張弛意識到問題的嚴重性!
他對助手們說:“把這些問題詳細記錄下來。
我們找相關部門領導和員工進行溝通,了解原因。
同時,對關鍵崗位人員在冬季業務操作中的職責與表現進行評估。
看看有沒有權力濫用的情況。”
與此同時,王詩佳帶著她的三名助手穿梭在分公司的各個辦公區域。
與員工們親切地交談著。
她們從員工的日常工作聊到冬季的困難和挑戰。
從公司的管理聊到個人的職業發展,氛圍輕鬆融洽。
在與一位設計師交談時。
設計師抱怨道:“冬天實在太冷了,公司的暖氣又不太給力。
我們畫圖的時候手都凍僵了,效率怎麼能高得起來呢?
而且,我聽說有些部門的領導,私自占用了本該給員工的取暖設備。
這也太過分了!”
王詩佳心中一動,問道:“你知道是哪些部門嗎?
有沒有具體的證據?”
設計師搖搖頭說:“我也是聽彆人說的,具體不太清楚。
不過,大家都在私底下議論。
肯定不是空穴來風。”
王詩佳對助手們使了個眼色。
示意她們把這個情況記錄下來。
接著,她們又來到了客服部門。
一位客服人員反映:“冬季客戶投訴特彆多!
主要是因為我們的售後服務跟不上。
下雪天道路不好走。
維修人員經常不能及時上門,客戶很不滿意。
但我聽說,維修部門的一些人卻拿著高額的加班費。
也不知道他們到底有沒有真正去乾活。”
王詩佳敏銳地察覺到,這背後可能隱藏著管理漏洞和貪腐問題。
她對助手們說:“多找幾個客服人員了解情況。
看看能不能找到一些具體的線索。
同時,觀察一下員工之間的關係。
有沒有因為寒冷天氣導致的小團體形成或權力濫用現象。”
另一邊,陳剛和他的兩名助手來到了公司的機房。
機房裡擺放著一排排高大的服務器,設備嗡嗡作響。
由於機房的保暖措施不到位,溫度較低。
陳剛不禁打了個寒顫。
陳剛首先檢查了機房的保暖與通風情況。
發現窗戶有縫隙,冷風不斷灌進來。
這不僅影響設備的正常運行,還可能導致設備故障。
他立刻找來機房管理員。
要求他們儘快采取措施修複窗戶,加強保暖。
接著,陳剛和助手們開始評估數據安全。
他們對重要數據進行備份和加密處理。
利用數據恢複技術抽查曆史數據的完整性。
在抽查過程中。
陳剛發現有一些與冬季施工項目相關的數據被修改過。
而且修改記錄沒有留下任何痕跡。
“這很不正常!
數據怎麼會無緣無故被修改呢?”
陳剛對助手們說道。
一名助手猜測道:“陳哥,會不會是有人想掩蓋什麼問題?
比如冬季施工費用的虛報、或者工程質量的問題。”
陳剛神色凝重地說:“有這個可能。
繼續深入調查!
看看能不能找到數據被修改的源頭。
同時,加強對信息係統的安全防護。
防止外部寒冷天氣因素,可能引發的網絡攻擊或數據泄露風險。”
當夕陽的餘暉被濱市的冰雪徹底吞噬。
忙碌了一下午的巡查小組,終於結束了首日在濱市分公司的工作。
室外,寒風如刀,肆意切割著夜色。
在趙長天的帶領下,巡查組成員們離開分公司,踏入了附近的一家餐廳。
餐廳內,熱氣騰騰。
與外麵的冰天雪地宛如兩個世界。
牆上掛著的民俗畫、角落裡擺放的冰雕擺件——
都散發著濃鬱的東北風情。
仿佛在訴說著這座城市的故事。
一張大圓桌旁,巡查組成員們依次落座。
桌上很快擺滿了地道的東北佳肴——
鐵鍋燉得軟爛入味的魚。
在濃稠的湯汁裡泛著誘人的光澤。
隨著鍋下火焰的舔舐,不時散發出陣陣鮮香。
金黃的粘豆包整齊碼放,軟糯香甜。
咬上一口,軟糯中帶著穀物特有的醇厚。
還有那一大盆殺豬菜。
血腸、酸菜、五花肉在鍋裡相互交融,酸香撲鼻——
瞬間勾起了大家的食欲。
趙長天拿起筷子,招呼大家:“都累了一天了,先吃飯,邊吃邊聊。”
話語間帶著關切,眼神掃過每一位組員。
大家這才紛紛動筷。
李強夾起一塊魚肉,放入口中咀嚼幾下後。
忍不住讚歎:“這魚肉燉得,太入味了!
咱這一下午忙得,還真餓了。”
說著,又盛了一碗魚湯。
熱氣氤氳中,臉上的疲憊似乎也淡了幾分。
劉芳輕輕抿了一口熱湯,微笑著說:“是啊,這寒冷的天,吃頓熱乎飯,舒服多了。
不過下午在財務科的發現,可讓我心裡一點都不輕鬆。”
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她放下湯勺,表情變得凝重起來。
眾人的目光齊聚在劉芳身上。
趙長天微微點頭,示意她接著說。
劉芳理了理思緒,開口道:“取暖費補貼那塊,賬目亂得像一團麻。
好幾筆支出,沒有詳細的人員發放名單。
標準也含糊不清。
我和助手找原始記錄。
結果被告知電腦係統升級時數據丟了。
這理由太牽強。
還有冬季施工費用,材料采購價比總部同期高出近30。
供應商還是家本地小公司,之前毫無合作根基。
這裡麵的水分太大了。
資產賬目也不樂觀!
