林默抓起桌上的固定電話,直接撥通了李珊的座機。
幾分鐘後,人力總監李珊就拿著一份文件敲門走了進來。
“老板。”
林默看著著麵前乾練的李珊,彆看她平時好像默默無聞的,但是公司能保持穩定發展,她立的功勞不小。
善戰者無赫赫之功。
“坐。”
林默點了點前麵的位置,
“我看了你提交的秘書室調整意見,說說你的想法。”
李珊思考片刻後,才緩緩開口:
“老板,隨著集團規模的擴大,總裁辦處理工作的效率也要跟上。”
“秘書室的管理核心體係也要向扁平化和專業化轉變,圍繞事物執行+專業支撐,以直接服務總裁決策、統籌集團核心事物,確保高效協同......”
林默擺了擺手:
“停停停,這些專業名詞少說些。我的意思是,九個秘書這工作要怎麼安排?”
李珊尷尬地輕咳一聲:“按職能模塊來劃分,除了八個業務秘書外,還得增加專職秘書和行政秘書,甚至再加兩個綜合支持崗。”
說著她又將專職秘書和行政秘書的職能講解了一遍。
專職秘書就是核心角色,貼身服務總裁,要深度理解總裁的工作習慣,是總裁與外界的第一接口。
這項工作,陸錚和孫巧巧就可以完成。
行政秘書的話,就是對接集團行政事務。
林默轉了轉筆,笑道:“這麼算起來,一個秘書室不是得要兩個專職秘書,八個業務秘書,一個行政秘書,還有你剛剛說的兩個綜合支持崗,十三個人?”
李珊認真地點點頭:“是的,老板,這都是最基礎的安排。”
林默把手裡的筆丟在文件上,
“得,你去把人員篩選一下,提交一份名單上來。”
李珊立馬就將手裡的文件遞了過去。
“老板,這些都是各部門行政崗適合的人員,有三十位,您可以看看。”
這就是會做事和不會做事的區彆,在提出這份意見的時候,她就已經準備好後續的事項了。
林默接過文件,翻看了起來。
這些是三十個人員的簡曆資料,非常詳細,後麵還單獨做了備注。
林默注意到,放在第一頁的就是陸欣欣,那個性格內向的女人。
李珊作為人力總,不可能會這麼隨便,所以林默稍微著重注意了一下她的資料。
畢業於福大,今年的應屆畢業生,獎學金倒是年年拿,除去這些也沒什麼出彩的地方。
林默拿起筆在上麵打了一個√,繼續看下一份。
半個小時,他就選好了十一個人,將文件還給李珊。
“那個陸欣欣,先放在綜合支持崗看看。”
綜合支持崗,說白了就是打雜的輔助,
負責文件打印歸檔等等這些基礎工作,分擔一些其他秘書工作的職位。
“好的老板。”
李珊接過文件就退了出去。
她走後,林默也沒有繼續在辦公室多待,他給黎安打了個電話就走出辦公室。
助理室的孫巧巧她們看見林默出來,馬上站了起來。
“老板。”
林默抬起手腕看了看時間,已經六點多,過了下班時間了。
“你們還沒回去?”
“擔心您還有事情吩咐,就多留一會兒。”
孫巧巧開口回答。
林默揮了揮手:“都回去吧,我沒什麼事。”
說完他就走了。
辦公樓下,黎安穿著小西服在等他。
見到他從樓上下來,大眼睛彎成了月牙狀。
林默揉了揉她的頭,笑道:“有沒有想我?”
黎安臉上紅紅的,輕輕“嗯”了一聲。
“走吧,一起吃飯。”
林默牽起她的手,朝食堂走去。
張燕得知林老板來吃飯,吩咐廚房安排小灶,單獨做了一桌特色菜。