趙長天與趙敏談話的時候。
組員們已經迅速行動起來。
劉芳進駐財務科。
財務室內彌漫著緊張而嚴肅的氣氛。
按計劃,征召了臨時助手後。
劉芳開始眼神專注地翻閱著財務報表。
她對旁邊的助手說道:“先從資產清查入手。
核對每一項固定資產的登記信息與實際情況是否相符。
再仔細審查大額資金支出的憑證和審批流程。”
助手們紛紛點頭,開始忙碌地操作起來。
他們仔細比對資產台賬上的設備型號、購置時間、使用部門等信息。
然後到實地去一一核查。
在審查一筆大額的辦公設備采購資金支出時。
劉芳要求具體經辦人員調出所有相關的合同、發票——
驗收報告以及審批文件。
她發現發票上的一些信息填寫略顯模糊。
便追問該經辦人員:“這發票上的設備規格描述不太清晰。
當時是怎麼審核通過的?”
經辦人員有些緊張地解釋道:“當時可能是因為業務繁忙。
審核時沒有太仔細。
我這就去和供應商核實。”
劉芳皺了皺眉頭,繼續深入查看審批流程。
發現審批環節雖然看似完整。
但有些簽字存在代簽的嫌疑。
她心中一凜,意識到這可能是一個重要的線索。
於是決定對近期所有大額資金支出項目,都進行同樣細致的審查。
另一邊,李強深入銷售科。
李強目光卻如炬,審視著這裡的每一個角落。
觀察一番後,他來到小會議室。
坐在會議桌前。
與銷售科的一位副科長,進行針對性交談:“你們在這次廣告投放中,有沒有對投放效果進行過評估?
費用的支出是否都符合預算和預期?”
李強邊說,邊晃了晃之前拿到手的一份相關文件。
這位副科長支支吾吾,無法給出明確答複。
似乎有所隱瞞。
李強意識到,這裡麵定有隱情。
他決定對相關廣告公司、供應商進行深入溝通。
要求提供詳細的費用清單、服務明細和發票憑證等資料。
對市場推廣費用的流向、以及使用情況進行全麵追蹤。
同時,他也著手調銷售科員工的績效獎金發放情況。
分析是否與市場推廣效果和業務業績真實掛鉤。
是否存在通過虛假業績、或不正當手段獲取高額績效獎金的情況。
他查看了一位業績突出員工的績效評估文件。
發現其業績主要來源於幾個大型項目的客戶簽約。
但在對這些項目的深入調查中。
李強發現該員工在客戶簽約過程中的一些操作手法存在疑問。
比如對客戶的過度承諾,以及一些不符合公司規定的優惠政策的私自給予。
李強不動聲色地收集著證據,準備進一步核實。
另一邊,張弛按照趙長天的安排——
對分公司的內部管理製度進行全麵審查。
他穿梭於各個辦公室之間。
與不同崗位的員工交流。
查閱各類文件製度。
在人事管理方麵,他檢查員工的招聘、培訓、晉升等流程是否規範。
在財務管理上,除了與劉芳協同關注財務製度執行情況外。
還深入探究財務審批權限的設置是否合理。
在業務流程管理上,從項目的立項到交付,每一個環節都不放過。
張弛發現一些關鍵崗位的職責設置,存在重疊和模糊之處。
容易導致權力的灰色地帶。
他將這些問題一一記錄下來。
準備向趙長天彙報。
他深知,一個完善且嚴格執行的內部管理製度是公司健康運營的基石。
而這些漏洞若不及時修補。
很可能被不法分子利用,滋生貪腐行為。
在與一位老員工交流時。
老員工悄悄告訴他:“有些崗位的人員調動很頻繁。
而且都是在一些關鍵項目進行期間,感覺不太正常。”
張弛敏銳地捕捉到這個信息。
決定對這些人員調動的背景和原因進行深入調查。
與此同時,王詩佳在公司內部開展問卷調查活動。
她和助手們抱著一摞摞問卷,分發到每一位員工手中。
問卷內容涵蓋公司管理、業務操作、員工福利、廉潔自律等多個方麵。
旨在廣泛收集員工的意見和建議。
了解員工對分公司整體運營情況的滿意度,以及對可能存在貪腐問題的看法。
員工們填寫問卷時,表情各異。
有的認真思索,有的略顯猶豫。
王詩佳在一旁觀察著。
心中默默思索著員工們的反應背後可能隱藏的信息。
回收問卷後,她立即進行初步分析。
篩選出一些有價值的信息和線索。
為後續深入調查提供方向。
她發現有不少員工在問卷中提到了公司內部的一些小團體現象。
這些小團體似乎在資源分配和項目承接上,有著特殊的影響力。
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王詩佳決定先從這些小團體的核心成員入手,展開深入訪談。
了解他們之間的關係和運作模式。
另一邊,陳剛對分公司的電子數據存儲和傳輸係統進行安全評估。
他坐在電腦前,手指在鍵盤上飛快地敲擊著。
各種代碼和數據在屏幕上閃爍。
他檢查是否存在數據泄露風險——
網絡安全防護措施是否到位?