保暖、除雪設備的登記、使用和處置,到處都是疑點。”
李強皺起眉頭,附和道:“銷售科也不省心。
我們查那冰雪節營銷活動,廣告投放合同漏洞百出。
效果評估標準近乎沒有,完全就是筆糊塗賬。
費用報銷更是離譜。
好幾筆大額支出,隻有手寫收據。
字跡潦草難辨。
這哪符合財務流程?
明顯有人在渾水摸魚。
而且員工績效獎金跟業務成果嚴重脫節。
乾多乾少、乾好乾壞一個樣,這怎麼能激勵員工?
我懷疑有人借機中飽私囊。”
張弛咽下口中的食物,接過話茬:“內部管理簡直是千瘡百孔。
規定的冬季辦公時間形同虛設。
不少領導帶頭違反,上行下效。
整個公司亂了套。
員工保暖福利分配不均。
有的部門足額拿,有的少得可憐。
甚至有員工反映根本沒收到。
這讓員工怎麼能有歸屬感?
特殊天氣下業務流程混亂不堪。
下雪天戶外施工審批隨意,毫無安全保障。
也為貪腐大開方便之門。
關鍵崗位人員,在冬季業務操作中的權力缺乏製衡。
我了解到一些關鍵決策幾乎是一人說了算,這太危險了。”
王詩佳輕輕歎了口氣,眼中滿是憂慮:“跟員工交流一圈下來,我心裡挺不是滋味的。
大家在這冰天雪地工作,困難重重。
暖氣不足,畫圖的手都凍僵。
售後服務跟不上,維修人員拿高額加班費卻不及時上門。
客戶投訴不斷。
員工們怨聲載道,還反映有些部門領導私占取暖設備。
小團體抱團爭資源。
這些問題背後,都是管理不善滋生的惡果。
也極有可能藏著貪腐的影子。”
陳剛推了推眼鏡,表情嚴肅地說:“數據方麵也拉響了警報。
機房保暖不行,冷風直灌,設備都在‘哆嗦’。
這本身就是個隱患。
更要命的是,抽查曆史數據發現——
一些冬季施工項目的數據,被悄無聲息地修改了。
沒有留下任何修改痕跡。
這肯定不正常。
大概率是有人想掩蓋工程費用虛報或者質量問題,意圖蒙混過關。”
聽著大家的講述,趙長天的臉色愈發沉重。
他放下筷子,雙手交疊,沉思片刻後說:“大家今天的工作很紮實!
發現的問題觸目驚心。
濱市分公司本就麵臨冬季運營的諸多挑戰。
如今這些管理漏洞和貪腐隱患,像是一顆顆定時炸彈——
隨時可能炸毀公司辛苦建立的根基。
但我們既然來了,就必須把問題連根拔起,還公司一個清明。”
此時,服務員端上一盤熱氣騰騰的餃子。
打斷了之前片刻的凝重。
趙長天看著餃子,像是想到了什麼。
語氣緩和了些:“來,大家先吃點餃子。
吃飽了才有力氣繼續戰鬥。
這餃子寓意好。
咱們就像這包餃子,得把問題都緊緊包起來。
一個不漏地解決掉。”
大家聞言,心頭一暖,紛紛夾起餃子。
餃子皮勁道,肉餡飽滿多汁。
一口咬下去,汁水四溢,驅散了些許心頭的陰霾。
吃完餃子,趙長天繼續說道:“咱們今晚得好好規劃明天的工作。
不能打無準備之仗。
劉芳,你財務那塊,既然發現了這麼多疑點。
明天就順著線索,找相關人員挨個談話。
不管是財務人員、采購負責人還是涉及的供應商。
務必把事情弄清楚。
要是有人推諉扯皮,直接向我彙報。”
劉芳堅定地點點頭:“趙總放心,我明天一早就去辦。
我打算讓助手提前整理好問題清單。
帶著問題找人。
絕不放過任何蛛絲馬跡。”
趙長天看向李強:“李強,銷售科你熟。
那些廣告投放公司、活動合作商,你都得深入走訪。
帶上懂業務的助手。
把合同漏洞、費用流向、回扣嫌疑都查個底兒掉。
員工績效獎金這塊,找幾個不同層級的員工代表。
了解他們真實的想法和訴求。
看看怎麼才能建立公平合理的績效體係,激發員工積極性。”
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李強拍著胸脯保證:“沒問題,我已經聯係了幾個可靠的客戶。
明天從他們那兒入手,順藤摸瓜。
績效獎金這塊,我一定把員工的心聲挖出來。
給公司一個可行的方案。”
張弛主動請纓:“趙總,內部管理我明天再深挖。
一方麵,我跟助手擬定一份詳細的整改建議初稿。
拿著去找管理層溝通。
看看他們的態度和執行難度。
另一方麵,對關鍵崗位人員進行背景調查和廉政談話。
重點關注權力集中又缺乏監督的崗位。
把潛在的風險提前化解。”
趙長天認可道:“好,你做事我放心。
記得談話時注意技巧。
既要敲山震虎,又要讓他們感受到公司整改的決心,願意配合。”
王詩佳緊接著說:“我明天擴大員工訪談範圍。
多找幾個部門的員工。
尤其是那些反映問題強烈的。
深入了解小團體形成的原因、權力濫用的表現。
鼓勵他們提供貪腐線索,承諾會保護他們的安全。
同時,我會留意員工情緒變化。