6月21號的上午，陽光透過寫字樓的玻璃窗，灑在一間不到20平米的小型會議室裡。會議桌上擺著四瓶礦泉水，牆上貼著一張a4紙打印的“會議議程表”，上麵清晰列著“團隊分工討論”“例會製度確定”“近期工作規劃”三個議題。這是林舟團隊拿到投資後，第一次召開“公司化”小會議，也是他們從“宿舍創業”向“正規團隊”邁出的第一步。
“沒想到咱們也有機會在寫字樓開會議！”張強坐在椅子上，忍不住東張西望，手指還在光滑的會議桌上輕輕敲擊，“之前在宿舍討論，都是擠在電腦前，現在有專門的會議室，感覺一下子就正規起來了！”
王浩手裡拿著筆記本，已經提前把近期的用戶數據、運營問題整理成了文檔，笑著說：“這都是投資帶來的改變，以後咱們還會有更大的辦公室、更多的團隊成員，現在先從規範會議開始，一步步把團隊正規化。”
李哲則依舊是一副沉穩的樣子，手裡拿著平板電腦，裡麵存著技術開發的進度和接下來的功能規劃，見大家都到齊了，便提醒道：“時間差不多了，咱們開始吧，按議程表來，高效討論，避免浪費時間。”
林舟點點頭，站起身，走到會議桌的主位坐下。這還是林舟第一次以“團隊負責人”的身份主持會議，心裡難免有些緊張，但更多的是對未來的期待。
林舟清了清嗓子，開口說道：“今天把大家叫來，主要是想趁著期末結束、暑假開始前，把團隊的分工和製度確定下來，讓咱們接下來的工作更高效、更規範。首先是分工問題，之前咱們都是互相幫忙，沒有明確的職責劃分，現在平台越來越大，必須各司其職，才能把事情做好。”
林舟頓了頓，目光掃過三人，繼續說道：“我考慮了一下，結合大家的優勢來分工：張強，你性格外向，擅長與人溝通，之前對接商家、談旅遊資源都做得很好，以後就負責商務合作，包括商家入駐、旅遊資源對接、校園代理管理，核心目標是拓展收入來源和合作渠道；王浩，你心思細膩，對用戶需求和運營數據敏感，之前做活動策劃、處理用戶反饋都很到位，以後負責運營，包括用戶增長、活動策劃、內容維護、用戶反饋處理，核心目標是提升用戶活躍度和留存率；李哲，你技術能力強，是咱們團隊的技術核心，之前開發功能、維護服務器都很靠譜，以後負責技術，包括網站功能開發、服務器維護、數據安全，核心目標是保障平台穩定運行，及時迭代新功能。”
“至於我，”林舟笑了笑，“主要負責統籌全局，對接投資人，製定整體的發展規劃，協調大家的工作，確保咱們的目標一致，步伐統一。當然，分工不是絕對的，遇到交叉問題，咱們還是要互相配合，不能分太細。”
三人聽完，都紛紛點頭表示讚同。張強興奮地說：“商務合作！這個我喜歡！以後我就專門去談合作、拉資源，爭取讓咱們的收入再翻一倍！”
王浩也笑著說：“運營工作我熟，接下來我會重點做暑假的用戶活動，比如校園旅遊的露營團、畢業季的二手閒置清倉活動，保證用戶活躍度不掉下來。”
李哲則補充道：“技術方麵，接下來我會優先開發跨校二手交易的擔保功能和校園旅遊的評價係統，預計兩周內完成，到時候會同步給大家進度。”
分工確定後，會議進入第二個議題——確定例會製度。林舟提出：“咱們定個‘每周一次線上例會’的規矩吧，每周日晚上八點，用視頻會議的形式，每個人彙報本周的工作進展、遇到的問題，討論下周的工作計劃，避免大家忙起來失聯，也能及時發現和解決問題。”
“這個好！”王浩立刻讚同，“之前有時候忙起來，好幾天不溝通，都不知道對方在做什麼，有了例會，能及時同步信息，提高效率。”
張強也點頭：“線上例會方便，暑假大家可能不在學校，不用特意跑回來，省時間。”
李哲則建議：“每次例會最好有個固定的流程，比如先彙報工作，再討論問題，最後確定計劃，還要有人記錄會議內容，會後發給大家，避免遺漏重點。”
林舟正想回應，突然想起之前簽到獲得的獎勵，對著會議室牆上的白板，在心裡悄悄簽到：“係統，簽到！團隊正規化建設，求個會議記錄模板，讓會議記錄更規範，避免遺漏重點！”
【叮！檢測到宿主在“團隊建設地”簽到，恭喜獲得獎勵：“創業團隊會議記錄標準模板”已存入係統空間，含會議基本信息、議程記錄、決議事項、待辦清單、責任人及截止時間，附“會議紀要撰寫指南”）。】
林舟立刻把模板通過手機發給王浩：“王浩，你看一下這個會議記錄模板，以後每次例會就按這個來記錄，把會議基本信息、討論的決議、待辦事項、責任人都寫清楚，會後發給每個人，方便大家跟進。”
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王浩打開模板，眼睛一亮：“這個模板太實用了！連待辦事項的責任人、截止時間都有，能避免會後沒人跟進的問題，我現在就按這個模板記錄今天的會議。”
確定完例會製度，會議進入最後一個議題——近期工作規劃。三人分彆彙報了接下來的工作計劃：張強計劃暑假前完成3個新商家的入駐，包括一家連鎖奶茶店和兩家本地小吃店，同時對接2個新的旅遊資源，推出露營和漂流路線；王浩計劃下周上線“畢業季二手閒置清倉活動”，同時開始籌備暑假的“校園旅遊露營團”宣傳；李哲則計劃兩周內完成擔保交易和旅遊評價係統的開發，之後開始調研“校園跑腿”功能的技術實現方案。
林舟聽完，總結道：“大家的計劃都很清晰，接下來就按這個節奏推進，遇到問題及時溝通。暑假期間，咱們雖然不在一塊，但通過線上例會保持聯係，確保工作不脫節。另外，暑假結束後，咱們計劃租一個正式的辦公室，招23個兼職的運營和技術人員，進一步擴大團隊規模。”
“正式辦公室？還要招人？”張強眼睛瞪得溜圓，“這是要真正當老板了啊！那以後咱們是不是得印名片？我早就想有一張自己的名片了，上麵印著‘商務合作負責人’，多氣派！”
林舟笑著點頭：“等暑假忙完，就安排印名片，再把辦公室租好，讓咱們的團隊徹底正規化！”
會議結束後，王浩用模板快速整理好了會議記錄，發給了每個人。記錄裡清晰地寫著：會議時間6月21日10001130，參會人員林舟、張強、王浩、李哲，每個議題的討論結果，以及待辦事項——張強需在6月30日前完成3家商家對接，王浩需在6月25日前完成清倉活動策劃，李哲需在7月5日前完成擔保交易功能開發，責任人明確，截止時間清晰。
李哲收到記錄後，還補充了一份“技術開發時間表”，把接下來兩個月的開發任務按周劃分，標注了每個功能的開發周期和測試時間，發給大家參考。
四人走出會議室，陽光正好，寫字樓外的街道上車水馬龍，充滿了生機與活力。張強忍不住感慨：“從宿舍裡的小打小鬨，到現在開正規會議、定明確分工，感覺像做夢一樣。”
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