以及是否有未經授權的外部設備,接入公司網絡等問題。
對分公司的重要數據進行備份和加密處理。
確保數據的安全性和完整性。
同時,利用數據恢複技術對一些曆史數據進行抽查恢複。
檢查數據的真實性和完整性。
防止數據被惡意篡改或刪除。
“這個數據節點有些異常,需要深入分析一下。”
陳剛盯著屏幕上的數據波動,眼神專注而敏銳。
他發現有一些數據在特定時間段內被頻繁訪問和修改?
而且修改的來源ip地址,顯示為公司內部的幾個特定區域。
陳剛決定對這些區域的電腦設備進行重點檢查。
查看是否存在數據被非法竊取或篡改的情況。
中午,小組成員在分公司附近的一家餐廳用餐。
餐廳內環境優雅。
成員們圍坐在餐桌旁,簡單交流上午工作情況。
分享一些有趣的發現或遇到的問題。
“上午在財務那邊發現一些資產登記的疑點。
下午得好好查一查。”
劉芳低聲說道。
“銷售科那邊也不簡單,我感覺有不少問題等著我們去挖。”
李強附和著。
其他人也陸續發表意見。
“大家上午辛苦了!
下午繼續努力!
遇到問題,及時跟我溝通!”
午餐結束時,趙長天做了總結性發言。
下午,劉芳根據上午對資產管理的檢查情況。
對一些存在疑問的資產項目,進行實地盤點和核查。
她來到分公司的倉庫。
裡麵堆滿了各類辦公設備和物資。
劉芳對照著資產清單,一件一件地仔細查看。
“這台電腦的登記購買時間和實際使用情況好像對不上。
你們查一下相關的采購記錄。”
劉芳對隨行的助手說道。
接下來,在與資產使用部門的員工進行溝通時。
劉芳發現有些員工對資產的使用狀況和維護需求並不清楚。
這讓她更加懷疑資產賬實不符背後可能存在的貪腐行為。
例如,對於一些資產的維修費用過高、或頻繁更換資產的情況進行深入調查。
核實是否存在虛報維修費用、或故意損壞資產以便重新購置謀取私利的行為。
她在檢查一台打印機時。
發現維修記錄顯示,在短短三個月內進行了五次大修。
而每次維修費用都高達數千元。
劉芳找到負責維修的人員。
要求提供詳細的維修報告和更換的零部件清單。
維修人員支支吾吾,無法提供完整的資料。
這讓劉芳更加堅信其中存在問題。
另一邊,李強對從銷售科收集到的線索進行進一步梳理和分析。
他電話聯係相關廣告公司和供應商。
語氣嚴肅而專業:“請你們在下午三點之前。
將與我們分公司合作的所有詳細資料。
包括費用清單、服務明細和發票憑證等發送到我的郵箱。
我們需要進行核實。”
隨後,他又對銷售科員工的績效獎金發放情況進行調查。
他查閱著員工的績效評估文件和獎金發放記錄。
發現部分員工的績效評定缺乏明確的依據。
獎金發放數額波動較大。
存在通過虛假業績、或不正當手段獲取高額績效獎金的嫌疑。
他將幾位績效獎金異常高的員工,列為重點調查對象。
深入挖掘他們的業務成交記錄和客戶反饋情況。
在調查一位員工的業績時。
他發現該員工聲稱成功簽約的一個大客戶。
實際上與公司的合作關係非常薄弱。
而且合同中的一些條款並未得到真正執行。
但該員工卻因此獲得了高額的績效獎金。
李強決定找這位員工,以及相關客戶進行當麵核實。
張弛針對內部管理製度審查中發現的問題。
向趙長天做了詳細彙報。
趙長天立即與分公司經理趙敏進行溝通。
會議室裡,趙長天將一份份問題清單擺在桌上。
詳細地闡述著製度漏洞可能帶來的風險。
“這些關鍵崗位的職責必須重新劃分,明確權限邊界。
否則很容易出問題。”
趙長天直視著趙敏的眼睛,表情嚴肅。
趙敏神色凝重,表示會儘快整改。
另一邊,張馳在對一些關鍵崗位的人員,進行背景調查和廉政談話時。
他發現部分人員的職業經曆和社會關係存在一些疑點。
他們在談話中的表現也略顯緊張。
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這讓張弛意識到這些崗位可能是貪腐風險的高發區。
需要重點關注。
他在調查一位采購崗位的員工時。
發現其與多家供應商有著密切的私人關係。
而且在一些采購項目中,他極力推薦這些供應商。
儘管這些供應商的報價並非最優。
張弛決定對這些采購項目進行深入審查。
查看是否存在利益輸送的情況。
王詩佳對問卷調查中反映出的一些重點問題——
某些部門權力過大、資源分配不公等問題。
她進行深入調查。
分析是否存在權力尋租、利益輸送等貪腐行為。
同時,鼓勵員工提供更多的線索和證據。
對積極配合調查的員工給予適當的保護和獎勵。
她在與一位基層員工交流時。
員工透露在某個重要項目的資源分配過程中。
某部門負責人,私自將大部分優質資源分配給了自己的親信團隊。
導致其他團隊在項目執行過程中困難重重。