蘇景妧指尖頓了頓,抬眼時眼神多了幾分細致:“應急藥品先分批次送,優先送解熱鎮痛、抗菌消炎和外傷處理類的——布洛芬、頭孢類抗生素各按之前清單量的60送,碘伏棉簽、無菌紗布要獨立小包裝的,再補加200套止血帶。”
她指尖在囤貨清單的“醫療”欄劃了道線:“剩下的抗過敏藥、腸胃藥等,等這批能源設備入庫後再送,避免倉儲堆壓。對了,所有藥品的生產日期要近6個月內的,保質期不足1年的直接剔除,後續每季度要核對一次效期。”
客戶經理邊記邊點頭,剛要開口確認送貨時間,蘇景妧又補充道:“藥品送過來時,要附帶紙質說明書和電子檔使用指南,重點標注兒童、老人的劑量差異,後續會安排人員做分類打包,你們隻需按品類清點交接就行。”
客戶經理飛快在平板上敲完最後一行,抬眼時難掩佩服:“您考慮得也太細了,連使用指南的細節都想到了,之前合作的客戶很少會注意到劑量差異的問題。”
蘇景妧指尖輕輕敲了敲桌麵,目光落回清單末尾的空白處:“應急儲備本來就是‘怕一萬’的事,劑量錯了反而添亂。對了,除了藥品和能源設備,之前讓你們對接的純淨水,現在備貨進度怎麼樣?”
“這個您放心。”客戶經理立刻調出另一份報表,“純淨水是500毫升的小瓶裝,避開了玻璃材質,訂了3000箱,預計下周就能到倉。”
“避開玻璃這點做得好,”蘇景妧點頭認可,又補充了一句,“到貨後先抽檢幾箱,水有沒有漏液,沒問題再入庫。”客戶經理連忙應下,剛要合上平板,突然想起個關鍵問題:“蘇小姐,所有物資陸續到齊後,需要我們向這次一樣安排人員協助嗎?還是您這邊有專門的團隊?”
“我們有團隊對接,”蘇景妧拿起筆在清單上圈出“分揀時間”一欄,“等能源設備和第一批藥品到了,我會提前一天跟你確認交接時間,到時候你們隻需把物資按品類擺在倉庫指定區域就行,不用額外派人。”
客戶經理把平板上的待辦事項一一勾選,又確認了遍關鍵信息:“好的,交接時間我會重點盯,到時候提前跟倉庫那邊協調好場地。對了蘇小姐,之前您提過的應急避難帳篷,供應商那邊說這批是加厚防雨款,比常規款重一些,要不要先送兩頂樣品過來,您看看質量?”
蘇景妧抬眸,筆尖在清單“防護物資”欄停住:“樣品不用送了,讓供應商把帳篷的抗風等級、防水指數和展開時間的檢測報告發過來,重點看10c低溫下的麵料韌性。”她頓了頓,補充道,“數量還是按之前定的100頂,每頂配兩套地釘和防風繩,額外多訂50套備用配件,避免運輸途中弄丟或損壞。”
“明白,我這就跟供應商要報告。”客戶經理剛記下,蘇景妧又想起一事,指尖點了點清單角落:“還有通訊設備,之前說的衛星電話,供應商那邊能保證信號覆蓋範圍嗎?畢竟我有去山區轉轉的計劃,如果遇到極端情況,常規通訊可能斷聯。”蘇景妧心裡想著可以偽裝成熱愛極限活動來掩飾自己囤積這些應急物資的行為。
“這點我專門確認過,”客戶經理立刻回應,“他們說這款衛星電話支持全球雙模通訊,就算在山區也能接入信號,已經訂了20台,每台配兩塊備用電池和充電底座,預計和帳篷同期到貨。”
蘇景妧聞言,在清單上打了個勾:“行,衛星電話到貨後,讓供應商派技術員過來,給我做次簡單培訓,至少要確保我會應急調試。後續所有物資的到貨時間,你每周五彙總發我一份進度表,有延遲的話提前三天說,我好調整倉儲計劃。”
“沒問題!”客戶經理把所有要求都標注清楚,合上平板時忍不住感慨:“跟您對接完,我都想跟著囤點應急物資了,感覺您規劃的這套,不管遇到什麼情況都能應對。”
蘇景妧嘴角彎了彎,把寫滿標注的清單折好:“我這人愛好極限活動但又惜命,感覺未雨綢繆總是沒錯的,麻煩你多費心,後續有問題隨時聯係。”
客戶經理笑著應下,起身時又多看了眼蘇景妧桌上的清單——密密麻麻的標注裡,連“物資消耗後補貨周期”都提前列了出來,心裡更覺佩服。剛走到會議室門口,就被蘇景妧叫住:“對了,衛星電話的si卡,讓供應商提前激活好,開通基礎通訊套餐就行,不用選太貴的,能接打電話、發定位就夠。”
“好嘞,這點我記著!”客戶經理擺了擺手,快步離開去落實各項需求。
會議室裡隻剩蘇景妧一人,她把庫存報表和囤貨清單疊放在一起,指尖順著“已確認”“待到貨”的標注慢慢劃動。忽然想起什麼,給001係統說:“下周能源設備和第一批藥品到倉後,提前熟悉物資分類標準,重點記太陽能設備的配件型號和藥品效期核查方法,避免交接時出紕漏。”001回到:“放心,已經在整理分類表格了,到時候我會讓優助07提前接管倉庫監控監察。”
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蘇景妧靠在椅背上輕輕舒了口氣。窗外的陽光透過玻璃灑在清單上,那些密密麻麻的字跡,像是為未知可能築起的一道防線。她拿起筆,在清單最後一行添上“每周三核對物資進度”,才合上本子。
從商超出來,蘇景妧揉了揉有些發僵的肩膀,晚風一吹才覺出餓,轉身進了街角常去的家常菜館。剛點完兩菜一湯,指尖無意識劃著手機裡的物資清單,忽然頓住——滿屏的能源設備、藥品、乾糧,竟漏了熟食、奶茶這些能快速安撫情緒的“即時補給”。
她笑著搖搖頭,立刻點開生鮮平台,先選了二十份真空包裝的醬牛肉、鹵雞腿,又加了十盒即食佛跳牆,備注“優先發最近生產日期”。想起在網上看到有人愛喝奶茶,又切到飲品店頁麵,訂了三十杯不同口味的常溫奶茶,還特意加了十份冷凍芋圓、珍珠,備注“分開打包,芋圓珍珠單獨放冰袋”。
剛付完款,001的光屏彈出:“第一批太陽能設備已到倉,是否現在安排清點?”蘇景妧說到:“先核對配件數量,重點查太陽能板連接線夠不夠30備用量,我先吃飯。”
服務員正好端上熱湯,蘇景妧喝了一口,又想起什麼,點開商超客戶經理的對話框:“麻煩幫我加訂五十份預製菜,要加熱即食的那種,紅燒肉、魚香肉絲各一半,和後續的物資一起送倉。”
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