9月28號,國慶假期的第一天,滬城的街頭已經掛滿了鮮豔的國旗,處處洋溢著節日的氛圍。但創業孵化中心的臨時辦公位上,卻比平時更熱鬨——林舟團隊沒有回家過節,而是全員在崗,熱火朝天地籌備著10萬用戶盛典。辦公桌上堆滿了零食、飲料和盛典相關的資料,鍵盤敲擊聲、討論聲、偶爾的打趣聲交織在一起,忙碌卻充滿了歡樂。
“搞定!學校大禮堂免費借用三天!”王浩舉著手機,興奮地宣布,“我跟校團委磨了半天,他們聽說咱們是為10萬用戶辦盛典,還能宣傳校園文化,一口就答應了!大禮堂能容納800人,足夠咱們邀請優質用戶、商家和達人了!”
他說著就把大禮堂的平麵圖投屏到電腦上,指著上麵的區域介紹:“舞台在正前方,兩側可以放宣傳展板,展示咱們的成長曆程和用戶故事;觀眾席分前排嘉賓區和後排普通區,這樣既能體現對嘉賓的重視,也能讓更多用戶參與進來。”
林舟看著平麵圖,點點頭:“場地沒問題,接下來重點對接音響、燈光和投影設備,確保現場效果。另外,還要在大禮堂門口設置簽到區和互動區,讓用戶有更好的體驗。”
另一邊,張強正拿著手機,跟數碼店老板打電話,語氣格外熱情:“老板,咱們之前合作過兼職推廣,效果一直很好!這次10萬用戶盛典,要是能讚助點耳機、充電寶,不僅能給你的店鋪做宣傳,還能讓用戶感受到福利,一舉兩得啊!”
掛了電話,張強一拍桌子,興奮地說:“成了!數碼店老板讚助20副無線耳機、50個充電寶,還說要在現場設個展示區!加上之前奶茶店的1000杯奶茶、旅遊社的‘全年旅遊自由’,還有文具店的文具大禮包,獎品池已經超豐厚了!”
他邊說邊把獎品清單整理到表格裡,密密麻麻的獎品看得人眼花繚亂:“一等獎1名,全年旅遊自由;二等獎3名,終身app免手續費;三等獎10名,無線耳機;參與獎100名,充電寶或文具大禮包;還有現場互動抽獎,送奶茶兌換券和小鬆鼠周邊,保證每個人都能滿載而歸!”
李哲則坐在電腦前,指尖飛快地敲擊鍵盤,正在開發盛典專屬抽獎小程序。屏幕上,一個帶著小鬆鼠元素的抽獎界麵已經初具雛形,轉動的轉盤上標注著各種獎品名稱,背景是喜慶的紅色和金色。“抽獎小程序基本框架已經做好了,”李哲推了推眼鏡,“支持現場掃碼抽獎、線上同步抽獎,還能實時顯示中獎結果,保證公平公正。”
林舟手裡拿著筆,正在撰寫盛典流程腳本。他把流程分成了四個環節:開場表演校園達人唱歌、樂器演奏)、成長分享團隊講述創業故事、優質用戶分享體驗)、頒獎環節頒發各類獎項)、互動抽獎多輪抽獎和小遊戲),每個環節都標注了時間、負責人和注意事項,詳細又清晰。
“林舟,我來幫忙啦!”門口傳來蘇晴清脆的聲音,她提著一個畫板,臉上帶著燦爛的笑容,“國慶假期沒什麼事,就來給你們搭把手,我可以負責設計邀請函和現場布置方案!”
她打開畫板,裡麵是已經畫好的邀請函初稿:淡紅色的背景上,可愛的小鬆鼠舉著“10萬用戶狂歡”的牌子,旁邊點綴著金色的氣球和彩帶,右下角寫著“校園圈10萬用戶盛典”,既可愛又喜慶。“我還設計了幾種不同的風格,你們看看喜歡哪個?”蘇晴把畫板遞給大家,眼裡滿是期待。
“這個太好看了!”王浩第一個點讚,“小鬆鼠的形象很貼合咱們的品牌,顏色也很喜慶,就用這個版本!”
林舟也笑著說:“設計得特彆棒,既溫馨又有儀式感。現場布置就麻煩你多費心了,咱們想搞成溫馨又熱鬨的風格,突出‘感恩用戶’的主題。”
蘇晴點點頭,立刻投入工作。她拿出紙和筆,開始繪製現場布置方案:“舞台背景用紅色和金色為主色調,中間是‘10萬用戶’的立體字樣和小鬆鼠ogo;兩側的展板展示咱們的成長曆程,從2000用戶到10萬用戶的關鍵節點,還有用戶的精彩故事;簽到區用氣球和彩帶裝飾,設置一個拍照打卡點,讓大家可以合影留念。”
幾人分工明確,邊吃零食邊乾活,偶爾互相打趣,氣氛格外輕鬆。張強拆開一包薯片,分給大家:“沒想到國慶假期加班也這麼開心,比在家宅著有意思多了!”
“主要是咱們的盛典太值得期待了,”王浩咬著薯片說,“10萬用戶的盛典,以後回想起來都是難忘的回憶!”
林舟看著眼前忙碌又歡樂的場景,心裡暖暖的。他對著桌上的盛典流程表,在心裡悄悄簽到:“係統,簽到!盛典籌備進行中,求個現場控場小技巧,避免混亂,讓盛典順順利利!”
【叮!檢測到宿主在“活動籌備地”簽到,恭喜獲得獎勵:“大型活動現場控場指南”已存入係統空間,含區域劃分、人員分工、應急處理、流程把控,附“誌願者培訓手冊”)。】
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林舟打開指南,裡麵的建議很實用:將現場劃分為簽到區、互動區、領獎區、嘉賓區、觀眾區,每個區域設置明確的指示牌;安排10個校園大使當誌願者,分彆負責引導、簽到、抽獎、領獎、應急等工作;提前培訓誌願者,熟悉流程和應急處理方法;設置流程把控員,確保每個環節按時進行,避免拖延。
“這個指南太及時了!”林舟把指南分享給大家,“咱們按照這個來,劃分區域、安排誌願者,就算現場人多也不怕亂了!”
他們立刻調整籌備計劃:王浩負責聯係10個優秀的校園大使,國慶期間進行線上培訓;蘇晴在布置方案裡明確了各個區域的位置和裝飾風格;林舟補充了誌願者分工表,每個誌願者的職責、負責區域、聯係方式都標注得清清楚楚。
“有了這些安排,盛典肯定能順順利利!”王浩看著完善後的籌備方案,信心滿滿,“我已經開始期待現場的氛圍了,肯定特彆熱鬨!”
張強點點頭:“到時候咱們還要搞線上直播,讓沒能到現場的用戶也能感受到盛典的氛圍,一起參與抽獎,這樣覆蓋麵更廣!”
李哲也補充道:“我會優化直播係統,確保畫麵清晰、不卡頓,還會在app上設置直播專屬抽獎通道,增加線上用戶的參與感。”
國慶假期的第一天即將結束。創業孵化中心的辦公位上,幾人還在忙碌著,但每個人臉上都帶著笑容,眼裡充滿了期待。零食袋堆了滿滿一桌,盛典的籌備方案也越來越完善,從場地、獎品、流程到現場控場、線上直播,每個細節都考慮到了。
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