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第98章 林曉棠學檔案分類,獲科長按讚(1 / 1)

趙莉莉的誣告風波過去後,林曉棠把更多心思放在了技術科的檔案整理上。她知道,隻有用實實在在的工作成果,才能堵住悠悠眾口,也才能不辜負沈廷舟的推薦和廠長的認可。

技術科的檔案分類遠比廠辦的文件整理複雜——不僅要按“年份”“設備類型”“檔案性質”圖紙、維修記錄、生產數據)三大類劃分,還要在每大類下細分小項,比如設備類型要拆成“車床”“銑床”“刨床”,維修記錄要標注“故障類型”“維修時間”“維修人員”。一開始,林曉棠對著滿桌檔案犯了難,光是區分不同設備的型號,就花了整整一天時間。

沈廷舟看出她的難處,特意找了本《工廠設備檔案管理手冊》給她,還利用午休時間手把手教她:“你看這張1962年的車床圖紙,右上角的‘c6140’就是型號,代表臥式車床,最大加工直徑400毫米,你要把它歸到‘車床類1962年設計圖紙’裡;再看這本維修記錄,裡麵寫著‘主軸抱死’,就要在台賬的‘故障類型’欄裡標注清楚,方便以後查閱。”

林曉棠把要點記在小本子上,遇到不懂的地方,就隨時找沈廷舟或小李請教。為了記住設備型號,她還特意跑到車間,對著實際機床比對;整理維修記錄時,會把常見的故障類型彙總成表格,反複記憶。

幾天後,林曉棠漸漸摸透了檔案分類的門道。她不僅能快速給檔案歸類,還琢磨出了更高效的方法——在每摞檔案的封皮上貼一張彩色標簽,紅色代表圖紙、藍色代表維修記錄、黃色代表生產數據,標簽上還標注著年份和設備型號,一眼就能看清檔案內容。

這天下午,技術科的張科長來檢查進度。他隨手拿起一摞貼著紅色標簽的檔案,翻開一看,裡麵的圖紙按年份順序排列,每張圖紙的邊角都用透明膠帶做了加固,關鍵尺寸旁還貼著林曉棠手寫的標注:“與1963年c6140車床維修記錄配套,見藍標簽6308號”。

張科長又翻了本藍色標簽的維修記錄,台賬上不僅登記了基本信息,還在“備注”欄裡寫著“故障原因:軸承磨損,參考1964年設備保養手冊p23頁”。他忍不住點頭,對旁邊的沈廷舟說:“廷舟,你推薦的這個小姑娘確實不錯,整理得又細致又有條理,比科裡幾個老員工還用心。”

沈廷舟笑著看向林曉棠:“都是她自己肯學肯鑽研,上手很快。”

林曉棠聽到誇獎,有些不好意思地說:“張科長,我還有很多要學的,比如有些老圖紙的字跡模糊,我還得慢慢辨認。”

“能做到這份上已經很好了。”張科長拍了拍她的肩膀,“以前這些檔案堆在倉庫,找一份要翻半天,現在你分了類、貼了標簽,還做了關聯標注,以後我們查資料能省不少事。你這方法值得推廣,讓科裡其他人都學學你的分類技巧。”

這話讓周圍的同事都圍了過來,小李拿著林曉棠做的彩色標簽,感歎道:“曉棠,你這標簽分類太實用了!以後我找檔案再也不用瞎翻了,你快教教我怎麼標注關聯信息。”

林曉棠也不藏私,把自己的方法分享給大家:“先按顏色分大類,再在標簽上寫清年份和關鍵信息,遇到關聯的檔案,就在台賬和檔案封皮上互相標注編號,這樣查起來就方便了。”

張科長看著大家討論的熱鬨場麵,對沈廷舟說:“等這次檔案整理完,我跟廠領導申請一下,把林曉棠正式調到技術科來。咱們科就缺這種細心又肯學的年輕人,留在廠辦太可惜了。”

沈廷舟眼裡閃過一絲驚喜:“謝謝張科長,我想曉棠肯定願意來技術科發展。”

林曉棠聽到兩人的對話,心裡又驚又喜——她做夢都想留在技術科,要是能正式調動,不僅能學到更多技術,離轉正的目標也更近了一步。她攥緊手裡的檔案,暗暗下定決心:一定要把剩下的檔案整理好,不辜負張科長和沈廷舟的期望。

接下來的日子,林曉棠更加努力。為了趕在截止日期前完成整理,她每天提前一小時到崗,晚上加班到七點才回家。劉桂蘭心疼她,每天都把飯菜熱在灶上,還會煮一碗紅糖雞蛋給她補身體:“曉棠,彆太累了,身體垮了可不行。”

“媽,我沒事,等檔案整理完就好了。”林曉棠一邊吃雞蛋,一邊拿出小本子記筆記,“現在張科長和沈科長都認可我,我得再加把勁,爭取能留在技術科。”

劉桂蘭看著女兒認真的樣子,欣慰地笑了:“好,媽支持你,你放心乾,家裡有我呢。”

終於,在截止日期的前一天,林曉棠和同事們一起完成了所有檔案的整理。看著庫房裡分類整齊、標簽清晰的檔案,張科長再次表揚了林曉棠:“這次能按時完成,林曉棠功不可沒。我已經跟廠領導提了調動的事,領導說會考慮,你再好好表現,轉正的事也有希望。”

林曉棠激動得差點哭出來,連忙道謝:“謝謝張科長,我一定會好好表現的!”

晚上,林曉棠把這個好消息告訴了沈廷舟。沈廷舟笑著說:“我就知道你能做到。這是你靠自己的努力換來的,以後在技術科,還有更多東西要學,彆驕傲,繼續加油。”

“我知道,沈科長。”林曉棠點點頭,心裡充滿了乾勁。她看著窗外的星空,覺得未來充滿了希望——從廠辦臨時工到技術科借調人員,再到有可能正式調動,每一步都離不開自己的努力,也離不開沈廷舟的幫助。她暗暗發誓,一定要在技術科好好乾,學好技術,早日轉正,讓家人過上踏實幸福的日子,也不辜負所有支持她的人。

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