也漸漸好轉:“現在的家政師傅很專業,廚房擦得很乾淨”“維修師傅準時上門,還主動講解了家電保養知識,必須好評”。app在應用商店的評分,也從之前的3.5分漲到了4.8分,評論區裡滿是“越來越好用了”“推薦給朋友了”的好評。
到試點第一個月末,青州“宜居生活”app的累計用戶突破30萬,覆蓋了青州37.5的常住人口;月盈利達到50萬,完成了“兩個月80萬盈利”目標的60。周莉拿著月度數據報表,給林辰發了條長消息:“林總,青州試點第一個月的數據出來了,用戶30萬,盈利50萬。雖然遇到了技術和服務問題,但我們都解決了,現在用戶滿意度很高,按這個進度,第二個月肯定能完成50萬用戶、80萬盈利的目標!”
林辰很快回複,還附帶了一個點讚的表情:“做得很好!遇到問題不可怕,關鍵是能快速解決。你們在青州的經驗,以後可以複製到其他城市,繼續加油!”
看著林辰的回複,周莉心裡充滿了成就感。她知道,試點過程中出現問題是正常的,重要的是團隊能及時發現、快速解決,而青州的經曆,不僅讓“宜居生活”app變得更成熟,也為後續的全國擴張,積累了寶貴的經驗。
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